Web siteleri

Çevrimiçi Arşiv Hizmeti, Dokümanlar ve Daha Fazlası İçin Daha Fazla Bilgi,

Learn Kali Linux Episode #4: Basic Terminology (Continued)

Learn Kali Linux Episode #4: Basic Terminology (Continued)
Anonim

Dosya dolabında bir fiziksel belge arşivi çok çalışmıyor. Bunun yerine, tüm bu eski belgeleri dijitalleştirirseniz, bunları bir bilgisayardan arayabilirsiniz. Onları çevrimiçi saklayabilir ve her yerden göz atabilirsiniz. Bu geçişi manuel olarak yapmak için bir tarayıcıya güvenmek yerine, dosyaları ücretsiz çevrimiçi servise, DepositDox'a fakslayın.

Kayıt olacaksınız ve kişisel, ücretsiz bir numarayı güvenceye alacaksınız. Dosya göndereceğim. Ofisinizden faks makinesini yükleyin ve hizmete verin.

Yeni dosyalar geldiğinde, DepositDox karakter tanıma yazılımını çalıştırır, PDF'lere dönüşür ve çevrimiçi arşivinizde saklar. Servis, görüntülediğiniz ve bir web tarayıcısında aldığınız dosyaları şifrelemek için güvenli HTTP kullanır. Şirket ayrıca sunucularındaki dosyaları da şifreler.

[Daha fazla okuma: Medya akışı ve yedekleme için en iyi NAS kutuları]

DepositDox ayrıca faks hattı değiştirme işlevi de görebilir. Ödeme yapan aboneler, eski faks hattı üzerinden giden faksları ve hatta limanı servise gönderebilirler. Ödemeli ve ücretsiz üyeler, web sitesinden almak zorunda kalmadan e-posta gelen kutularına otomatik olarak yeni belgeler gönderebilir.

Ücretsiz servis 1.000 kayıtlı sayfayı sınırlar. İlk aydan sonra, her gün yalnızca tek bir sayfa yükleyebilir ve arama işlevi sona erer. Dolayısıyla, uzun süreli kullanım için, 100.000 sayfa depolama alanı artı giden faks işlevine sahip olan 5.95 ABD doları / aylık ücretli hesabı düşünün. Lisanslama bireysel kullanıcılar içindir, bu nedenle birden fazla kişinin ofisteki servise ihtiyacı varsa, birkaç hesap alın. Ve DepositDox şu anda 9003 kayıt koduyla% 20 indirim yapıyor.

DepositDox, bir faks makinesini değiştirecek kadar çok yönlüdür ve bu telefon hattı ve donanım maliyetini ortadan kaldırır. Ama ben en iyi bir belge sayısallaştırma ve depolama merkezi olarak seviyorum. Bir faks makinesinin bulunduğu her yerden belgeleri yükleyebilir ve kaydedebilir, ayrıca herhangi bir web tarayıcısından dosya arayabilir ve alabilirsiniz.

Zack Stern, sık sık PC World'e katkıda bulunduğu San Francisco'dan yeni bir şirket kuruyor..