Outlook Web Uygulaması özelliği - Yeni Zaman Önerme

Takım toplantılarının düzenlenmesi zor bir iştir, özellikle de organizatör herkesin buluşabileceği iyi bir zaman olmadığını fark ettiğinde. Ancak, sorun Yeni Zaman Önerme olarak adlandırılan yeni çıkarılan

ile bir ölçüye kadar küçültebilir. Microsoft Outlook`un Desktop sürümlerini çalıştıran kullanıcılar bu özelliğe aşina olabilir. Katılımcılar, kendileri de dahil olmak üzere herkesin ücretsiz olduğunu, böylece bir toplantıyı düzenleyici tarafından kolayca ve sorunsuz bir şekilde düzenleyebildiğini kontrol etmelerini sağlayan bir özelliktir.

Tüm katılımcılar, toplantı ve önerme için önerilen süreyi nazikçe reddetmek zorundadır. Toplantı organizatörünün dikkate alması için diğer uygun zaman. Düzenleyici, en iyi yeni zaman teklifini kabul edebilir ve toplantıyı hızlıca yeniden planlayabilir.

Yeni Zaman Özelliği özelliği Outlook`ta nasıl çalışır

İlk olarak, bir toplantı düzenleyicisi tüm katılımcılara bir istek gönderir. Toplantı isteğini aldıktan sonra, `Posta` bölümünün altındaki `Kabul Et` düğmesinin yanında listelenen çeşitli seçenekler (Geçici, Reddet ve Yeni Teklif Öner) bulunabilir.

1. Toplantı için önerilen süre boyunca bir çakışma varsa. Bir katılımcı, davetiyede veya takvim etkinliğinde Yeni Zaman Önerme düğmesini tıklayabilir.
2. Bittiğinde, o sırada 3 seçenek görüntülenir:
3. Yeni zamanı kabul et ve öner

Kesin ve yeni zaman önerin

Yeni zamanı reddet ve öner.

Üç Yeni Teklif Zamanı seçeneğinden birini seçtikten sonra, zamanlama yardımcısının aerodinamik görüntüsü açılır.

Burada uygun ayrıntıları girebilir ve `tamam ` buton. Eylem, yeni zaman teklifiyle birlikte otomatik olarak düzenleyiciye hitap eden yeni bir e-posta iletisi gösteriyor. Ayrıca, düzenleyiciye ek olarak alıcılar ekleme seçeneklerini de edinebilirsiniz.

Bir toplantı düzenleyicisine yeni bir zaman öneren bir katılımcıdan bir e-posta aldığında, davetiyede yeni bir zamanın teklif edildiğini belirten bir bildirim görüntülenir. Davetiye daha önce gönderildi.

Düzenleyici önerilen değişikliklere açıksa, etkinliği düzenler. Programlama asistanı, tüm katılımcılardan aldığı tüm yeni zaman tekliflerinin yanında mevcut buluşma zamanını görmesini sağlar.

Bu, ona seçenekleri bulma ve herkes için en iyi olanı seçme görevini basitleştirir.