Car-tech

Eski ve yeni Microsoft Office dosya biçimleri

How to import and redirect your email with Microsoft 365

How to import and redirect your email with Microsoft 365
Anonim

Ankush khandelwal, Microsoft Office'in farklı sürümlerinde oluşturulan dosyalar arasındaki uyumluluk sorunlarını - özellikle de Office 2007 ile gelen dosya biçimindeki büyük değişiklikleri sordu.

[Teknik sorularınızı e-posta ile gönderin. [email protected] 'a veya PCW Cevap Hattı forumu ' a gönderilsin.

Microsoft Office 2007 ile, Word, Excel ve PowerPoint için tamamen yeni dosya formatlarını tanıttı. Dosya uzantısının sonunda bir x ile (.doc yerine.docx, vb.) Belirtilir, bunlar geriye dönük olarak uyumlu değildir.

[Ekstra okuma: Yeni PC'nizde bu 15 bedavaya ihtiyaç var, mükemmel programlar]

Başlangıçta bu değişiklikten memnun değildim. Genellikle popüler ve yerleşik dosya formatları hakkında - özellikle de birçok yazılım sağlayıcısı tarafından desteklenenler - ve bunların değiştirilmesini istemiyorum. Ve ofis yazılımı sektöründe neredeyse herkes, yıllardır.doc ve.xls destekliyor.

Fakat Microsoft, geçişi olabildiğince kolay hale getiren mükemmel bir iş yaptı ve hem eski hem de yeni biçimlerin okunabilir kalmasını sağladı. (Eğer birisi Microsoft için bir şaka olduğumu düşünüyorsa, okumanızı öneririm. Neden Windows 8'e yükseltmemeniz gerekir.)

Eski bir.doc dosyasını modern bir Word sürümüne yüklemede sorun yaşamayacaksınız. (Ben özellikle rahatlık uğruna Word'ü tartışıyorum. Burada söylediğim her şey de Excel ve PowerPoint için çalışıyor.) Sadece dosyayı çift tıkladığınızda açılacak.

Ayrıca, bir.doc dosyasını da kaydedebilirsiniz, böylece kullanıcılar eski sürümleri okuyabilir. Farklı Kaydet iletişim kutusunda Farklı kaydet açılır menüsünü tıklayın ve Word 97-2003 Belgeleri (*.doc) 'ı seçin.

Word'ün önceki sürümleri yazılmadan yazılmıştır..docx biçimi hakkında bilgi sahibi olursunuz, bu yüzden küçük bir yardım almadan bunları okumasını bekleyemezsiniz. Ama yardım var. Office 2003 (veya Office 2002 veya 2000) kullanıyorsanız, Word, Excel ve PowerPoint Dosya Biçimleri için Microsoft Office Uyumluluk Paketi'ni indirin ve yükleyin. Daha yeni x formatlarını açabilir, düzenleyebilir, kaydedebilir ve yaratabilirsiniz.

Ve daha yeni formatların avantajları vardır. Bir şey için, dosyalar 'dan beri daha küçüktür. x biçimleri dahili olarak kayıpsız sıkıştırmaya sahiptir. Genel bir kural olarak.docx dosyaları aynı içeriğe sahip.doc dosyalarının yaklaşık yarısı kadardır ve boyutunun dörtte birinden biraz daha azını gördüm. dosyaları e-postayla göndermek veya yedeklemek daha kolay. Microsoft'a göre onlar da daha güvenli ve geri alınabilirler, ancak kendi gözlerimle bunun kanıtlarını görmedim.

Ayrıca Microsoft dışındaki diğer programlar tarafından da kolayca desteklenecek şekilde tasarlandılar. Aslında, mevcut, açık dosya biçimlerinden oluşuyorlar. Bana inanmıyorsanız, şunu deneyin:.docx dosyasını yeniden adlandırın, uzantıyı .zip olarak değiştirin. Daha sonra çift tıklayın.

Evet.docx dosyası gerçekten bir.zip arşividir (sıkıştırıldığını söyledim). İçinde buldukların çoğu.xml dosyaları - başka bir açık standart. Bu deneme ayrıca.xlsx ve.pptx dosyaları üzerinde çalışacaktır.

Denemeyi bitirdikten sonra, uzantıyı tekrar .docx olarak değiştirmeyi unutmayın.