Ms excel isim yöneticisi: isim oluşturma, kullanma, yönetme

MS Excel formüllerini doğru kullanmak için, farklı hücre referans tipleri hakkında açıklığa ihtiyacımız var. Bazılarını çoktan tartıştık. Ancak bugün, formül oluşturma, kullanma ve anlamalarını kolaylaştıran adlar kavramını tartışacağız.

Adlar, hücreler, hücre aralıkları, tablolar, formüller, sabitler vb. Gibi MS Excel nesnelerini adlandırmak için kullanılabilir. Bunlar daha sonra başka bir nesnede referans alınabilir.

Bir örnek yardımıyla anlayışımızı daha da geliştirelim. Aşağıdaki verilere olan basit ilgiyi hesaplamam gerekiyor. B1, B2 ve B3 hücrelerine isimler verdim. Bu yüzden SI formülünü yazarken, hücre başvuruları yerine sadece isimleri kullanabilirim.

Adlar Nasıl Oluşturulur

1. Ad oluşturmanın birçok yolu vardır. İlk ve en kolay yöntem, sayfanın sol üst köşesindeki Ad metin kutusunu, şeridin ve görev çubuğunun hemen altında kullanmaktır. Bir hücre, aralık veya herhangi bir nesneyi seçtiğinizde, kutuya bir ad yazın ve Enter tuşuna basın.

Not: Bu şekilde bir ad oluşturduğunuzda, adın kapsamı geçerli çalışma sayfasıyla sınırlıdır. Dolayısıyla, farklı bir sayfada kullanmak istiyorsanız, sayfa adından önce gelmeniz gerekir.

2. İkinci yöntemi deneyelim. Bunun için bir aralık seçin, Formüller -> Tanımlanmış İsimler bölümüne gidin ve Adı Tanımla'yı tıklayın.

Seçilen nesneye bir isim verin ve Tamam'ı tıklayın. Burası, çalışma kitabının tamamı için tek bir sayfa yerine adın kapsamını seçebileceğiniz yerdir.

3. Seçimden oluştur, ad oluşturmanın en harika yoludur. Genel olarak, başlığa bağlı olarak verileri (satırlar ve sütunlar) adlandırma eğilimimiz vardır. Bu gerekli olduğunda, verilerinizi seçin ve Seçimden Yarat'a tıklayın.

Bir iletişim penceresi açılacaktır. Verilerde kullanmak istediğiniz satır / sütun başlıklarını seçin. Bu durumda, sadece üst satırın kullanılmasını istiyorum.

İsimler Nasıl Kullanılır?

Çok basit - ne zaman bir formül içinde bir ad kullanmak istediğinizde yazmaya başlayın ve seçmeniz için öneri listesinde göründüğünü göreceksiniz.

Aksi halde, Formüller -> Tanımlanmış İsimler bölümüne gidin ve Formül açılır menüsünde Kullan arasından istediğiniz adı seçin.

Adları Yönetme

Birkaç tanım değiştirmek ya da tamamen ortadan kaldırmak istemeniz durumunda, adları düzenleme ve silme seçeneğiniz de olmalıdır. İsim Yöneticisinin bulunduğu yer burası.

Ayrıca, değerler, hücre ve sayfa referansları ve adın kapsamı ile ilgili ayrıntıları gösterir.

Harika İpucu: Çalışma sayfasında tablolar oluşturduğunuzda, onlara otomatik olarak ad atanır. Otomatik isimler Table1, Table2 vb. Olacaktır. Ancak, adları Ad Yöneticisi penceresinden değiştirebilirsiniz.

Sonuç

Bunlar, herhangi bir Excel kullanıcısının bilmesi gereken adları uygulama ve yönetmenin temelleridir. İsimlere alışınca, kolaylıkla formüller oluşturabilir ve kullanabilirsiniz. Bu alışkanlığın öğrenilmesi ve içine girmesi biraz zaman alabilir, ancak çabayı göstermenizi öneririm. Buna değer!