Posta Arşivi Aracı Sunucu Alanını Serbest Bırakır ve Performansı Arttırır

Disk alanı ucuzdur, ancak bu ücretsiz olmadığı anlamına gelmez. Eski e-postaları ve ekleri arşivleyerek yeni mesajların yerini yeni mesajlar için yeniden kaydedebilirsiniz. Ancak daha da iyisi, sunucu performansınız iyileşebilir ve diğer ek avantajlar elde edebilirsiniz.

Bir arşivleme aracı, eski mesajları ana e-posta sunucunuzdan farklı bir depolama alanına taşır. E-posta trafiğiniz, rutin mesajlar için daha verimli bir şekilde akmalıdır, ayrıca günlük kullanımda daha fazla alana sahip olabilirsiniz. Muhtemelen eski mesajları bir kerede bir kez almanız gerekecek, bu sayede bir arama fonksiyonu aracılığıyla ya da doğrudan posta uygulamanızda erişilebilir olan başka bir yere yüklendi.

C2C'nin ArchiveOne Express'i, şirketin kurumsal e-posta arşiv yazılımını bir küçük ve orta ölçekli bir iş aracı. 20-200 çalışanı olan ve Exchange sunucunuzla arabirim oluşturan işletmeleri hedefliyor.

[Daha fazla okuma: Medya akışı ve yedekleme için en iyi NAS kutuları]

C2C, az sayıda BT çalışanı olan şirketlerin ya da yalnızca teknik yardım sözleşmesi yaptığını söylüyor. - sistemi uygulayabilir. Kullanıcılar, Outlook kutuları daha önce olduğu gibi görüneceğinden bir değişikliği bile fark etmeyebilir; eski mesajlara erişmek biraz zaman alabilir. IPhone'lar ve BlackBerry cihazları bile tüm eski postalara erişebilir.

Arşivlenmiş e-postayı manuel olarak aramanız gerekiyorsa, bir konsol aracı tüm olası konumlara girer. Bu temel arşivlemeye ek olarak, ArchiveOne Express, eski mesajların kopyalarını dışardan kaydetmek için çevrimiçi yedeklemelere olanak sağlayabilir; ve düzenleyici gereksinimlerini karşılamak için her e-posta iletisinin ek kopyasını güvenli sunucunuza kaydedebilirsiniz.

Exchange sunucunuzun boyutunu genişletme maliyetine karşı minimum düzeyde tasarruf edersiniz. Ancak, sahip olduğu posta miktarını düzene koyduğunuzdan, Exchange sunucusunun performansı iyileşebilir. Tartıldığına bağlı olarak, eski donanımdan yeni bir hayata kavuşabilirsiniz.

Exchange sunucunuzdaki eski iletileri bir arşive yükleyerek daha fazla depolama alanı oluşturabilir ve sunucunun performansını hızlandırabilirsiniz. Özel avantajlarınızı ArchiveOne Express - 40 $ / kullanıcı maliyetine karşı tartmanız gerekecek. Ama ağır bir posta hacmiyle, sonunda tasarruf edebilirsiniz.

Zack Stern, PC World 'a sık sık katkıda bulunduğu San Francisco'dan yeni bir iş kuruyor.