Outlook 2013: özel iletişim e-posta uyarısı sesleri atama

Outlook 2013 tam olarak gereksinimlerinize uyacak şekilde özelleştirilebilir ve belirli bir kişiden gelen iletilere belirli bir bildirim sesi atamak bunu yapmanın mükemmel bir yoludur.

Kısa süre önce Outlook 2013'te bir imza kullanmaktan bahsettim, şimdi eşiniz, iş ortağınız veya en iyi arkadaşınız size bir e-posta gönderdiğinde nasıl uyarılacağınızı özelleştirmenin zamanı geldi.

Outlook 2013 Özel Bildirim Sesleri

Daha önce de söylediğim gibi, bildirim seslerini en önemli kişileriniz için özelleştirmek, özellikle önemli mesajlara hızlı bir şekilde tepki vermeniz gereken iş ortamlarında işleri daha kolaylaştırabilir.

Örneğin, zamanınız olduğunda favori spor malzemeleri satıcınızdan gelen bültenleri okumak isteyebilirsiniz, ancak patronunuzdan gelen mesajları görmezden gelemezsiniz. Kendisinden gelen e-postalar geldiğinde çalınabilecek özel bir bildirim sesi kullanarak bu sorunu bir kez ve herkes için çözebilir. Bunu yapmak da zor değil; Outlook 2013'teki Kurallar özelliği ile yapılır.

Adım 1: Özel bildirim vermek istediğiniz önemli kişiden bir e-posta bulun. e-postamı örnek olarak kullanacağım.

Mesajını sağ tıklayın, aynen aşağıda gördüğünüz ekran görüntüsünde yaptığım gibi. Bir menü görünecektir; Kurallara gidin.

Adım 2: Beliren menüde, Kural Yarat… seçeneğine tıklayın.

Adım 3: Şimdi, yeni kuralın ne yapacağına karar verelim (yani, belirli bir kişi size mesaj gönderdiğinde belirli bir ses çıkar).

Ses ayarı yaptığınız kişiyle ilgili ilk kutunun (benim durumumda ben) işaretlendiğinden emin olun.

Ardından, yalnızca size gönderilen mesajla ilgili kutuyu da işaretleyebilirsiniz. Belki düzenli notlar aldığınızda sesin çalınmasını istemiyorsunuzdur, ancak e-posta doğrudan size yönlendirildiğinde sizi bilgilendirmek için kesinlikle ihtiyacınız vardır.

Adım 4: Sesin ne zaman çalınacağına karar verdiniz, ancak istediğiniz sesi ayarlamamışsınız. Bunu yapmak oldukça kolay; Seçili bir sesi çalın seçeneğinin işaretli olduğundan emin olun, sonra duymak ve ihtiyacınız olandan emin olmak için Çal düğmesine basın.

Varsayılan ses aklınızdaki gibi değilse (ve muhtemelen olmayacaksa), çalınmasını istediğiniz sesi bulmak için Gözat'a tıklayın.

Adım 5: Varsayılan olarak, Outlook 2013 sizi sisteminizde seçilen Windows ses düzeninin sesler klasörüne gönderecektir. Bununla birlikte, Windows kurulumunuzdaki tüm ses şemaları için seslere göz atabilirsiniz.

Bununla sınırlı değilsin; WAV formatında olması koşuluyla, sabit sürücünüzde sakladığınız herhangi bir sesi kullanabilirsiniz. Microsoft'un MP3 gibi neden daha popüler bir format düşünmediğini bilmiyorum, ama işte gidiyorsunuz…

Harika İpucu: Çok uzun bir ses kullanmamaya çalışın, çünkü belirli bir kişinin size her e-posta gönderdiğinde hepsini duyacağınızı hatırlamanız gerekir.

Adım 6: İşiniz bittiğinde, Tamam'ı tıklayın. Kuralınız oluşturulacak ve bir pencere açılacak, bunu doğrulayacak ve daha önce aldığınız tüm mesajlara uygulanmasını isteyip istemediğinizi soracaktır. Bu, bu özel durum için geçerli olmadığından, onu seçip seçmemeniz önemli değil.

Bu kadar! Bundan sonra, o kişi size e-posta gönderdiğinde, seçtiğiniz ses çalınır.