PaperPort Professional 12 Belge Yönetimi Yazılımı

Nuance PaperPort Professional 12 (200 $ 'dan itibaren 10/15/09), geçtiğimiz on yıl boyunca devam eden bir elektronik belge yönetim sisteminin en son yükseltilmesidir. Bununla birlikte, yaşına rağmen, bu dayanıklı çalışma atı daha iyi görünmedi. PaperPort'un eski menü çubuğunu Microsoft Office stili sekmeli şerit arabirimi (Microsoft'tan lisanslı) ve diğer geliştirmelerle değiştiren yeniden tasarlanan bir arabirim sayesinde, bir yığın taramak, birleştirmek ve düzenlemek için uzun sürmedi Ev ofisime yığılmış olan belgelerin.

Epson V300 tarayıcı ile birlikte PaperPort Professional 12'nin bir gönderim sürümünü test ettim. PaperPort, aranabilir PDF dosyaları oluşturma konusunda oldukça ustalık kazandı ve daha kompakt PDF dosyaları oluşturmak için karmaşık sıkıştırma uygulamaları için yeni bir seçenek ekledi.

PaperPort ayrıca PDF Viewer Plus'ı PDF görüntüleme, düzenleme ve açıklama için bir program penceresine ekledi. Dosyalar. Bu yeni görüntüleyicide PaperPort'un önceki PDF görüntüleme işlevinden çok daha hızlı bir şekilde çeşitli PDF dosyalarını açıp görüntüledim. Yeni görüntüleyicinin PDF'leri seyretmek ve düzenlemek için kullandığı araçlar çok kolaydı ve ek açıklama araçlarını (saydam ve dinamik damgalar dahil) çok kolay buldum. Görüntüleyici ayrıca taranan formları PDF biçimli formlara otomatik olarak dönüştüren kullanışlı bir form tanıma özelliği de (FormTyper) içeriyor.

Ancak sürüm 12, eski kullanıcıların evlerinde hissetmelerini sağlamak için önceki sürümlerin arayüzünü ve özelliklerini de koruyor. Bu sürümde, sisteminizin dosya dizini soldaki ve evraklarınızın sağdaki küçük resimlerini barındıran tanıdık çalışma alanı yer alır ve aynı yararlı yardımcı programları kullanır - örneğin PaperPort'u çalıştırmadan öğeleri taramak için ScanDirect ve paketleme için PDF Oluşturma Yardımcısı varolan dosyaları ve belgeleri tek bir PDF'ye dönüştürün - eski PaperPort Professional sürümleri sunuldu. Professional 12 ayrıca yerel bilgisayarınız veya ağ bağlantılı konumlarınız ile SharePoint belge yönetim sistemi arasında dosya aktarımı için bir Microsoft SharePoint bağlantısı da ekler.

Ancak, Novors, PaperPort'un en verimli şekilde nasıl kullanılacağını öğrenmenin zaman alabileceğini görebiliyor. Bu nedenle Nuance, ücretsiz teknik desteğini bir telefon görüşmesinden tam 90 günlük ücretsiz bir süreye kadar genişletti ve çevrimiçi nasıl yapılır kılavuzlarını destekledi.

Belge yığınlarını organize etmek ve acele gerek, PaperPort Professional 12, akıllıca bir seçimdir ve bir tam elektronik belge yönetim sisteminin maliyetinin bir kısmından ulaşılabilir.