21 Google Takvimi numarasına sahip çizelgeler arasında geçiş yapın

Belki de planlarınızı Patton benzeri hassasiyetle şarj edersiniz, herşeyi dakikaya kadar planlayabilirsiniz. Ya da Marilyn Monroe gibi, belki de "bir takvimde bulundun, ama asla zamanında değilsin." Google Takvim'in hangi yaklaşımı sizin tarzınıza uyduğu gerçekten önemli değil.

Servis nereye giderseniz gidin erişilebilir ve stil A bilinçleri için renk kodlaması ve A tipi kişilikler için ayrıntılı kontroller sunar. Sosyal olarak farkında bile olsa, organizasyonunuzun dışında takvimler eklemenize ve sosyal ağınızı etkinliklere dahil etmenize izin veriyor. Ancak, her şeye rağmen küfür etme olasılığınız artar ve sonra donarsa (Google,% 99 uptime garanti eder), ya da takvim karmaşası bir toplantıyı kaçırırsa.

Aşağıdaki ipuçlarını, dişli çark simgesini kullanarak erişirsiniz. Takviminizin üstünde.

Bu kılavuz ister Google Takvim acemi olun isterse de bir güç kullanıcısı olun, kontrolü ele almanıza yardımcı olur. Bu ipuçlarının çoğu hem ücretsiz Google Takvimi hem de ücretli Google Apps İşletme Sürümü aboneliği paketiyle birlikte gelir.

Tüm yararlı kısayollar resmi özellikler değildir. Google sürekli olarak yeni bağlantılar oluşturuyor, bu yüzden benzersiz araçları bulmak için Labs'ı ziyaret edin. Masaüstü yazılımlardan farklı olarak Google, istediği zaman yeni özellikleri kullanıma sunabilir.

Daha hızlı çalışın ve

1'e odaklanın. Klavye kısayollarını kullanma

Fareniz veya touchpadiniz için ulaşma - Google size zaman kazandırabileceğiniz uzun bir klavye kısayolları listesi sunar. Çoğu oldukça sezgiseldir; Yeni başlayanlar için, bir etkinlik oluşturmak için klavyedeki C harfine basın. Daha fazla bilgi için kısayolların tam listesine bakın.

2. Acelenin herhangi bir tarihini bulun

Planlamanız gereken güne kadar atla.

Geçen yaz neler yaptığınızı bilmek mi, yoksa gelecek planlara yönelik anlaşmazlıkları önlemek mi istiyorsunuz? Belirli bir tarihi bulmak için haftalarca ilerlemeyin. Dişli çark simgesinden Labs'ı ziyaret edin, 'Tarihe atla'yı etkinleştirin ve Kaydet ' u tıklayın. Artık 'Tarihe atla' aracı takviminizin sağında görünür ve bunu yapmak için herhangi bir günde yumruk atabilirsiniz.

3. Takvim gezinmesini özelleştirme

Mini takviminizi kullanın.

Takviminizi Google’ın görüntülediği Gün, Hafta, Ay veya 4 Gün görünümlerinden daha fazlasını görebileceğinizi hemen anımsatırsınız, ancak yapabilirsiniz. Sadece ana takvimin solundaki mini takvime gidin ve görmek istediğiniz iki hafta gibi zaman çerçevesini vurgulayın. Ana takviminiz hemen ayarlanır. Her zaman günlerinizi, üç haftalık artışlar gibi alışılmadık bir sürede saymayı tercih ederseniz ne olur? Takvim sayfanızdan dişli çark simgesini tıklayın ve Genel ayarlarında hem 'Varsayılan görünüm' hem de 'Özel görünüm' seçeneğini 3 Hafta olarak değiştirin. Bir kez kaydettiğinizde, takviminizi her açtığınızda bir seferde 21 gün göreceksiniz.

4. Gündeminizde ne var?

Gelecek planlarınızı renkli bir metin listesinde görün.

Bir ton paylaşılan takvime ve randevuya sahip bir güç kullanıcısıysanız, Gün görünümü gözlerde zor olabilir. Takvimin üstündeki Gündem düğmesini tıklayarak, güne ait etkinliklerin düz metin listesini görüntüleyebilirsiniz.

5. Dim önemli olaylar

Carpe diem! Geçen hafta neler olduğuna kim bakıyor? Neden litterbox'ı değiştirmek için haftalık hatırlatıcının takviminize hakim olmasına izin verin? Geçmiş ve tekrarlanan gelecekteki olayları biraz daha az görünür hale getirebilirsiniz. Dişli çark simgesini tıklayın ve Takvim Ayarları sayfasında 'Etkinlik karartma' öğesini bulun. Geçmiş olayları kapat ve Dim gelecekteki etkinlikleri kutularından birini veya her ikisini işaretleyin. (Öte yandan, Salı günkü satış toplantısını unutursanız, bu seçenek sizin için olmayabilir.)

Şimdi en acil hatırlatmalar ve randevular diğerlerinden daha karanlıktır.

6. Haftasonlarını gizle

Google Takvim’i yalnızca iş için kullanıyorsunuz, bu nedenle Cumartesi ve Pazar günlerini görmezden gelin. Dişli çark simgesini tıklayarak ve öğesini seçerek sadece pazartesiden cumaya kadar gösterebilirsiniz.Genel ayarlar sayfasında haftasonlarını gizle

7. Tüm gün süren etkinlikleri en aza indir

Şirketin ofis dışı takvim girişleri, iş gününüzün en üstünde yer kaplıyor. Onları yoldan çıkarın: Sadece haftanın ilk gününün altında ve solunda görünen küçük üçgen oku bulun ve tıklayın. Şimdi bir metin yığını yerine '19 olay 'gibi bir özet göreceksiniz.

8. Hem çalışmayı hem de parmaklarınızın ucunda oynayın

Jekyll ve Hyde takvimleriniz arasında geçiş yapın.

İş haftanızda özel etkinliklerinizin olmasını istemiyorsanız, ev ve iş takvimleriniz arasında kolayca geçiş yapabilirsiniz. Google Apps İşletme Sürümü hesabınızda zaten oturum açmış olduğunuzu varsayalım. Google Takvim sayfasının sağ üst köşesinde e-posta adresinizi tıklayın ve Hesap ekle seçeneğini belirleyin. Özel Gmail adresinizin ayrıntılarını girin. Şimdi, bu köşede e-posta adresinizi bir sonraki tıklattığınızda, orada her iki kimliği göreceksiniz ve iki takvim arasında kolayca geçiş yapabilirsiniz.

Daha akıllı zamanlamayı

9 yapın. Tek liner

Google Takvim ile bir etkinlik planlayın, dilinizin bir kısmını anlayabilirsiniz, bu da bir metin satırıyla bir etkinlik ekleyebileceğiniz ve Etkinlik Oluştur formunun tamamı ile uğraşmanıza gerek olmadığı anlamına gelir. Takviminizde herhangi bir yeri tıklayarak başlayın ve ardından metin alanını doldurun. Google'ın önerdiği gibi, bir muhabir gibi düşünün ve bir cümlede “kim”, “ne”, “nerede” ve “ne zaman” sağlayın. Örneğin, “her ayın üçüncü perşembesi” ekleyerek yinelenen etkinlikleri bile kurabilirsiniz. Varsayılan olarak, herhangi bir etkinlik bitiş saati olmayan bir başlangıç ​​saatini isimlendirirseniz bir saat sürer veya ' bir zaman listesi.

Bir muhabir gibi düşünün: Bir cümlede bir olay yaratın

10. Bir iş arkadaşınızın kullanıma sunulduğunu görün

Diğer Takvimler açılır menüsünü, takviminizin solunda genişletin. Daha önce eklediyseniz üçüncü taraf takvimlerinin bir listesini görürsünüz. Şirketiniz Google Apps İşletme Sürümü'nü kullanıyorsa, iş arkadaşlarınızın takvimlerini ekleyebilmeniz gerekir. Birinin e-posta adresini yazmaya başladığınızda, Google diğerlerini otomatik olarak doldurmaya çalışacaktır. Bir e-posta adresi seçin veya tamamen heceleyin ve o kişinin renk kodlu randevuları aniden takviminizde görünecektir.

Başka birinin etkinliklerini görüntülemek sık sık üste dokunmanız gerektiğinde yardımcı olur.

11.

Smart Rescheduler'ı kişisel asistanınız olarak görmek için herkesin odaya girip giremeyeceğini kontrol edin.

Tüm ellerin güvertede olması kritik olduğunda, bu araç bir aldatıcıdır. Labs'ı ziyaret etmek için dişli çark simgesini tıklayın. Aşağı kaydırın, Smart Rescheduler için Enable öğesini seçin ve sonra Save tıklayın. Takviminize geri dönün, bu önemli toplantıyı seçin. Smart Rescheduler modülü için takviminizin sağına bakın ve Yeni bir zaman bul seçeneğini tıklayın. Google, ekibin takvimlerini yükleyerek herkesin kullanılabilirliğini bir kerede gösterir. Hatta diğer zaman dilimlerindeki insanlar için saati gösterir. Şirketiniz Google Apps İşletme Sürümü'nü kullanıyorsa, binadaki mevcut odalar için öneriler de görürsünüz.

12. Katılmadığınız etkinlikleri gizle

Atladığınız bir toplantı için kalan takvim girişi ile kafanız karışmaz. Dişli çark simgesini tıklayın ve Takvim ayarlarının Genel sekmesi altında, 'Reddettiğiniz etkinlikleri göster' için Hayır deyin. Bu seçeneğin hemen altında, takviminizi temizlemeye yardımcı olacak başka bir ayar görürsünüz. Varsayılan olarak, bir etkinlik davetiyesi aldığınız her zaman, Google bunu içeride düzenler. Ancak, davetiyeyi kabul etmedikçe bu etkinlikleri görmeme seçeneği dahil olmak üzere 'Takvimime davetleri otomatik ekle' seçeneğinin altında başka seçenekleriniz de vardır. Save 'u tıklamayı unutmayınız.

Gündeminizde atladığınız konfabları tutmanıza gerek yok.

13. Google Takvim'in sizin için RSVP Bırakın

Eğer önceden belirlediğiniz bir toplantıya 'Hayır' cevabını vermemek istiyorsanız, bu araç zamandan tasarruf etmenizi sağlayacaktır. Dişli çark simgesini tıkladıktan sonra Labs'ı ziyaret edin, 'Etkinlikleri otomatik olarak azalt' seçeneğini etkinleştirin ve kaydedin. Bir dahaki sefere biri sizi, takviminiz rezerve edildiğinde olan bir şeye davet ettiğinde, anında cevap alacaklar.

14. Bir sonraki buluşmayı kaçırmayın

Bu ufak tiz ile yolunuza devam edin.

Genellikle modaya uygun bir şekilde geç görünmüyor musunuz? Patronun fark etmeye başladı mı? Takviminize bir modül ekleyerek büyük ve cesur harflerle bir sonraki toplantınız için bir hatırlatma getirin. Bunu, dişli menüden Labs'i ziyaret ederek ve "Sonraki toplantı" yı etkinleştirerek bulabilirsiniz.

15. Kimlerin ücretsiz veya meşgul olduğunu görün

İş arkadaşlarınızı 'Boş veya meşgul' listenize ekleyin.

Bu kullanıcı, aynı kişiyle sık sık tanışırsanız ve zaten o iş arkadaşınızla bir takvimi paylaşırsanız yararlıdır. 'Ücretsiz veya meşgul' eklentisini etkinleştirdiğinizde (dişli açılır menüsünden Lab'leri seçin), bu modül takviminizin sağ kenarında görünür. İş arkadaşınızın e-posta adresini girin ve her zaman açık "ücretsiz" veya "meşgul" durum mesajı alırsınız. Artık boş ofisine koridorda yürürken yok.

Birden çok yeri yönet

16. İki zaman dilimini göster

Pasifik ve Merkez saati takviminizde bir arada bulunsun

San Francisco ile Chicago arasındaki ayı ayırdığınızı varsayalım. Her iki şehirde bir bakışta saatin kaç olduğunu da biliyor olabilirsiniz ve takviminiz size yardımcı olabilir. Dişli çark simgesini tıklayın ve Ayarlar 'u seçin. Genel sekmesi altında geçerli saat diliminizi, Pasifik'i göreceksiniz. Merkezi saati eklemek için Ek bir saat dilimi 'ı tıklayın ve açılır menüden Merkezi ' u seçin. Takviminize geri döndüğünüzde, hem sol sahil hem de üçüncü sahil için bu zamanların yan yana göründüğünü göreceksiniz.

17. Çoklu zaman dilimlerini yönetin

Geliştiriciniz Ho Chi Minh City'de, tasarımcınız Reykjavik'te ve yatırımcınız Palo Alto'da. Bir zaman dilimlerini bir kerede izlemeniz gerekiyorsa, Google Takvim'in dünya saati önceki ipucunda açıklanan öğeden daha az yer kaplar. Dişli çark simgesinden Labs'ı ziyaret ederek saati ekleyin. Aşağı kaydırın ve 'Dünya saati' seçeneğinin yanındaki Enable 'ı seçin. Takviminizde görünen modülden, mevcut Pasifik saatinizin yanında Indochina Time ve Greenwich Mean Time'ı ekleyebilirsiniz.

18. Hava durumunu bilin

Google'ın sizin için hava durumunu kontrol etmesine izin verin.

Şimdi, Chicago'da saatin kaç olduğunu biliyorsunuz, ama orada ne giymelisiniz? Takviminizin tahmini yapmasına izin verin. Dişli çark simgesini tıklayın ve Genel ayarlarında posta kodunuzu girmek için aşağı kaydırın. Bu alanın altında, 'Konumuma göre hava durumunu göster' altında Celsius veya Fahrenheit'i seçin. Save 'u tıkladıktan sonra, fırtına bulutları veya tüm günkü etkinliklerinizin altındaki parlak güneş gibi simgeleri görürsünüz. Günün detayları için fırtına bulutlarını tıklayın ve galoşlarınızı çıkarın.

Takvimi dünyayla

19 bağlayın. Web'den takvimler ekleyin

Oyununuzu takvimde alın.

Google Takvim, takvimlerinizi paylaşmayı ve diğer kişilerin takvimlerine abone olmayı kolaylaştıran iCalendar biçimini kullanır. Çalışma saatlerini Green Bay Packers çevresinde planlıyorsanız, örneğin, Diğer Takvimler'in sağındaki küçük oku tıklayın ve sonra İlginç Takvimlere Göz At 'u seçin. Spor seçeneğini tıklayın ve ekibinizi bulun. Ayrıca, sizi ilgilendiren bir konu için de Web'de arama yapabilir ve sorguya “ICS” veya “ICAL” ekleyebilirsin. Sonuçlar arasında, takviminize ilgili etkinliklerin eklenmesi için bir seçenek içeren bir web sayfası bulabilirsiniz. Google hesabınızda oturum açtığınız sürece, seçenek yalnızca bir veya iki tıklamadır. Her takvime bir renk atamak için Diğer Takvimler listesine dönün (listenizdeki herhangi bir takvimin yanındaki küçük oku tıklayın), böylece bir bakışta birbirinden ayırt edebilirsiniz.

20. Sosyal ağınızdan etkinlik planlayın

Belki de Hangout'larda video konferans tutmak için zaten Google for Work'ü kullanıyorsunuzdur. Bu ağda yeterince kişi oluşturduysanız, büyük lansman etkinliğinizi planlamak için kullanışlı olabilir. Google+ sayfanızdan 'Yeni olanı paylaş' alanını bulun ve sağındaki takvim simgesini tıklayın. Ardından, etkinliğinizin ayrıntılarını yazın. (Ancak bu noktada, Google + 'nın doğal dil yetenekleri yoktur. Bu nedenle, "Gelecek Salı günü saat 19: 00'da bağış toplama" ifadesini belirleyemezsiniz.) Kişilerinizden veya kişilerinizden herhangi birinin veya tümünü Davet Etin'e davet edin. … 'Alan… ' u tıklamadan önce davet et, etkinliği süslemek için bir fotoğraf seç. Facebook etkinliklerini Google Takvim ile de entegre edebilirsiniz: Facebook etkinliğinizden, Facebook'un dişli simgesini tıklayarak ve Etkinlikleri Dışarı Aktar 'ı seçerek başlayın.

21. Takviminizi paylaşın

Belki de şirketiniz haftalık bir YouTube şovu başlatıyor veya mürekkebi sadece kitap turunuzda kuruyor. Bu tür etkinlikleri yayınlayarak ve takviminizi herkese açık hale getirerek hayranlarınızın zamanını kaydedin. Mini takviminizin altında, 'Takvimlerim' in yanındaki küçük oku tıklayın ve ardından Yeni takvim 'u seçin. Tüm alanları doldurup Bu takvimi başkalarıyla paylaş, sonra Bu takvimi herkese açık yap. (İsterseniz, buradaki paylaşımı şirketinizdeki bireyler veya gruplar ile sınırlayabilirsiniz.) İşiniz bittiğinde, web sitenizden takviminize bir bağlantı ekleyin ve Facebook ve Twitter'da paylaşmayı unutmayın: Siz takvimin yanındaki oku tıklattığınızda görüntülenen menüden Ayarlar'ı ziyaret ederek yeni takvimin URL'sini ve URL'yi yakalayabilir.