Dropbox’tan google sürücüye geçtim. İşte öğrendiklerim

Zamanımın çoğunu gün boyu farklı uygulamalar ve hizmetler denemek için bir bilgisayarın önünde geçiriyorum. Hayatım için yaptığım şey bu. Bu nedenle, dosyalar ve verilerle uğraşarak, daha üretken olmak için yeni yollar aramak ve hayatımı senkronize etmek için çok zaman harcıyorum. Sorun şu ki, sadece üretken olduğu kanıtlanan gerekenden daha fazla uygulama kullanmaya başladım. İronik, ha?

Örneğin Google Drive ve Dropbox’ı kullanın. İkisini de bir süredir kullanıyorum, ancak son zamanlarda Google Drive için Dropbox'tan ayrılmaya karar verdim. Aslında, her şeyi Google’a taşıyorum, bulut depolama ile başlıyorum ve buradaki yolculuğumu da kapsayacak.

Neden Google’a sorabilirsiniz? Mümkün olduğunca az uygulama kullanmak ve her şeyi tek bir çatı altında birleştirmek istiyorum. Temel olarak, platformlar arasında tutarlılık, tekdüzelik ve entegrasyon elde etmek için daha az uygulama, uzantı ve özellik kullanmaya gidiyorum.

Neden Google Drive'ı seçtiğimi ve iş-yaşam dengesimi nasıl etkilediğini paylaşmama izin verin.

1. Google Apps ile entegrasyon

Google kısa bir süre önce ürünlerinin bir bölümünü Google Drive'a entegre etti. Google Dokümanlar'ı açtığınızda, sağ kenar çubuğunda Takvim, Sakla ve Görevler uygulamasına bağlantılar göreceksiniz. Bu, Gmail için de geçerlidir.

Bu, Drive'a taşınmamın başlıca nedenlerinden biriydi. Artık Google Dokümanlar’da taslaklar oluşturabiliyorum. Ayrıca not oluşturabilir ve bunları Keep'e gönderebilir veya Takvim'de tek bir arayüzden bir hatırlatıcı oluşturabilirim. Benim için, Google Drive artık sadece bir bulut depolama platformu değil, bir üretkenlik paketi.

Gerçek bir zaman kazandırıcı ve tamamen Microsoft Office'in yerini alıyor. Word, Excel ve PowerPoint kullanarak büyüdüm ama ondan çok memnun değildi. Google Drive veri ve belgelerle çalışma şeklimi değiştiriyor.

Dropbox'taki en yakın şey, başkalarıyla işbirliği yapmak için bir belge düzenleme aracı olan Paper'dır. Paper, Dokümanlar'dan daha iyi bir kullanıcı arayüzü sunar ve YouTube videolarını, Google Haritalar'ı, bağlantıları, görüntüleri ve hatta SoundCloud kliplerini yerleştirmenize izin verir. Ancak sayfa veya powerpoint sunumları ekleme seçeneği yoktur.

Dropbox bunun için Microsoft Office 365'e güveniyor. Fakat Office 365 kullanmam gerekiyorsa neden Dropbox'a ihtiyacım var? OneDrive'ı kullanabilirim. Daha mantıklı, değil mi?

2. Ücretsiz Depolama

Dropbox, Google tarafından sunulan 15GB'ye kıyasla yaklaşık 2GB ücretsiz depolama alanı sunar. Ücretsiz depolama alanınızı 16 GB'a kadar yükseltmek için arkadaşlarınıza başvurabilirsiniz, ancak bu çok fazla çaba sarf ediyor ve çoğu kişi bu rakamlara ulaşamıyor.

Gmail ve Drive gibi tüm Google ürünlerine bölüneceği için 15GB’in daha düşük olabileceğini iddia edebilirsiniz. Ancak, hala çoğu insanın ihtiyaç duyacağı şeyden daha fazlası. Fazladan depolama için arkadaşlara başvurmam gerekmiyor. İnan bana, davetiye bağlantıları göndermek ve neden geçiş yapmaları gerektiğini açıklamak çok zordur. Arkadaşlarımın hiçbiri katılmadı ve bazıları da davet bağlantıları gönderdiğim için bana haber verdi!

Ayrıca Rehberlik Tech

Google Drive Tanımadığınız 5 Harika Şey Yapabilir

3. Bireyler İçin Prim Planları

Dropbox kullanıyorsanız, hızlı bir şekilde yeriniz tükenecek ve yükseltmeniz gerekecek. Bireyler için, sizin için uygun iki plan vardır. Artı planı kapsamında ayda 999 ABD Doları karşılığında 1 TB alan kazanırsınız. Profesyonel plan 2 TB bulut depolama alanı için size 19.99 $ / ay tutacaktır.

1 TB depolamaya ihtiyacınız yoksa? Dropbox planları çok esnek değil. Google Drive’ın planı 100 GB’lık bir alan için ayda 1.99 ABD Doları’ndan başlıyor. 2, 99 ABD Doları / ay karşılığında, şu anda kullandığım 200 GB'lık alan elde edeceksiniz. Bekle, dahası var. 9.99 ABD Doları / ay karşılığında, Dropbox tarafından sunulan 1 TB'a karşı 2 TB depolama alanı elde edersiniz.

Yalnızca Google Drive uygun bir depolama planı seçerken daha fazla esneklik sunmakla kalmaz, aynı zamanda depolama kapasitesine sahip iki kişiden daha cömert davranır.

Not: Google Drive planları yakında Google One’a yeniden eklenecek. Şu anda 1 TB için 9, 99 ABD doları ödeyen müşteriler herhangi bir ek ücret ödemeden otomatik olarak 2 TB'a yükseltilecektir.

4. Takımlar İçin Premium Planlar

Peki ya işletmeler ve ekipleri olan küçük şirketler? Hem Google hem de Dropbox ayrı planlar sunar, ancak Google bir kez daha kazanır.

Dropbox'ta 3TB'lık depolama için 12, 5 dolardan başlayan işletmeler için üç plan var. Ek özellikler arasında Office 365 ile entegrasyon, canlı sohbet desteği ve şirket tarafından yönetilen gruplar bulunur. 12, 5 ABD Doları'nın kullanıcı başına olduğunu ve Standart planın üç kullanıcıyla başladığını unutmayın.

Gelişmiş plan, aynı zamanda üç kullanıcı için de 20 dolardan başlıyor. Sınırsız alan, SSO, daha iyi dosya yönetimi, telefon desteği ve gelişmiş yönetici kontrolleri sunar.

Anlamadığım şey Office 365 entegrasyonu. Dropbox, Microsoft ve Google'ın beğenileri ile rekabet etmek istiyorsa, bir depolama çözümünden daha fazlasına ihtiyaç duyacaklarına inanıyorum.

Google Suite (GSuite) kullanıcı başına 5 ABD Doları'ndan başlar ve kullanıcı başına 30 GB depolama sunar. Google Suite kullanıcısı olarak, IMAP destekli Tut, Formlar, Belgeler, E-Tablolar, Slaytlar, Siteler, Gmail’e ve Hangout’lara erişebilirsiniz. Google ayrıca sınırsız depolama, uygulama geliştirme platformu, 7/24 telefon, e-posta desteği ve denetim raporları sunan kullanıcı başına 10 dolarlık bir plana sahiptir.

Temel olarak, GSuite, rekabetçi fiyatlandırması ve çoğu kişi ve şirket için gelişmiş bir uygulama paketi ile Dropbox'ı suyun dışına uçuruyor. 5 dolarlık planı ciddiye alıyorum ve bir birey olarak benim için yeterli olmalı. Bir blogcu olarak, Gmail, Belgeler, E-Tablolar ve Slaytları paha biçilmez araçlar olarak görüyorum.

Google Keep sınırsız depolama sunar ve Google Drive'a sayılmaz. WhatsApp yedekleri bile Drive depolama alanınıza sayılmaz. Aynı Google Foto için de geçerli.

Not: 16MP’deki görüntüleri ve 1080p’deki videoları yüklerseniz Google Foto sınırsız depolama sunar. Bu nedenle, kalitesinden daha yüksek kalitede fotoğraflar veya videolar Drive depolama alanınıza eklenir.

Ayrıca Rehberlik Tech

Dropbox’a Gmail’den Erişme ve Kullanma

5. Doktor Tarayıcıyı Değiştirir

Bir Google Drive widget'ı bulana kadar dokümanlarımı bulutta taramak ve kaydetmek için CamScanner'ı kullanıyordum. Google Drive, belgeleri taramak ve bulutta JPEG veya PDF dosyaları olarak kaydetmek için Android'de 1x1 Tarama widget'ı sunar.

Dropbox aynı zamanda widget sunar, ancak tarama özellikleri yoktur. Bir dosyayı taramak istiyorsanız, Dropbox uygulamasını açmanız gerekir. Çok önemli bir şey değil, kolaylık düşünülmesi gereken bir şey.

Drive kullanıyorsam, CamScanner veya başka bir tarama uygulamasını kullanmak zorunda değilim. Endişelenecek bir daha az uygulama var.

6. Güvenlik

Birçok teknoloji devi son birkaç yılda veri sızıntılarına ve saldırılarına maruz kaldı. Hem Dropbox hem de Google güvenliği ciddiye alıyor. Dropbox, dosyalarınız taşınırken 128 bit AES SSL / TLS şifrelemesi ve depolandıklarında 256 bit AES kullanır.

Google Drive tam tersi yapar - taşınırken 256 bit AES SSL / TLS ve dosyalarınız depolanırken 128 bit AES şifreleme kullanır.

Her ikisi de 2FA'yı (2 Faktör Kimlik Doğrulaması) destekler. Ancak, Google’ın kendi Authenticator uygulaması bir nevi endüstri standardı haline gelmiştir.

Hem Dropbox hem de Google, akıllı telefonunuzun tehlikeye atılması veya çalınması durumunda uzaktan silme özelliği sunar.

Dropbox, ABD hükümeti tarafından verilen NSL (Ulusal Güvenlik Mektupları) emirlerine karşı ayağa kalkar. Bu, verilerinizin yetkililer tarafından talep edilip edilmediğini Dropbox size bildirecektir. Ancak, Google Drive olmaz. Bu, sizin ve benim gibi bireysel kullanıcıları etkileyebilecek bir şey değil, büyük şirketler ve şirketler için çok önemlidir. Endişelenecek kadar önemli olduğumu sanmıyorum.

7. Platform Desteği

Hem Dropbox hem de Google Drive, Windows, macOS, Android ve iOS gibi tüm popüler platformları destekler. Ne yazık ki, Drive'ın Linux için yerel bir müşterisi yok, ancak Dropbox kullanıyor.

Linux'u bazen kullanıyorum, bu yüzden beni sınırlı bir şekilde etkiliyor. Neyse ki, Drive tarayıcıda çalışıyor, tıpkı beraberinde gelen diğer ofis üretkenliği uygulamaları gibi. Benim için bir anlaşma kırıcı değil.

Ayrıca Rehberlik Tech

#Google sürücü

Google drive makaleler sayfamızı görmek için buraya tıklayın

8. Dosya Senkronizasyonu

Google Drive’da akıllı senkronizasyon özelliği olmadığı için mutlu değilim. Dropbox'da var ve harika bir iş çıkarıyor. Gördüğünüz gibi, Dropbox masaüstünüzdeki tüm dosya ve klasörleri gösterecek, ancak onları istediğiniz zaman indirecektir. Bu, yerel sabit diskinizde çok fazla alan kazandırır.

Bu, Windows ve Android'de bir sorun olmasa da, çoğu cihaz genellikle cömert depolama alanına sahip. Sadece macOS ve iOS cihazı kullanıcıları ısıyı hissedeceklerdir. Apple, daha yüksek depolama kapasitesine sahip bir cihaz için prim talep eder. Mac kullanıcısıysanız ve bulutta çok fazla veri varsa, cebinizde bir delik bırakacak daha büyük bir sürücüye ihtiyacınız olabilir.

Drive'ın kaçırdığı bir başka özellik blok düzeyinde senkronizasyondur. Dropbox, tüm dosyayı yeniden yüklemek yerine yalnızca bir dosyada yaptığınız değişiklikleri senkronize eder. Sürücü, daha fazla bant genişliği tüketimi ve daha uzun senkronizasyon süreleriyle sonuçlanan bu özelliğe sahip değildir. Ofisimde sınırsız bir veri planım var, ancak mobilde bu bir sorun olacak.

Bir kez daha, tek bir platformda yaşamanın yararlarına karşı ekstra özellikler arasında seçim yapmak zorundayım. Seçimimi yaptım. Hiçbir platform bu kılavuzdan anlaşıldığı gibi mükemmel değildir.

9. Dosya Paylaşımı

Hem Dropbox hem de Google Drive, posta veya mesaj yoluyla gönderilebilen paylaşılabilir linkleri kullanarak dosya ve klasörleri paylaşmanıza izin verecektir. Dropbox ile bir iş planınız varsa, parola korumalı bağlantıları bir bitiş tarihi ile birlikte paylaşabilirsiniz.

Google Drive’ın beni bir noktada bırakacak hiçbir seçeneği yoktu. Drive'daki bu özelliği sevdim, işimi daha güvenli bir şekilde paylaşabilirim.

Az daha çoktur

Evet, hala Google Drive’ı Dropbox’tan daha çok tercih ediyorum. Açıklamama izin ver. Dropbox, akıllı senkronizasyon ve güvenli dosya paylaşımı gibi daha fazla özelliğe sahiptir, ancak Google, benim kullanımım için kritik olan tüm bir ofis uygulamaları paketi sunar. Google ayrıca depolama planlarına gelince kazanır. Onlar daha ucuz ve daha esnek, bu yüzden 2.99 dolardan 200GB alabildiğimde 9.99 $ ödemek zorunda değilim.

Değişimi çoktan yaptım ve şu ana kadar ondan memnunum. Google Drive, en önemlisi olan fiyatı ve uygulamaları sunar.

Sıradaki: Artık neden Dropbox üzerinden Google Drive'ı seçtiğimi bildiğinize göre, bir hamle yapmaya hazır mısınız? Verilerin Dropbox'tan Google Drive'a nasıl taşınacağını öğrenmek için aşağıdaki bağlantıya tıklayın.