IPhone'ları Exchange İle Yönetme

iPhone'lar ofisime ilk girdiğinde, biraz endişeliydim. O anda sadece bir Exchange ortamında desteklenmesi zor olan IMAP ve POP3'ü e-posta için desteklediler. İki nesil sonra, iPhone güçlü bir kurumsal sınıf mobil cihaz haline geldi.

Yavaşça ama eminim ki, kullanıcılarımız BlackBerrys'ten iPhone'lara geçiyor. Geçiş yapmalarına yardımcı olmaktan mutluluk duyuyorum. iPhone'ların Microsoft Exchange ile entegrasyonu daha kolaydır.

Exchange ortamında BlackBerrys'i desteklemek iki senaryodan birini içerir. Basit ancak kludgey yöntemi, Outlook Web Access (OWA) sunucusundan e-postayı çekecek şekilde yapılandırmayı içerir. Bu, yönetici desteği gerektirmez, ancak e-posta iletimi ertelenir ve bağlantı bir sunucu kesintisinde bozulabilir.

[Daha fazla okuma: Her bütçeyle en iyi Android telefonları.]

Alternatif bir Blackberry Enterprise Server (BES) kullanmaktır. Bu, her cihaz için aylık 15 ila 15 dolar arasında bir ek maliyete neden olabilecek bir kurumsal veri planı gerektirir. Ayrıca hem sunucu hem de istemci lisansları için ek ücretler içerir. Bir BES kullanmanın avantajı, RIM mobil cihazlarının politikalarını kontrol etmede çok büyük bir ayrıntı düzeyi sağlamasıdır.

Bu, sıkı politikaları ve büyük bütçeleri olan büyük kuruluşlar için harikadır, ancak yalnızca etkinleştirmek isteyen küçük işletmeler için can sıkıcıdır. çalışanlarının bağlantısı

Exchange'i çalıştıran işletmeler için iPhone'u entegre etmek çok daha kolay. IPhone'daki ActiveSync, hem Exchange Server 2003 hem de 2007'de doğal olarak desteklenir. Güvenlik duvarınızda açık 443 numaralı bağlantı noktasıyla SSL kullanmak üzere yapılandırılmış bir OWA sunucusunu çalıştırıyorsanız, zor kısmı zaten yapmış olmanız gerekir.

iPhone tarafında Sadece posta hesabı ayarlarına gidip yeni bir Exchange posta hesabı oluşturursunuz. Daha sonra kullanıcının e-posta adresini ve şifresini belirtin. IPhone daha sonra doğru e-posta sunucusu ayarlarını tahmin etmeye çalışmak için AutoDiscover kullanacaktır. Başarısız olursa, sunucu ve etki alanını manuel olarak belirtebilirsiniz.

Bir kez kurulduktan sonra, e-posta gönderimi neredeyse anında gerçekleşir ve iPhone ile Exchange sunucusu arasında e-posta, iletişim ve takvim senkronizasyonunun tadını çıkarabilirsiniz. Ayrıca, toplantı isteklerini de gönderebilir ve kabul edebilirsiniz.

iPhone'u yapılandırmanın alternatif bir yolu, Windows veya OS X için indirilebilir Apple iPhone Yapılandırma Yardımcı Programından faydalanmaktır:

Bu yardımcı program, kullanıcıların özel yapılandırma dosyaları oluşturmasına olanak tanır. Iphone. Exchange, POP3 / IMAP e-posta, VPN ve Wi-Fi ayarlarını yapılandırabilirsiniz. Ayrıca, şifre gereksinimlerinin ve uygulamaların ve kamera kullanımının kısıtlamalarının yapılandırılmasını da kolaylaştırır.

Yapılandırma dosyası hazır olduğunda, kullanıcılarınıza e-postayla gönderilebilir (iPhone'larının bir e-posta hesabıyla yapılandırılmış hali var)) veya Safari kullanarak indirilebileceği bir web sunucusuna yayınlayabilir.

iPhone'u Microsoft Exchange ile birleştirirken, Exchange Sistem Yöneticisi'ni kullanarak parola ilkelerini kontrol edebilirsiniz. Exchange 2007'de, kamera devre dışı bırakma dahil olmak üzere ek politika ayarları vardır.

Mobil cihazlarla ilgili önemli bir endişe, üzerlerinde bulunan bilgilerin kaybolması veya çalınması durumunda nasıl kötüye kullanılabileceğidir. Uzaktan Silme adı verilen bir özellik, iPhone'u fabrika varsayılan durumuna geri yükleyerek buna hitap eder. Exchange Server Active Sync Web Yönetimi aracıyla uzaktan bir silme başlatılabilir veya bir Exchange 2007 sunucusuyla birlikte kullanılıyorsa, uzaktan silme de Outlook Web Access veya Exchange System Manager kullanılarak yönetici tarafından başlatılabilir.

Apple'ın dağıtım ve yönetim araçları rakipler kadar olgun olmasa da, iPhone'daki işletmelerin rolünü ciddiye aldıkları ve sorunsuz ve kolay bir şekilde entegre olduklarından emin olmak için acı çekiyorlar.

Michael Scalisi, Alameda, California merkezli bir IT yöneticisidir.