İNternet Faks Hizmetlerinin Sizin İçin Çalışmasını Sağlayın

Fakslardan nefret ediyorum. Ofisimde bir faks makinem olduğunda, sabah gelip restoran menüleri, sigorta gelirleri ve gece boyunca gelen diğer çöplerin birikimini görecektim. Ayrıca, her zaman özel kağıttan kaçıyordum ya da mürekkep kartuşları kuruyordu çünkü çok nadiren kullanıyorum. Daha iyi bir yol var ve e-postanızı faks gereksinimlerinize nasıl bağlayabileceğinizle ilgili seçeneklerinizi gözden geçirmek istiyorum.

Fikir basit: İnternet faksı servis sağlayıcısı, faks makinenizi koruyor ve içine giren her şeyi atar. e-posta gelen kutunuza "numaranızı" ekleyin. Giden fakslar için ya özel bir e-posta adresine gönderin ya da faksı Internet üzerinden gönderebilen özel bir Web veya Windows yazılım programı sağlayın. Faks yok, yaygara yok ve faks makinesine gerek yok.

Normal fakslar üzerinde birçok avantajı olduğu için internet faksı kullanmayı seviyorum. Öncelikle, özel faks numaralarını kullanabilirsiniz, böylece ofisinizde başka hiç kimse iletişiminizi göremez. Birinin gizli faturasının su soğutucusu etrafında paylaşıldığını hatırlayın, çünkü faks makinesinde yatıyordu? O günler bitti, çünkü faks asla yazdırılmayacak ve PC'nizde görülemeyecek.

[Ekstra okuma: En iyi TV yayın hizmeti]

İkinci olarak, yoldayken ve Fakslarınızı otelinizin çalışanlarıyla paylaşmak istediğinizde, internet faksı çok mantıklı. Faks e-posta gelen kutunuza yönlendirildiğinden, seyahat ederken nerede olduğun konusunda endişelenmenize gerek yok.

Eğer başlamak için hazırsanız, çeşitli internet faks hizmetlerini karşılaştırarak masamıza bir göz atın. Sağlayıcınızı seçmeden önce aşağıdaki soruları yanıtlayın:

İlk olarak, ne kadar faks ihtiyacınız var? Her planın gönderilen ve alınan sayfaların sayısı sınırlıdır ve gereksinimlerinizi gelen ve gidenler için ayırmak önemlidir. giden fakslar. Açıkçası, planı ihtiyaç duyduğunuz miktarda eşleştirin. Bazı hizmetler daha hafif kullanımlar için daha uygundur, bazıları daha yüksek hacimler için.

Bu alınan belgelerden herhangi biri bunları imzalayıp tekrar göndermenizi gerektiriyor mu? Öyleyse, daha mantıklı olabilir ve kesinlikle daha kolay olur Düşük uçlu bir faks makinesine veya bu durum için işlevlerinden biri olarak faks yapan çok işlevli bir yazıcıya sahip olmak. Faks işleminizin çoğu PC'nizdeki bir belgeden geliyorsa, servis sağlayıcıların giden faks araçlarını kullanabilirsiniz.

Bir faks aldığınızda özel görüntüleme yazılımına ihtiyacınız var mı? Bazı hizmetlerin yalnızca Windows sürümleri; Bazıları bir Web tarayıcısının ötesinde bir şey gerektirmez. Örneğin, size rastgele bir faks numarası atan ve ara sıra kullanıcı için iyi olan (ayda 20 sayfadan az) eFax free kullanıyorum. Ücretsiz plan, eFax görüntüleyicinin fakslarınızı görmesini gerektirir. Ücretli planlardan biri için daha fazla para çekerseniz, izleyiciye ihtiyacınız olmaz. Başka bir hizmet, uReach.com, herhangi bir plan için bir izleyici gerektirmez.

Farklı bir şehirde bir faks numarası ister misiniz? Tüm hizmetler telefon numaralarında çok fazla esneklik sağlar. Senin için dole. Müşterileriniz farklı bir yerde varsa, yerel bir faks numarası alabilirsiniz, eğer bu önemliyse.

Ücretsiz faks numarasına ihtiyacınız var mı? Bazı işletmeler için bu önemlidir. Daha fazla istenmeyen faksları teşvik etmek istemezseniz, ücretsiz faks numaralarının girilmesine neden olan nedenler vardır. Hizmetlerin bir kısmı bunları ek ücret karşılığında sunarken, Docuharbor.com tüm planlarında ücretsiz bir numara içeriyor.

David Strom, Network Computing, Tom's Hardware.com ve DigitalLanding'in eski editörüdür..com ve St. Louis merkezli bağımsız bir ağ danışmanı, blog yazarı, podcaster ve profesyonel konuşmacı. [email protected] adresinden ulaşılabilir.