HyLighter, Grupların Belgeler Üzerinde İşbirliği Yapmasına Yardımcı Olur

Ekibinizin diğer üyeleriyle işbirliği yaparak. Belge oluşturmak ve değiştirmek için yaygın bir iş gereksinimidir. Ama bu görevi halletmenin en iyi yolu nedir? HyLighter adlı yeni bir çevrimiçi belge işbirliği hizmeti, hizmetin orijinal belgeden ayrı olarak izlediği ek açıklamaları vurgulamak için renk kodlaması kullanmanıza izin verir.

Belgeler üzerinde işbirliği yapan kişilerin gereksinimlerini karşılamak için tasarlanan ürünler bir süredir ortalıkta. Tanıdık bir örnek Microsoft Word'ün Track Changes yeteneğidir; Birkaç yıl önce tanıtılan bu özellik, kullanıcıların bir Word belgesini, diğer ortak çalışanların kabul edebileceği veya reddedebileceği yorumları ve önerileriyle birlikte işaretlemesine olanak sağlar.

Birçok bilinen Web hizmetleri, paylaşılan belgelere erişim de dahil olmak üzere, son derece esnek belge işbirliği seçenekleri sunar. Microsoft Office Live ve WebEx WebOffice, örneğin, paylaşma, gözden geçirme ve değiştirme için belgeleri özel bir çevrimiçi siteye yüklemenizi sağlar. Basecamp, belge işbirliği için çevrimiçi bir Writeboard ve basit proje yönetimi hizmetleri sunmaktadır.

Halen beta testinde olan HyLighter, yalnızca belge işbirliğinde uzmanlaşmıştır. Daha genel bir çevrimiçi paylaşım hizmetinde bulunmayan faydalar sunar - en önemlisi, iş ekibinin ilgi alanlarını vurgulayan sezgisel bir renk kodlama şeması.

HyLighter, orijinal belgeyi gizlememeleri için yorumları ve önerilen değişiklikleri ayrı ayrı izler.. Aslında, belgeyi HyLighter içinde değiştiremezsiniz, bu da onu bazı kullanıcılar için uygun olmayan hale getirebilir. Ancak, işbirlikçilerinin endişelerini takip etmenin önemli olduğu durumlarda, oldukça kullanışlı olabilir.

HyLighter, bu içe aktarılan PDF dokümanı boyunca küçük harf c'yi yanlış yazdı.

HyLighter devam eden bir çalışmadır, bu yüzden güvenmemelisiniz sadece önemli belgelerle çalışırken; onunla birlikte zorluklarla karşılaşırsanız başka bir şey kullanmaya hazır olun. Örneğin, hizmet Word, PDF ve HTML biçimlerindeki belgeleri desteklediğini, ancak hizmete yüklediğim bazı PDF'lerin tamamen sadık kalmamasını söylüyor. (HyLighter, solda gösterilen ekran görüntüsü gibi gömülü grafiklere sahip bazı çok bölmeli PDF'lerin düzgün görüntülenemeyeceğini kabul eder.)

Öte yandan, Word belgeleri kusursuz bir şekilde görüntülenir. HyLighter, sonuçta grafik, ses ve video dosyalarındaki ek açıklamaları desteklemeyi planladığını söylüyor.

HyLighter Nasıl Çalışır

HyLighter, iki tür kullanıcıyı tanır: belgenin yaratıcısı ve davetli - gönderen kişi işbirliğine katılmayı ister. HyLighter sitesindeki kısa animasyonlu eğiticiler, her iki kullanıcı rolünü daha ayrıntılı olarak açıklar.

Kaynak sahibi, hizmete kaydolup bir belge yükleyerek süreci başlatır. İlk kez kaydolmaya çalıştığım küçük bir sorunla karşılaştım: E-posta yoluyla bir onay almadım. Ama ertesi gün ikinci bir denemede başarılı oldum.

Giriş yaptıktan sonra yedek bir arayüz göreceksiniz. En üstte, oluşturduğunuz belgelere erişmek için menü seçenekleri ve birlikte çalışmak üzere davet edildiniz. Sağ taraftaki bir bölmede, profilinizi değiştirmek ve HyLighter üzerinde çalışmak istediğiniz belgeleri almak için bağlantılar bulunur.

Belgeleri içe aktarma basittir. Belge başlığı sağlayın, dosyayı PC'nizde konumlandırın, açılır menüden bir telif hakkı durumu (güvenli, beklemede veya uygun olmayan) seçin, isterseniz bir açıklama girin ve e-posta adreslerini listeleyin. Ortak çalışan olarak davet etmek istediğiniz kişiler.

Her davetli, belge üzerinde giriş talep eden bir e-posta mesajı alır. Bir belgede çalışmadan önce, davetli bir HyLighter hesabı oluşturmalıdır.

Değişiklik Yok

Bilgisayarınızdan çevrimiçi hizmete bir doküman yükledikten sonra (birkaç saniye sürer) açıklama ekledi.

HyLighter'ın renk çubukları renkli işaret kalemleriyle uygulanan gerçek dünyadaki vurgulara benziyor: Metni gizlemiyorlar. Sarı çubuklar, yorum yaptığınız pasajları, mavi olanların diğerlerinden gelen yorumları ve yeşil olanların ortak ilgi alanlarını işaret ettiğini vurgular. Mavi veya yeşilin daha koyu tonları, ortak çalışanların bir segmentte özellikle güçlü bir ilgi gösterdiğinde ortaya çıkar. Örneğin, birkaç katılımcı aynı metin hakkında yorum bıraktığında.

Yorumlar, belgenin sağında bir bölmede görünür. Her yorum yazarının adı altında görünür ve yazarın adının sağındaki küçük kutu şeklindeki bir simge tıklatıldığında ilgili vurgulanan kırmızı renk açılır. Diğer küçük simgeler yorumları değiştirmenizi, eklemenizi veya kaldırmanızı sağlar.

Yorumları eklediğinizde veya değiştirdiğinizde, kalın yazı ve italik gibi bazı yaygın biçimlendirme seçenekleri sunan basit bir metin düzenleme kutusu görüntülenir. Web sitelerine veya verilere harici bir sunucuya (örneğin YouTube'daki videolara) bağlantı ekleyebilirsiniz, ancak harici verileri HyLighter'ın kendisine yükleyemezsiniz.

Yorumlar sütununun yukarısındaki düğmeler ek belge çapındadır. kullanılabilir fonksiyonlar. Biri, bir G notu oluşturmanıza izin verir - belgedeki herhangi bir alana bağlı olmayan genel bir yorum. Bir Karşılaştır düğmesi, yorumlarınızı görüntülediğinizi belirlemenizi sağlar - kendi ifadeleriniz veya yalnızca meslektaşlarınız.

İşbirliği tamamlandığında, belgeyi ve yorumları HTML dosyasına aktarmak için bir Dışa Aktar düğmesine basabilirsiniz. Hizmetin kullanışlılığını sınırlamak. (HyLighter, ileride RTF, PDF ve muhtemelen Word formatlarına dışa aktarma desteğini de dahil etmeyi planlıyor.)

Bu arada, HyLighter'ın yardım dosyası, Kolay Görünüm düğmesini kullanan bir geçici çözüm önerisinde bulunuyor: Daha dar bir pencere oluşturmak için tıklayın Vurgulanan belgenin üst bölmede ve alt bölmedeki yorumlarda göründüğü yer. Çok küçük bir ekranınız yoksa, Kolay Görünüm penceresinin yanında ikinci bir dar pencerede belge oluşturma uygulamanızı (örneğin, Word) açmak için yeterli alana sahip olacaksınız; sonra değişiklikleri manuel olarak yapabilirsiniz. Açıkçası, bu çalışmak için etkili bir yol değil.

HyLighter Worth It?

HyLighter'ın yorumları belgeden ayırma şeklini beğeniyorum. Çoğu web tabanlı işbirliği araçları, belgenin kendisini değiştirir ve sonuç olarak, birçok kullanıcının dahil olması durumunda, orijinal metnin niyeti ve tonu kaybolur.

Belgenizi yalnızca bir veya iki kişi inceliyorsa, yorumlarda boğulma tehlikesi çok küçük olabilir. Bu arada, yorumların ve değişikliklerin orijinal belgeye aktarılmasıyla ilgili ekstra çalışma büyük bir sakınca olabilir.

HyLighter beta süresi boyunca kullanmakta serbesttir ve servis gerçek bir söz vermektedir. Belgeler üzerinde işbirliği yapmanız gerekiyorsa, stilinize uygun olup olmadığını görmek için bunu denemenizi öneririz.

HyLighter uygulamasının son sürümü göründüğünde, kullanıcıların sunucularına şu adresten yükleyebileceği bir uygulama olarak kullanılabilir. barındırılan bir hizmet olarak iyi. Fiyatlandırma yapılmadı.

Richard Morochove bir BT danışmanı ve yazarıdır. e-posta adresinden e-posta ile bağlı küçük ve orta ölçekli işletmenizin teknolojisini kullanma hakkında sorular gönderin. PC World sorgunuzu düzenleyebilir ve tüm soruların yanıtlanacağını garanti edemez.