Microsoft Flow: Otomasyon Aracı ve IFTTT alternatifi

Otomasyon, verimliliğinizi artırabilecek bir şeydir ve en iyi kısım, gerçek işi yapmak için kendi başına bir şey yapmanız gerekmez. IFTTT veya Eğer Öyleyse Bu, otomasyonda farklı çevrimiçi şeyler yapmanıza izin verecek bir programdır. Ancak, Microsoft, yakın zamanda otomatik olarak farklı şeyler yapmanıza yardımcı olacak Microsoft Flow adlı benzer bir program başlattı. Bildirim almak, dosyaları senkronize etmek, veri toplamak ve daha fazlası için favori uygulamalarınız ve hizmetleriniz arasında otomatik iş akışları oluşturabilir. Microsoft Flow hala geliştirilme aşamasında olsa da, daha fazla otomasyon elde etmek için mutlaka deneyebilirsiniz.

Farz edelim ki, tüm tweet`leri Google Spreadsheet`e kaydetmek veya bununla ilgili bir e-posta göndermek istiyorsunuz. Ya da son zamanlarda yüklediğiniz YouTube videosunu Facebook zaman çizelgenizde paylaşmak istediğinizi varsayalım. Tüm bu şeyler Microsoft Flow yardımı ile yapılabilir. Bu, kurulum ve rahatlama türü bir programdır.

Microsoft Flow

Daha önce de söylediğim gibi, Microsoft Flow, şu anda bir genel beta programı olarak kullanılabilen bir otomasyon aracıdır. Sadece [email protected] veya [email protected] olan kullanıcılar e-posta kimliğine sahip olan kullanıcılar beta programına katılabilir. @ outlook.com veya @ gmail.com e-posta kimliğiniz varsa, şu anda bu programa katılamazsınız. @ customdomain.com e-posta kimliğiniz varsa, Microsoft Flow önizleme programı için kayıt olabilirsiniz.

Microsoft Flow nasıl çalışır?

Microsoft Flow iş akışı neredeyse IFTTT ile aynıdır. Yani, öncelikle içeriğinizin kaynağını seçmek zorundasınız. Bu, Facebook zaman çizelgesinde son tweet`leri paylaşmak istiyorsanız, Twitter ile ilgili tüm şeyleri seçmeniz gerektiğini ima eder. Microsoft Flow`ta buna “Tetikleyici” denir. Bunu takiben, Eylemi veya hedefi seçmelisiniz. Yukarıdaki örnek göz önüne alındığında, Facebook`u seçmelisiniz.

Her şeyi kurduktan sonra, başka bir şey yapmanız gerekmez. Microsoft Flow, Flow`u arka planda çalıştıracak ve sonuç almaya devam edeceksiniz.

IFTTT`ye kıyasla, Microsoft Flow`ta iki ek özellik daha elde edeceksiniz. İlk olarak, Durumu seçebilirsiniz. Bu daha derinlerde bir şeyler yapmanıza izin verecektir. İkincisi, NO eylemi alabilirsiniz. Eylemi seçerken iki seçenek elde edersiniz yani Evet ise ve Hayır ise. Hayır. IFTTT yalnızca bir eylem sunar ancak Microsoft Flow ikincil bir eylemi seçmenize yardımcı olur.

Mevcut uygulamalar ve hizmetler

42 uygulama veya hizmetleri şu an itibariyle. Sadece Microsoft uygulamaları veya hizmetleri değil, Google Drive, Facebook, MailChimp, Instagram, Twitter, Wunderlist, YouTube, Google görevleri, Google E-Tablolar, Google Takvim, GitHub gibi diğer üçüncü taraf uygulamalarına da ulaşabilirsiniz. Microsoft uygulamaları hakkında konuşmak / Services, SharePoint, OneDrive, Excel, Office 365, Outlook ve diğerlerini alacaktır.

Microsoft Flow`ta kurulum akışı

Bu programda akış oluşturmadan önce, kayıt olmanız ve bir hesap oluşturmanız gerekir. İş veya Okul hesabı gerektirir. Başka bir deyişle, [email protected] veya [email protected] e-posta kimliğiniz olmalıdır.

Hesabınızı ayarladıktan sonra Akışlarım bölümüne gidin. Burada Boşluktan Oluştur seçeneğine sahip olmanız gerekir.

Uzun bir süre Akış kullanmak isterseniz, tüm özel ayarlarla kendi akışınızı oluşturmanız önerilir. Test amacıyla, Gözat bölümünde bulunan hazır şablonları tercih edebilirsiniz. İlk önce bir tetikleyici seçmelisiniz. Özel bir arama kutusu alacaksınız ve kullanılabilecek bazı tetikleyiciler var.

Seçilen programa bağlı olarak, bu hesapta oturum açmanız ve hesabınızı kullanmak için Microsoft Flow`a yetki vermeniz gerekecek. Bunu takiben, aslında kaynak ile ne yapmak istediğinizi seçmek zorunda kalacaksınız. Örneğin, Facebook duvarınıza tweet göndermek istiyorsanız, bazı hashtag`leri ve hepsini girmeniz gerekebilir. Ardından, bir eylem seçmeniz gerekir. Sonucu alacağın yer burası. Evet ise bölümünde başka bir arama kutusu görünecektir. Gereksiniminize göre eylemi seçin ve Microsoft Flow`un buna ihtiyacı varsa programı yetkilendirin.

Bu arada, Hayır ise bölümündeki bir eylemi de seçebilirsiniz. Doğru bir şey yürütmenize yardımcı olacaktır. Sonunda, bir isim vermelisiniz.

Şimdi, Akışınız çalışıyor olacak ve Akışlarım sayfasında tüm aktif akışları bulabilirsiniz. Akışı kapatmak istiyorsanız, sadece mavi tuşa basın.

Microsoft Flow hakkında daha fazla bilgi edinmek isterseniz, resmi siteyi ziyaret edebilirsiniz.