Yerel nottan google not tutmaya ve dokümanlara geçme: deneyimim

Geçen ay, tüm verilerimi ve dosyalarımı neden Dropbox’tan Google Drive’a taşıdığımı açıklayan ayrıntılı bir yazı yazdım. Bu, her şeyi tek bir platforma taşıma çabamın bir parçası. Benim fikrim, platformlar ve kullanıcı arayüzlerinde tutarlılık, tekdüzelik ve daha iyi entegrasyon lehine daha az uygulama ve uzantı / eklenti kullanmak.

Bugün, Evernote’tan Google Keep’e (artık Notları Sakla olarak adlandırılır) ve Dokümanlar’a geçiş deneyimimi paylaşacağım. Neden Google’ı seçtim? Çoğu Google ürünü, rakiplerinden daha ücretsiz veya daha ucuzdur. Ayrıca, Google neredeyse tüm büyük platformları desteklemektedir.

Microsoft onu satın almadan ve kapatmadan önce Sunrise takvimi uygulamasının büyük bir hayranıydım. Newton uygulamasını e-postalar için kullandım ve şimdi de kapatılıyor. Evernote'un kaderi de şirket CTO'sunu ve CFO'sunu çoktan kaybettiğinden ve son aylarda büyümesiyle aşağı yönlü bir spiralin olduğu söylendiğinden beri dengede duruyor.

Böyle bir senaryoda, hızlı hareket etmek ve bir takım güvenilir alternatiflere geçmek bir anlam ifade eder. Ben böyle başladım.

Ayrıca Rehberlik Tech

Web ve Chrome Uygulaması için En İyi 16 Google Klavye Kısayolunu Koruyun

1. Google Keep'in Evernote'u

Evernote, tüm not defterlerinizi ve notlarınızı kenar çubuğunda net bir şekilde görmenizi sağlarken, Google Keep farklı bir yaklaşım benimsemiştir.

Teklifleri basit bir arayüzde tutun. Ancak, içinde notebook veya dosya hiyerarşi sistemi bulunmamaktadır. Bunun yerine, daha iyi sunum ve organizasyon için renk kodlu notlar oluşturabilirsiniz.

Görsel olarak çekici uygulamalardan her zaman zevk aldım ve şimdi her nota bir renk atayabileceğimi öğrenmekten mutlu oldum. Belirli bir proje veya konu hakkında bilgi aramayı çok daha hızlı hale getirir.

Keep'i Google Dokümanlar'a arayüzden dönüştürebileceğim fikrini de seviyorum.

Google Keep, notlarınızda aradığınızı bulmanıza yardımcı olmak için etiketlere ve Google'ın güçlü arama özelliğine güvenir. Notlarınızı ve fikirlerinizi anlamlandırmak için bir klasör yapısı arıyorsanız, Google Dokümanlar'a bakmanız gerekir, ancak daha sonraları.

Keep, Evernote'un aksine, birden çok kullanıcının ücretsiz olarak tek bir notta birlikte çalışmasına olanak tanır. Bunun için Evernote'un Plus planına ihtiyacınız var. Artık, yolculuğa katılabileceğimiz tüm aktivitelerin yapılacaklar listesi notuna katkıda bulunmaları için arkadaşlarını davet edebilirim.

Evernote anında görüntüleri immeme izin verdi. Google Keep'te çizebilirim. İster yeni bir boş not, ister fotoğraflı mevcut bir not olsun, burada yaratıcı olabilirim.

Evernote'un iş sohbeti ve sunumunu kullanan işletme kullanıcıları? Hangouts'un bu durumlarda mükemmel çalışacağına inanıyorum. Toplantılar üzerinden sohbet etmek veya video görüşmesi yapmak için kullanabilirsiniz. Not defterleri ve notları kullanmak yerine, şimdi Drive'da klasörleri ve dosyaları, Keep'te notları kullanıyor olacaksınız.

Windows masaüstünde birkaç gün sonra silebileceğim kısa notlar oluşturmak için yapışkan notlar kullanıyordum. Senkronizasyon özelliği mevcut değildi. Google Keep de yerini aldı.

Dışarıdayken yapmam gereken şeyleri unutmaya meyilliyim. Sakla onları hızlıca not etmeme yardım eder. Ziyaret kartlarının yerel bir matbaada basılması için bir not oluşturdum ve bir konum hatırlatıcısı ekledim. Yakınlarda olduğumda, Keep bana bunu hatırlatacak. Evernote ile yalnızca zamana dayalı hatırlatıcılar oluşturabilirim.

Keep'in Evernote'ta parladığı alanlardan biri de listeler. Sakla'da, birden çok öğeli bir liste oluşturup bunları yaptığım gibi işaretlediğimde, her giriş listenin en altına gider. Bir öğe yazmaya başladığımda, Keep bana listede zaten bulunduğunu hatırlattı ve yinelemeden kaçınmama yardımcı oldu. Bu özellik Todoist gibi birçok yapılacaklar listesinde yer almaktadır.

Listeleri kullanmanın mükemmel bir örneği, eviniz için bir alışveriş listesi notu oluşturmak ve eşinizle paylaşmaktır. Yiyecek satın almayı ve eşyaları kontrol etmeyi kolaylaştırır. Tek yakınlığım listeden bir şey alındığında bir bildirim alamamam.

Hem Evernote hem de Keep, hareket halindeyken metin, resim ve ses kullanarak fotoğraf çekmemi sağlar. Ses hakkında konuşurken, Keep buradaki Evernote'tan daha iyisini yapar. Tüm sesli notlar metne dönüştürülecek ve daha sonra izlenecek şekilde aynı nota kaydedilecektir.

Keep'in eksiklikleri

Yine de hepsi güneş ışığı değil. Keep ile ilgili sevmediğim şey, notları ve listeleri nasıl ayrı ayrı ele almasıdır. Not onay kutularını içeren bir liste veya metin, resim ve ses içeren bir not olabilir. Bu ikisinin karışımı olamaz. Bu sinir bozucu.

Notes güçlü ve şaşırtıcı olsa da, Google Takvim ile bütünleşmez. Google Dokümanlar neden Google Keep’i yapamıyor? Takıma bir tweet gönderdim ve bir özellik isteği göndermemi istediler. Google’ın ayrıca Keep'i entegre etmeyen bir Görev uygulaması da vardır.

Artı tarafta, ücretsiz hesabımda 2 cihazla sınırlandırılmış olduğum Evernote'un aksine, sahip olduğum her cihaza kurmayı başardım.

Ayrıca Rehberlik Tech

#Not

Not makaleleri sayfamızı görmek için tıklayınız.

Bir Google ürünü olan Keep, yazmaya başladığınızda ifadeleri otomatik olarak önerir ve giriş zaten listenizdeyse, size bunları hatırlatır. Daha sonra işaretini kaldırabilirsiniz.

Keep, zengin metni desteklemez; bu, Evernote'ta yaptığım gibi bir not içinde düşüncelerimi düzenlememe yardımcı olmak için kalın, italik veya başka herhangi bir görsel ipucu kullanamayacağım anlamına gelir.

Bir keresinde, içindeki metni aramanın kolay olacağını düşünerek çok uzun bir not oluşturdum, ama yanıldım. Notların içinde metin aramak için bir arama özelliği varken, not içinde arama yapmanın bir yolu yoktur.

Araştırmam sırasında Keep'te 99 etiket sınırının olduğunu buldum. Keep'i uzun süredir kullanıyorsanız, bu çok sınırlayıcı olabilir. İyi haber şu ki, önceki etiket limitinin 50 olduğu ve yakın zamanda arttığı görünüyor. Aracın popülaritesi arttıkça, Google kararını tekrar gözden geçirir. Öte yandan, Evernote 100.000 etikete kadar izin veriyor!

Evernote'un da bazı eksiklikleri var. Ücretsiz bir kullanıcı olarak, 25 MB / not sınırı nedeniyle tek bir notta birden fazla resim ekleyemediğimi keşfettim.

Evernote için hesap bazında tüm limitlerin tam listesi. Google benzer bir liste yapmalı.

Ayrıca Rehberlik Tech

Google Keep'te Yuvalanmış Listeleri Kullanma: Ayrıntılı Bir Kılavuz

2. Google Dokümanlar'a Evernote

Açıkçası, Evernote'un not defteri özelliğini özleyeceğim, ancak bir çözüm buldum - Google Dokümanlar. Google Drive’da, belgelerimi ve dosyalarımı depolamak için klasörler içinde alt klasörler oluşturabildim. Artık Evernote'un arşiv işlevini taklit etmek için Drive and Docs'ı kullanabilirim.

Evernote, klasör yapılarıyla sadece iki seviyeye geçmeme izin verirken, Google Drive klasörleriyle ne kadar derine gidebileceğimin bir sınırı yok.

Hala notları aktarma sürecindeyim ama şu anda göründüğü gibi. Zamanla daha iyi şekil alacaktır. Her seferinde bir tane yapıyorum ama işlemi otomatikleştirmenin yolları var. Bundan sonra daha fazlası.

Google Drive aynı zamanda dokümanları ve PDF dosyalarını ücretsiz aramama izin veriyor. Hem Drive hem de Evernote, OCR'yi destekler ve Evernote için yaptığınız gibi eskilerin parasını ödemenize gerek yoktur.

Belgeleri daha uzun vadeli notları ve ekleri saklamak için dosya dolabı olarak kullanıyorum. Bu arada, sık sık sildiğim kısa süreli notlar için Google Keep'i kullanıyorum. Metin, resim ve sesli notlar için Keep (Kaydet) daha iyidir.

Bir Google Dokümanı’nı Keep ve tam tersine dönüştürmek kolaydır. Kalıcı bir notu saklamak istediğim zamanlar için kullanışlıdır. Bu özellik, bu uygulamaların iOS sürümleri için eksik. Bu platformda bu kadar çok Google uygulaması olduğunu görünce neden iOS'un dışlandığından emin değilim.

Evernote, dosya dolabı gibi çalışır. Google Drive'a Kaydet uzantısı yardımıyla Keep and Docs ile benzer sonuçlar elde edebilirsiniz. Bunu kullanarak web sayfalarını HTML veya PDF formatında klipleyebilirsiniz. Evernote gibi, Google da OCR’yi destekliyor ve resimlerdeki metni de arayabiliyor.

Yalnızca hızlı başvuru için ihtiyacım olan web sayfaları, bu Chrome uzantısını kullanmaya Devam Et seçeneğine kaydediyorum.

Google Dokümanlar ayrıca, Keep’te oldukça eksik olan zengin metni de destekler. Evernote'taki diğer notları / not defterlerini bağlama şeklinize benzer şekilde, Drive içindeki diğer Dokümanlara ve dosyalara bağlantılar oluşturabilirsiniz, ancak aynısı Keep'te de mümkün değildir. Bu, Dokümanlar'ı daha da vazgeçilmez hale getirir.

Google Dokümanlar ve Keep’in bir kombinasyonunun kullanılmasının beni zaman zaman düzeltebileceğini kabul etmek zorundayım. Google arama, Drive and Keep'te ayrı olarak çalışır. Bunun nedeni, Keep'in Google Drive’ın bir parçası olmamasıdır. Ancak, Slaytlar ve Yapraklar gibi uygulamalar, Sürücünün bir parçasıdır ve tablolar ve sunumlar için kullanışlı olabilecek Keep'e de bağlanır.

Bu düzenlemeden memnun olmasam da, Keep ücretsizdir ve sınırsız depolama ile birlikte gelir, 15GB’lik ücretsiz Google depolama alanınıza sayılmaz. Neyin işe yarayıp yaramadığını öğrenmek için Google Drive depolama kılavuzumuza bakın.

3. Transfer nasıl

Şimdiye kadar karşılaştığım en büyük problem bu. Notları ve ekleri Evernote'tan doğrudan Keep'e aktarmanın bir yolu yoktur. Hepinizden birilerini açmanızı talep ediyorum. Evernote to Keep özelliği isteği göndermek için geribildirim seçeneğini kullanın. Bunu masaüstü veya mobil uygulamada değil, yalnızca web sürümünde yapabilirsiniz.

Aşağıda tartışacağım birkaç geçici çözüm var. Hangisinin ihtiyaçlarınızı karşıladığını görün.

Cloud HQ, tüm Evernote notlarınızı Google Drive'a ücretsiz olarak yedekleyecek ücretsiz bir hizmet sunar. Her nota için bir HTML dosyası oluşturacaklar. Drive'ın Keep ile tümleşik olduğunu zaten biliyoruz.

Artık Dokümanlardan Sakla'da notlar oluşturabilirsiniz. Daha sonraki kısım sıkıcı bir süreç olabilir, fakat şu anda mevcut olan tek alternatif bu.

İkinci seçenek herşeyi bir defada bir nota elle kopyalamaktır. Yaptığım şey bu, bana sürecin her yönü üzerinde daha fazla kontrol sağladığı ve bazı ev temizliği yapmamı sağladığı için.

Artık ihtiyaç duymadığım eski notları, hatta tüm not defterlerini sildim. Manuel ve zaman alıcı transfer sürecinde, uzun zaman önce unutulmuş ama hatırlamadığım bilgi parçalarıyla birlikte unutulmuş ama önemli notlara rastladım.

Google Keep & Docs'a Evernote

Evernote'ta 1000'den fazla notum var ancak bunların yarısından fazlasına ihtiyacım yok. Notların Evernote'tan Docs and Keep'e geçiş süreci zaman alacak, ancak verilerimi daha da birleştirecek ve fikirler, notlar ve dosyalar arayacak daha az yerim olacak.

Google Dokümanlar ve Keep'in kombinasyonu Evernote'un ve hatta yapılacaklar listesi uygulamasının yerini alabilir, ancak daha az özellik fiyatına mal olabilir. Öyleyse soru, neye ihtiyacınız var? Web'e dağılmış dosya ve verilerle daha fazla özellik ve daha fazla uygulama?

Veya uygulamalar sunan daha az özellik, ancak daha fazla istikrar, platformlar arasında tutarlılık ve daha iyi entegrasyon ile yapabilir misiniz? Elbette, bir yerlerde köşeleri kesmeniz gerekebilir ve hangilerini koparacağınız tamamen size bağlıdır.

Sıradaki: Google Drive'ı bir profesyonel gibi kullanmak mı istiyorsunuz? Google Drive’dan en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olacak 5 Chrome uygulaması.