Ms excel'de referans fonksiyonlarından nasıl yararlanılır? 2013

Microsoft Excel'de veri toplamak o kadar da zor değil. Ancak, sıralama, doğrulama, ayarlama, değer arama ve benzeri işlemler oldukça zordur. Bazı işlevler diğerleri kadar popüler olmayabilir, ancak bunları biliyorsanız, iş yükünüzü çok azaltacaktır.

MS Excel'deki Referans Fonksiyonlara bakalım.

Onlar neler?

Bir eşleşme bulmak istediğinizde (Tinder türünde değil), verilerle taşan bir Excel sayfasında uzun süre taramanız gerekebilir. Ancak, doğru şekilde kullanmanız koşuluyla, sizin için çok çalışacak işlevler vardır.

Yapmanız gereken tek şey, aradığınız değeri, aranacak aralığı ve aramanın nasıl yapılacağına dair (isteğe bağlı) bir argüman sağlamaktır. Genellikle, bu argüman 0 ile belirtilir, yani tam bir eşleşme istediğiniz anlamına gelir.

O nasıl çalışır?

Öyleyse, belirli bir değer için büyük bir Excel dosyasında arama yaptığınızı ve işlevin 3. satırda bulunduğunu varsayalım, Maç işlevi 3 değerini döndürecektir. Maç işlevleri, Dizin işlevleriyle birlikte çalışır; Dizin işlevi için dizin.

Tamam, bunun kafanı karıştırmasına izin verme. Kâr aleyhine bir excel Sipariş Kağıdının kullanıldığı basit bir örneğe bakalım. Burada maksimum karı arıyoruz ama aynı zamanda buna karşılık gelen sipariş miktarına bakıyoruz. Basit bir sayfa olduğundan, onları kolayca tespit edebiliriz, ama ya 10 kat daha karmaşıksa?

İşte o zaman formülleri bilmemiz gerekiyor. Bunu Kar satırına yazıp aşağıdaki formülü girmem gerekiyor -

= Maks (B4: B8)

Sonuçları görmek istediğiniz yere bu formülün girilmesi gerekir. Şimdi, yukarıdaki Formülden aldığınız sonuçla eşleşen karşılık gelen Sipariş miktarını almak için Dizin işlevini kullanmanız gerekir. Bu nedenle, Sipariş Miktarı tablosunun altına bu formülü yazın -

= Endeksi (A4: A8, maç (B10, B4: B8, 0))

Yine, sonunda kullanılan 0, yalnızca tam bir eşleşmenin görüntülenmesini istediğimizi gösterir.

Dikkatli tutun

Excel verileriniz daha karmaşıksa daha dikkatli olmanız gerekir. Önceki örnekle aynı sayıları aldığım ancak stok maliyetleri için ek sütunlar eklediğim başka bir örnek göstereceğim. Buradan en iyi kar ve karşılık gelen sipariş miktarını nasıl buluyorsunuz?

Çok basit, Batman'i öldürüyoruz. Demek istediğim, beyninizin fonksiyonlarını düşünerek öldürüyorsunuz ve sonuçların gösterilmesi gereken tüm hücreler için aynı formülleri kullanıyorsunuz. Ve bir formülü bitişik hücrelere sürüklemenin en iyi yolu, onu sürüklemektir.

Bu, hem Dizin işlevlerinin yanı sıra Eşleştir işlevinde de yapılabilir.

Lütfen aklınızda bulundurun: 'başvuru' sütununu sabit tutmak için formülde $ sembolünü ekleriz, çünkü buradaki tüm sütunlar için A sütunu sabittir.

Ex-Cell?

İşinizde veya okulunuzda kaç tane MS Excel kullandığınızı gerçekten duymak isteriz. Ayrıca, kullanırken karşılaştığınız ortak engeller nelerdir? Tartışma forumumuz aracılığıyla bize ulaşın.