Bulutta bordro hizmetleri: Intuit vs. ADP

Çalışmıyorsa, kimse bordro sisteminize dikkat etmez. Küçük bir işletmeyi yönetirken, çalışanlarınızı her ödeme gününde memnun etmek ve vergi saatinde Sam Amca'yı memnun etmek küçük bir görev değildir. Daha büyük şirketler vergileri ve stopajları hesaplamak ve IRS formlarını doğru bir şekilde yönetmek için bordro personelini istihdam etmektedir. Ancak, daha küçük bir şirkette çekleri kesmekten sorumluysanız, çevrimiçi hizmetler, bordro işlerinin çoğunu otomatikleştirebilir.

Hem Intuit Online Bordro ve hem de ADP, sizin için gerekli olan formları ve dosyaları daha iyi anlamanıza ve izlemenize yardımcı olabilir. çalışanlar. Her servis, bir web tarayıcısından, akıllı telefondan veya tabletten bordro bilgilerine erişmenizi sağlar. Bu bulut tabanlı araçlar ayrıca çalışanların maaş detaylarına, W2 indirmelerine ve hatta zaman aşımına uğramış dengelerine ve 401 (k) özelliklerine çevrimiçi erişim sunar. İşletmeniz için hangi hizmet daha iyi? Öğrenmek için daha yakından inceledik.

Her zamanki ödeme planı seçeneklerini Intuit ile alıyorsunuz.

Intuit Online Bordro

Artıları: Ekonomik; basit kurulum; bordro yeni başlayanlar için daha kolay; telefonla canlı teknik destek

Eksileri: ADP RUN'dan daha az özellik; 24/7 yardım yok

Intuit Online Bordro, küçük işletmeler için, özellikle de bordro deneyimi olmayanlar için mükemmel bir seçenektir. Ödeme yapan çalışanları ve yüklenicileri yönetmek için ayda 25 $ 'dan başlar ve federal ve eyalet vergi formlarını desteklemek için ayda 39 $' a çıkar. Her iki abonelikte, Intuit, ödediğiniz her bir çalışan için ek bir 1,50 aylık ücret alır. Buna ek olarak, Intuit Çevrimiçi Zaman Takibi, çalışan başına ayda 3 ABD doları tutarında bir maliyetle, çalışanların düzenleyebileceği çevrimiçi zaman çizelgeleriyle veya çok kullanıcılı bir çevrimiçi zaman saati ile saatleri izleyecektir.

Fiyatlandırmayı fiyatıyla daha iyi karşılaştırmak için. ADP'nin ÇALIŞMASI, 15 çalışanı için Intuit Online Bordro için tahmini maliyeti hesapladı. Vergi formlarını içeren abonelik için ayda yaklaşık 61 ABD dolarına ya da çalışanların zaman takibiyle ayda yaklaşık 106 ABD dolarına kadar katkıda bulundu. Intuit Online Bordro, ilk ödeme dönemini çalıştırdığınızda başlayan 30 günlük ücretsiz deneme süresi olarak başlar.

Intuit ayrıca bir ödeme günü için yapılacaklar listesi sağlar.

Intuit Online Bordro Plus ($ 39 bir ay) ayrıca Federal, eyalet ve yerel bordro vergilerinizi yönetmenize ve izlemenize yardımcı olur. Hatta elektronik dosyalama ve ayrı bir işçinin tazminat hizmetini de destekliyor.

Intuit'in sihirbaz tarzı kurulum arayüzü, ödeme planınızı, doğrudan para yatırma bilgilerinizi ve tatil / hasta-zaman politikalarını soruyor. Geçmişte başka bir bordro sistemi kullandıysanız, eski bordro verilerini de girebilirsiniz.

Intuit'in uygulaması, işyerindeki maaş endişelerine devam etmenizi sağlar.

Bireysel çalışanları kurarken, federal, eyaleti yapılandırabilirsiniz. ve yerel vergi stopajı. Intuit, W-4 (Çalışan Tevkif Belgesi), I-9 (İstihdam Uygunluk Doğrulaması) ve yeni kiralama halindeki formlar gibi gerekli vergi formlarını sağlar. Desteklenen kesintiler, sigorta, emeklilik planları, esnek harcama hesapları, HSA planları, süslemeler ve nakit avansı ve kredi geri ödemeleri gibi diğer öğeleri içerir. Hatta vergi sonrası vergi indirimlerini de ekleyebilirsiniz. Düzenli ödemeye ek olarak, komisyonları, ikramiyeleri, tatil ödemelerini, fazla mesai, geri ödemeleri, harcırahları, ipuçlarını ve diğer çeşitli kazançları ve tazminatları desteklemektedir.

Çalışan ödemeleri için Intuit, ücretsiz Quickbook'lar ile uyumlu çekler, boş çekler ve el yazısı çeklerine eşlik edebilen düz kağıt taslakları.

ADP'nin ÇALIŞMASI gibi Intuit Online Bordro, W2'leri indirmenin yanı sıra maaş ayrıntıları dahil olmak üzere çalışanların bilgilerini çevrimiçi olarak görme imkanı sunar. Intuit ayrıca, bordro yönetimi görevlerinin çoğunu gerçekleştirmenizi sağlayan iPhone ve Android için ücretsiz uygulamalar sağlar, ancak çalışanlar için mobil erişim sağlamaz.

Genel olarak, Intuit Online Bordro, çoğu küçük işletme için yeterince kullanıcı dostu ve zengin özellikli. Veri girerken birçok konu ve alan için ek yardım ve ipuçları sunar. Örneğin, ilk kurulum sırasında ihtiyacınız olan işveren kimlik numaraları ve bunların nasıl elde edileceği hakkında ipuçları verir. Çalışan verilerini girdiğinizde, Sosyal Güvenlik numaralarının nasıl doğrulanacağı açıklanmaktadır. Intuit ayrıca gerekli ve önerilen görevleri gösteren bir yapılacaklar listesi sağlar ve e-posta hatırlatıcıları ayak parmaklarınızın üstünde kalmanıza yardımcı olabilir.

ADP RUN

Artıları: Daha fazla çalışan ödeme yöntemleri; işveren ve çalışanlar için mobil erişim; 24/7 telefon yardımı yaşıyor

Eksileri: Bordro devi Otomatik Veri İşleme'den Intuit Online Bordro

RUN'den daha pahalı ve karmaşık bir kuruluş, küçük ve orta ölçekli işletmeler için üç ana çevrimiçi hizmet sunmaktadır: Temel Bordro, Geliştirilmiş Bordro ve Komple Bordro ve HR 411. İlk abonelik, Intuit'inkiyle kıyaslanabilirken, kalan iki abonelik ek bordro ve İK bilgi ve hizmetleri sunmaktadır. RUN herhangi bir küçük işletme için iyi bir seçenek, ancak bordro deneyimi olmayanlar için yardım çağırmak gerekebilir.

Örneğim için, 15 çalışan için fiyatlandırma bir kez daha hesapladı: maliyet için aylık yaklaşık 284 $ toplam tutar Gelişmiş Bordro için Temel Bordro ve aylık 370 dolar. Çalışanların zaman takibi için, EZLaborManager servisinin 15 çalışanı için ayda 57 dolar maliyeti vardır. Fiyatlandırma Intuit'den çok daha yüksek olsa da, RUN ek özellikler ve hizmetler sunuyor. RUN arayüzü ve konfigürasyon süreci Intuit'in sihirbazı gibi değil, ama yine de oldukça kullanıcı dostudur.

Çalışan başına bordro detaylarını yönetmek RUN ile basittir.

RUN, tüm şirket konfigürasyonunu ve Şirket bölümündeki global ayarlar, iletişim ve direk mevduat hesabı bilgileri için. Ayrıca, ödeme sıklığı, vergiler, kazanç kesintileri, ödenen zaman aşımı ve işçilerin tazminatı için varsayılan politikalar da tanımlayabilirsiniz.

Çalışan kayıtları oluştururken federal, eyalet ve yerel stopajı yapılandırabilirsiniz. Ayrıca doğrudan para yatırabilir ve kazanç kesintileri, ücretli zaman aşımı ve işçilerin tazminat verileri gibi öğeleri özelleştirebilirsiniz. Düzenli ödemeye ek olarak, RUN komisyonları, fazla mesaileri ve 1099-MISC formlarını, geri ödeme, tatil, hasta, kişisel, ikramiye ve kazanç ve tazminat türlerini destekler. Ve 401 (k) ve sigorta planları, federal öğrenci kredileri, garnitürler ve diğer kesintiler ile ilgili yardım sağlar.

İşverenler ve çalışanlar RUN'ın mobil uygulamasıyla verilerini görebilir.

Çalışan ödeme yöntemleri için, tüm RUN abonelikleri ücretsiz doğrudan depozito ve baskı, yanı sıra ödeme günü işinize kağıt çekleri ve bordro raporları teslim içerir. Buna ek olarak, kendi çeklerinizi bir mikroprinter veya çek yazıcılı normal bir yazıcıyla veya yalnızca maaş çeklerini el ile yazmak istiyorsanız saplama baskısı için düz kağıtla yazdırabilirsiniz. Gelişmiş Bordro, resmi ADP kontrollerinde basılmış ve ADP tarafından imzalanmış veya çalışanlara yüklenebilir Visa banka kartları sunabilmenizi sağlar.

Intuit Online Bordroda olduğu gibi, RUN QuickBooks, QuickBooks Online, Sıfır ve diğer muhasebe ile çalışır jenerik bir dosya çıktısına sahip yazılım ürünleri.

Intuba rakibinden farklı olarak RUN, hem işveren hem de çalışanlara online erişim ve mobil uygulamalar aracılığıyla bordro bilgilerine erişebiliyor.

Genel olarak RUN özelliğini zengin ve kullanıcı olarak buldum. arkadaş canlısı. Ancak, veri alanlarında daha fazla araç ipucu gibi yardım işleviyle bazı iyileştirmeler yapabilir, bu nedenle vergi lingo'nun açıklaması için ayrı yardım bölümüne başvurmanız gerekmez. Ancak, 7/24 ücret bordrosu desteğine sahip olduğundan, gece yarısında bir bağlantıdaysanız yardım almak için bir kişiyle konuşabilirsiniz.

Kazanan

Intuit Online Bordro, küçük işletmelerin ihtiyaç duyduğu şeyleri sunar: bordro temellerini otomatikleştirmek. Ekonomik ve kullanıcı dostu hizmeti, önceden bordro deneyimi olmayan herkes için mükemmeldir. RUN, aksine, çok daha maliyetli ve belgelerini geliştirebilir. Bu, yüksek ücretler ödemek için bütçede yeterli para varsa, RUN iyi bir seçim olduğunu söyledi. RUN, orta ölçekli şirketler için daha fazla özellik sunmasına rağmen, kullanım kolaylığı ve satın alınabilirliği nedeniyle küçük ve orta ölçekli işletmelerin çoğunluğu için Intuit Online Bordroyu öneririm.