Zaman Tasarrufu İçin E-posta Eklerini Ne Zaman Sıkıştırılacağını Bilin

Dosya eki e-postalarına dayanan çok fazla çalışma ile - metin belgeleri, resimler, e-tablolar ve daha fazlası - birçok kişi her şeyi sıkıştırmaya zorlar. Bu içgüdüm, çevirmeli bağlantı üzerinden bağlantı kurarken ödeme yapmak için kullanılırdı, ancak tipik İnternet hızları artık sizin ve alıcının, herhangi bir net kazanç görmekten daha fazla zaman harcayarak ve açarak harcayabileceği anlamına gelir. Bu, özellikle zaten sıkıştırılmış bazı dosya türleri için geçerlidir. Toplam boyutu düşünün ve dosya sıkıştırma ile uğraşmaya karar vermeden önce web'de yaygınsa. Çoğu durumda, bu işlemi atlamanız daha iyidir.

Boyut genel olarak sınırlayıcı bir faktördür. Hem giden posta sunucunuz hem de alıcının gelen sunucusunun bu veri kümesini işlemesi gerekir. Genel olarak, 5MB veya daha küçük olan ekleri gönderip alırsınız. Muhtemelen 10MB gönderebileceksiniz. Bir tutam daha da ileri gittim, ancak bu mesajlar engellenmeye eğilimli. Bu durumda, bir FTP sunucusuna posta gönderin, birden çok dosyayı farklı e-postalara ayırın veya ekleri sıkıştırmayı deneyin.

Bununla birlikte, bazı dosya türleri sıkıştırmadan yararlanamaz. Çoğu yöntemi bir MP3 veya JPEG'de deneyin ve başladığınız yerdeki bir dosya boyutunu elde edersiniz. Genel olarak, çevrimiçi olan dosya formatları ek sıkıştırma ile azaltılmayacaktır: JPEG, GIF, PDF, MP3, AAC, WMA, WMV ve MOV. Bunlar oluşturulduğunda daha küçük boyutlarda kodlanmalıdır. Diğer dosya türleri, Office belgeleri ve metin dosyaları dahil olmak üzere, rahatsız olmayacak kadar küçüktür. Ancak TIFF veya RAW grafikler veya WAV veya AIFF gibi kategorilere sığmayan büyük bir dosya gönderiyorsanız sıkıştırın.

Ve ekiniz kuruluş için iç içe geçmiş klasörlere dayanıyorsa, her zaman gerekir. sıkıştır veya sıkıştır. Birkaç dosya tutan tek bir klasör bile bu tedaviyi gerektirir; Bu durumda, klasörleri sıkıştırmak ve açmak için zaman harcamak yerine, tek tek dosyaları posta iletisine ekleyin.