Zamandan Tasarruf ve Daha Hızlı Çalışmak için Microsoft Excel İpuçları

Microsoft Excel , sıkıcı işinizi kolay bir şekilde yapan harika bir araçtır. Görevlerin tekrarlanması veya verilerin temiz bir şekilde yönetilip yönetilmeyeceği, Excel`in bunu iyi yapar. Çoğumuz bilmeyen birçok Excel özelliği var. Bu gizli ipuçlarını ve özelliklerini bilmek çalışmamızı daha hızlı tamamlamamıza ve zamandan tasarruf etmemize yardımcı olur. Bugün Excel ipuçlarını , zamandan tasarruf etmenizi ve çalışmanızı daha hızlı bir şekilde tamamlamanızı (Windows bilgisayarınızdan) size bildireceğim

Zamandan Tasarruf İçin Excel İpuçları

Çoklu oluşturma gibi küçük sorunlarla karşılaşabiliriz Tek bir hücrede satırları veya tek bir kağıda birden çok çalışma sayfası yazdırmak. Bunu yapmak için farklı teknikler uyguluyoruz, ki bu onların olmasını istediğimiz kadar verimli olmayabilir. Bu makalede, işlerinizi daha hızlı bir şekilde tamamlayabilmeniz için zamandan tasarruf etmenin kolay bir yolla nasıl yapılacağını öğreneceksiniz

1. Bir Hücredeki Birden Çok Satır

Excel sayfasını doldururken bazen tek bir hücrede çok fazla bilgiye ihtiyacımız var. Örneğin, adresi bir hücreye yazmak istiyorsanız, bir hücre içinde birden çok satırda olması gerekir. Ardından, “Enter ” tuşuna basarsanız, kontrol bir sonraki hücreye geçer, ancak istediğimiz bu değildir. İmleci aynı hücrenin sonraki satırına taşımak için Alt + Enter tuşlarına basın. Bu, tek bir hücrede birden fazla satıra sahip olmanın kurtarıcısı olacaktır.

2. Hücre Değerlerini Hızla Ekleme

Birden fazla hücre değerinin değerlerini veya ortalama değerini eklemek isterseniz, bu formülü kullanmanıza gerek yoktur. Bu temel şeyleri yapmak için, hücreyi seçin, “ Ctrl ” tuşuna basın ve istediğiniz hücreleri seçin. Excel sayfasının en altındaki durum çubuğunda, hesaplanan Toplam, Ortalama ve diğer değerleri bulabilirsiniz. Diğer değerleri görmek istiyorsanız, durum çubuğuna sağ tıklayın ve görmek istediğiniz değeri seçin.

Minimum, Maksimum, Sayısal Sayı (sayısal değerleri içeren seçilmiş hücreler) ve daha birçok değer ekleyebilirsiniz.

Oku: En iyi 10 favori ipucu, püf noktaları, Microsoft Excel ile ilgili öğretici mesajlar

3.

Yeniden kullanmak için Grafik Şablonları Oluşturun Tekrar ve tekrar aynı çizelge oluşturmak gerçekten tekrar eden bir iştir. Örneğin, tüm ayın satış verileri için bir grafik oluşturmak istiyorsanız, grafik şablonunu oluşturmak ve grafiği kullanmak istediğiniz her defasında aynı şablonu kullanmak daha iyidir. Grafik şablonunu oluşturmak ve yeniden kullanmak için şu adımları izleyin.

• Gerekli verileri seçin ve grafiği düzenli olarak ekleyin.
• İstediğiniz gibi biçimlendirin. Izgara çizgilerini, veri etiketini, trend çizgilerini ve istediğiniz gibi ekleyin veya ekleyin.
• Grafiği istediğiniz gibi biçimlendirdikten sonra grafiği seçin ve Tasarım sekmesi altındaki “Şablon Olarak Kaydet” e tıklayın.
• Şimdi “.ctrx” uzantılı grafik. Grafik şablonunu kaydetmek için varsayılan konum C: Kullanıcılar Kullanıcı Adı AppData Roaming Microsoft Templates Charts ve bu konumda grafik şablonunu saklar. Gerekirse, hedefinizi bile seçebilirsiniz.
• Şimdi, grafik şablonunu yeniden kullanmak için, en son verileri seçin ve “Grafikler” bölümünde “insert” bölümüne gidin, “O ve Grafikler” bölümüne gidin. ve “ Tüm Grafik Türleri. Şablonları `a tıklayın ve istediğiniz şablonu seçin. Bu, en son seçilen veri için grafik oluşturur.

Grafik şablonunu kullanarak, çok fazla zaman tasarrufu sağlar ve grafiğin başlangıcından itibaren istediğiniz gibi oluşturulmasına gerek yoktur.

4. Farklı hücre değerlerinden Grafik Oluşturun

Bitişik olmayan hücre değerlerinden bir grafik oluşturabiliriz. Bunu zaten bildiğimiz gibi, Ctrl tuşunu basılı tutarak çeşitli hücrelerde bulunan değerleri seçebiliriz, sonra aynı şekilde bitişik hücreler olmayan değerleri seçebilir ve ardından grafiği ekleyebiliriz. Örneğin, ilk sütunda başlıklar varsa ve dördüncü sütundaki değerler varsa, Ctrl tuşunu basılı tutun ve ilk sütunu ve dördüncü sütunu seçin, ardından grafiği ekleyin.

5. Kolayca Anlamak için Formüllerdeki Adları Kullanın

Bir ada sahip olmak her zaman tanımak kolaydır. Aynı şekilde, belirli bir hücreye veya veri aralığına bir isim vermek ve bunu formüllerde kullanmak, formülü iyi anlamakta kolaydır. Örneğin, Komisyon * B5, C2 * B5`ten daha kolay anlaşılır. Bunu yapmak için, hücreyi veya veri aralığını seçin ve “Formüller” sekmesi altında Ad Tanımla Adını girmenizi ve adı girmeden önce referans hücrelerini kontrol etmenizi ve “Tamam” ı tıklamanızı ister.

Belirli bir hücreyi seçerek “Komisyon” adını yarattığımı, sonra Komisyonu * B5 kullandığım zaman, Komisyon adı verilen hücre değerini ifade eder.

Oku: Excel`de Ad Kutusu`ndan en iyi şekilde yararlanın

Not: Ad bir karakterle başlamalı ve ayrıca bir alt çizgi ile başlamalıdır. Bir sayı ile başlamamalı ve boşluk olmamalıdır.

Oluşturulan tüm isimler İsim Kutusundan görülebilir. Ad Kutusundaki aşağı açılan oku tıklayın ve oluşturulan adların listesini gösterir. Adı seçin ve çalışma sayfasındaki belirli bölgeyi veya alanı götürür.

Bunlar, zamandan tasarruf etmek ve görevlerinizi kolayca ve hızlı bir şekilde tamamlamanıza yardımcı olan bazı Microsoft Excel ipuçlarıdır. Ekleyecek herhangi bir şeyiniz varsa, lütfen yorumlarla bizimle paylaşın.

Yarın, bazı Advanced Excel ipuçlarına ve bazı Excel Online ipuçlarına bir göz atacağız.