Office Insights için doğru belgede arama yapmanızı sağlar

Normalde, doküman hazırlarken herhangi bir şeyi aramak istediğimizde, arama yapmak için tarayıcıyı kullanırız. Bu çabayı en aza indirgemek için, Microsoft Office Online, Office için Insights, adlı belgenizde arama yapmanıza olanak veren yeni bir özelliğe sahiptir. İmlecinizi, aramak istediğiniz bir metin parçasına seçin veya sağ tıklayın. Ardından, “ Analizler” seçeneğini seçin. Sağ taraftaki bölme açılır ve seçilen metnin arama sonucu görüntülenir.

Office için Trendler

Office için Analizler normal aramadan farklı

Genel olarak, herhangi bir arama motorunu kullanarak arama yaptığınızda, bazı sonuçların aradığınız şeyle ilgili olmayabileceği tüm eşleşen sonuçları verir.

Örneğin, ünlü Alman Otomobil Mühendisi olan Karl Benz `da bir belge yazıyorsanız Doğum tarihine takılıp kalırsınız, eğer normalde Benz için arama yaparsanız, hem Benz aracının hem de Benz Kişisinin sonuçlarını elde edersiniz.

Office Insights yazınızın içeriğini anlayacaktır. ve doğru sonuçları gösterecektir. Burada sadece Benz Otomobil Mühendisi ile ilgili sonuçları göstererek harika bir iş çıkarıyor. Bir kişi ve bu kişi hakkında daha fazla bilgi gösterilecek.

Microsoft Office Online bunu Bing Search ve Vikipedi kullanarak kaynak olarak kullanıyor. Gösterilen resimler, Bing Search`ün görüntü arama sonuçlarıdır.

İşte, Office için Insights`ı net bir şekilde anlamanız için iyi bir örnek. Amazon`da (Güney Amerika`nın en büyük nehri) bir belge hazırlıyorsunuz. “Amazon, en büyük olanı” yazmaya başladı ve yukarıda belirtildiği gibi analiz seçeneği kullandı. Ardından, önde gelen çevrimiçi alışveriş sitesi Amazon`u ve Amazon Nehrini göstermeyen sonuçları görürsünüz. Bunun nedeni, “Amazon” ile ilgili bir arama yaptığınızda, en iyi sonuçların Amazon River`da değil, çevrimiçi alışveriş sitesiyle ilişkili olacağıdır.

Yani, Amazon Nehri hakkında bilgi almak için, Aşağıdaki resimde gösterildiği gibi şimdi çok daha fazla bilgi ve anlayışlar seçeneğini kullanın. İlk belgede Amazon nehri hakkında bir şeyler yazın. Şimdi, Amazon nehri ile ilgili sonuçları alacak ve çevrimiçi alışveriş sitesi ile ilgili değil. Ek bilgi sağlayarak Office Insights, Amazon Nehri ile ilgili bilgi aradığınızı anlayacaktır.

Bilgiye daha derinlemesine gitmek isterseniz, “Daha hızlı analizler” e tıklayabilirsiniz. Aramanızla ilgili daha fazla bilgi gösterir.

Office Insights, belgelerinizde doğrudan arama yapmanıza, bilgileri almanıza ve işinizi kolay ve hızlı bir şekilde tamamlamanıza yardımcı olur. Sadece Microsoft Office için kullanılabilir, Microsoft Word 2013 veya başka bir şey için değil.

Bunu denedim ve oldukça harika görünüyor. Ne diyorsun? Bunu denedin mi? Lütfen görüşlerinizi bizimle paylaşın.

Via.