Car-tech

Microsoft, veri korumasını Exchange Server'a taşıyor

Getting Started with Microsoft Exchange Online with Andy Malone MVP

Getting Started with Microsoft Exchange Online with Andy Malone MVP
Anonim

Microsoft mesajlaşma dünyası kısa bir süre önce Microsoft Exchange Konferansı için Orlando, Florida'yı devraldı. Microsoft, 10 yıldır Exchange'e tamamen tahsis edilen ilk konferanstı ve MEC 2012, özellikle de koruma ve Exchange'den geçen hassas verileri yönetme

Merkezi bir mesajlaşma merkezi olan Exchange Server, çoğu şirket için birincil bilgi kanalıdır. Veri, e-posta mesajları ve dosya ekleri şeklinde içeri ve dışarı akar. İşletmeler için zorluk, e-posta yoluyla hangi bilgi türlerinin gönderilebileceğine ilişkin politikalar oluşturmak ve uygulamak, verileri akan verileri izlemek için kullanılan araçlara sahip olmak ve hassas bilgilerin kasıtlı olarak tehlikeye atılmaması ya da kazara açığa vurulmamasıdır.

Çoğu bilgisayar ve ağ güvenliği girişimi, yetkisiz erişimi engellemek ve üçüncü taraf kötü niyetli kişilerden gelen saldırıları önlemek etrafında dönerken, veri ihlallerinin büyük çoğunluğu, bilinçli veya kasıtlı olarak hassas bilgiler gönderen yetkili kullanıcıların sonucudur. Bu yılın başlarında Ponemon Enstitüsü'nden veri ihlallerinin maliyeti hakkında bir rapor şöyle demiştir: “Geçen yıl hakkında yazdığımız gibi, içeriden tehditler hala devasa ve ihmalleri hâlâ kötüye giden ve en büyük maliyetin bir çok ihlalidir.”

[Daha fazla okuma: Windows PC'nizden kötü amaçlı yazılımları nasıl temizlersiniz]

Microsoft, dikkat çekti ve Exchange Server'ın veri koruma özelliklerine ek olarak, BT yöneticilerine hassas verileri güvenli ve güvenli tutmaya yardımcı olacak araçlar verdi. Şirketler veri koruma politikalarına sahip olmalı ve kullanıcıların uygun veri işleme prosedürlerinde eğitilmesi gerekir. Ancak, hassas bilgilerin bir veri ihlali haline gelmeden önce çatlaklardan düşmesini önlemek için DLP (veri kaybı önleme) araçlarının kullanılmasına da yardımcı olur.

BT yöneticileri, Exchange'de DLP ilkelerini ayarlayabilir. Hassas bilgiler içeren bir mesaj algılanırsa, DLP koruması, IRM (Bilgi Hakları Yönetimi) kurallarının uygulanması, mesaja bir feragatname eklenmesi, mesajın denetlenmesi için işaretlenmesi veya dışarı çıkmasının engellenmesi gibi çeşitli eylemler gerçekleştirebilir. Exchange DLP denetimleri, iletinin gönderilmesinden önce olası veri ilkesi ihlalleri konusunda kullanıcıları uyarmak için yeni Outlook İlkesi İpuçları özelliği ile de çalışır.

Exchange'in gelişmiş veri koruma özellikleri de burada durmuyor. Exchange ayrıca, arşivleme verilerinin büyük hacimlerini yönetmeyi ve arşivdeki derinlerdeki belirli mesajları hızla bulmayı kolaylaştıran yeni arşivleme, veri saklama ve eDiscovery özelliklerine sahiptir.

Veri kaybı önleme ve eDiscovery zaten kurulmuş yazlık endüstrileridir kendi Pişmiş araçlarda olduğu gibi, muhtemelen daha sağlam ve kapsamlı üçüncü taraf araçları da bulabilirsiniz. Yine de, Exchange'in veri koruma özellikleri muhtemelen birçok kuruluş için yeterli olacaktır.