İşLerinizi dijital felakete hazırlayın

Not: Bu yazı aslında Eylül 2012'nin sonlarında yayınlandı. Ancak, Sandy kasırgasının ardından ve afet hazırlığı konusundaki endişeler arttıkça, bu rehberi yeniden yayınlamaya karar verdik. Makalede yer almayan herhangi bir öneriniz varsa, lütfen fikirlerinizi aşağıdaki bir yorumda paylaşın.

Teknolojik felaket hikayelerini bulmakta zorlanmanıza gerek yok. Gauss virüsü, online bankacılık bilgilerinin kesişebileceği binlerce Orta Doğu PC'ye sızdı. Apple iPhone'ların sahte SMS mesajlarına karşı savunmasız oldukları ortaya çıktı. Floodlar, Western Digital'in Tayland'daki sabit disk üretim tesislerini yok etti.

Evine daha yakın olan MatJan Mathe, bir hacker MacBook Air'in uzaktan silme işlemi için birkaç telefon görüşmesi yaptığında silinmişti. Honan, kırk-fotoğraflardan sonra bir yıldan fazla fotoğrafını kaybettiğini söylüyor, tabii ki yedeklememişti.

[Ek okuma: Windows PC'nizden kötü amaçlı yazılım nasıl kaldırılır]

Bu olaylar -ve bir dereceye kadar, teknoloji evreninizle ters giden bir şey - ortak bir şey var: Dikkatli bir planlama ile kurbanlar problemleri kurtarmayı çok daha kolay hale getirebilirdi.

Elbette Üretim tesisi, bazı kayıtlı bebek resimlerini kaybetmekten daha kötüdür, ancak her şekil ve boyutta bireyler ve işletmeler için afet planlaması şarttır. Tek gerçek değişken, gerekli planlamanın karmaşıklığıdır. Küçük bir işletme için, felaketlerin planlanması şarttır, çünkü felaketin grev yapması halinde tamamen ezilmeyeceksiniz. Nasıl başlayacağınız aşağıda açıklanmıştır.

Yedeklemeler

Tek bir şaşırtıcı derecede basit bir önlem alarak, çoğu teknoloji sorununun kötü etkilerini keskin bir şekilde azaltabilirsiniz: Verilerinizi yedekleyin.

Şüphesiz bu tavsiyeyi daha önce duymuştunuz, ama Çökme, kötü amaçlı yazılım istilaları ve diğer veri öldürücü afetler yaşayan bilgisayar kullanıcıları, düzenli olarak zamanlanmış yedeklemelerin gerçekleştirilmesi çok zor olduğundan ya da kurmak için çok karmaşık olduğundan korkmayı başarabiliyorlar.

Bunların hiçbiri bugün doğru değil.. Sayısız çözümler ve sistemler, bir bilgisayar veya bir düzine ile uğraşırken, yedekleme görevini basitleştirdi. Başlayabileceğiniz bazı stratejiler aşağıda verilmiştir.

Yerel USB yedekleme

Bu, yedeklemeleri gerçekleştirmenin en kolay yoludur, ancak yalnızca bir veya iki PC'ye sahip kişiler için uygundur. Yüksek kapasiteli bir USB sabit sürücüyü bilgisayarınıza takın ve bir yedekleme programı kurun. Windows 7'de bulunan bir Windows 8, çevrimiçi ve karma seçenekler için Dosya Geçmişi özelliklerini ekleyecektir. Otomatik yedeklemeler için düzenlerseniz, o kadar çok daha iyi.

Windows 'Yedekleme ve Geri Yükleme yardımcı programı kullanmak oldukça basittir.

Senkronizasyon

Başka bir strateji, iki bilgisayarın senkronize olmasını sağlamaktır. diğeri kullanılabilir, böylece bıraktığınız yerden alabilirsiniz. Yine, bu seçenek sadece çok küçük işletmeler veya herkesin aynı makineyi kullandığı ortamlarda etkilidir. Senkronizasyon stratejisinin büyük bir avantajı, bilgisayarları farklı odalarda veya binanın farklı bölümlerinde kurabilmenizdir, böylece işyerinin bir bölümünde bir şey olursa (ya da bir hırsız ekipmanı orada çalıyorsa), diğer tarafın bina hala güvende olabilir. GoodSync, sağlam bir senkronizasyon düzenlemesi için kontrol edin.

GoodSync, verilerinizi iki PC arasında senkronize etmenize yardımcı olur.

NAS backup

Birden fazla bilgisayarın yedeklenmesi gerektiğinde, ağa bağlı bir depolama (NAS) sistemi mükemmel bir anlam ifade eder. Bir NAS cihazı yönlendiricinize bağlanır. Ardından, NAS'ı düzenli aralıklarla yedeklemek için birlikte verilen yazılımı veya kendi yedekleme programınızı kullanın. Bir dezavantaj: Çoğu zaman, bu sürücülere dahil edilen yedekleme yazılımı sınırlıdır ve yedekleme trafiği ağınızı bu kadar ağırlaştırabilir. Mükemmel bir küçük ofis NAS'si için WD MyBook Live serisine göz atın.

Western Digital'in My Book Live NAS kutusu, dosyalarınıza mobil erişim sağlar.

Çevrimiçi yedekleme

İnternet bant genişliğinde çok fazla alan varsa, çevrimiçi yedekleme, verilerinizi ev gibi felaketlere karşı korumanın en güvenli yolu olabilir. binadaki her şeyi yok eden ateş. Çevrimiçi yedekleme, dosyalarınızı (genellikle otomatik olarak) uzak bir yere gönderir ve işinizdeki fiziksel hırsızlık, yangın veya selden kaynaklanan herhangi bir kayıp riskini ortadan kaldırır. Öte yandan, bazı çevrimiçi, bulut tabanlı hizmetler güvenlik ihlalleriyle mağdur edildi. Bu risk, çoğumuz için muhtemelen kabul edilebilirdir, ancak müşteri kredi kartı verileri gibi son derece hassas bilgilerle çalışıyorsanız, bu bilgiyi yerel olarak yedekleyerek ve güvenli bir kasa gibi kapalı bir yerde güvenceye alarak en iyi şekilde hizmet verebilirsiniz.

Antimalware ve veri güvenliği

Bir diğer yaygın ve göz ardı edilmeyen bir ipucu, tüm şirketinizin bilgisayarlarına antimalware yazılımı yüklemektir ve güncel kalmasını sağlar.

Eğer bu önlem, Tek bir PC ile başa çıkmak, ancak küçük bir işletme ağını korumaya çalışıyorsanız işler karmaşık ve pahalı olabilir. Herhangi bir sayıda ücretli ve ücretsiz tek bilgisayar güvenlik çözümü mevcuttur. Birkaç bilgisayardan daha fazlasına sahipseniz, küçük işletme güvenlik paketi paketini seçerek paradan tasarruf edebilirsiniz. Bu paketlerden bazıları, her biri ayrı ayrı kurulmalı ve ayrı ayrı muhafaza edilmesi gereken bir paket lisansından daha fazla değildir. Diğerleri, kullanıcıların bilgisayarlarına güncellemeleri zorlamak ve ağda bulunan tehditler hakkında bildirimler almak için merkezi bir yönetim konsolu sunar. Sizin için daha iyi olan yaklaşımı belirlemek için alışveriş yapın.

Fiziksel güvenlik

Yazılım korumaları bir kenara sahip bir haç, işinizde büyük hasara yol açabilir. Bu yüzden, tek kişilik bir dükkan ya da yüz çalışanı olan bir şirket olmanız durumunda fiziksel güvenlik önemli bir konu olmalıdır. Her işletme sahibi, binalarda değerli varlıklar varsa kapıları kilitlemeyi ve bir alarm sistemi kurmayı bilir. Ancak, aynı zamanda, bilgisayarınızın donanımını korumak için, binanın düzgün bir şekilde korunmasını sağlamasının yanı sıra, özel önlemler almalısınız.

Kablo kilitleri

Kablo kilitleri, herhangi bir bilgisayarın güvenliğini çok düşük bir maliyetle arttırmanın basit bir yoludur. Hemen hemen tüm dizüstü bilgisayarlarda özel bir Kensington kilit bağlantı noktası bulunur ve çoğu masaüstü bilgisayarın arkasından uzanan ve içinden güvenlik kablosu çalıştırabileceğiniz bir metal döngü vardır. (Kilit bağlantı noktasına sahip olmayan bilgisayarlar, bunun yerine doğrudan kasaya bağlanan bir "evrensel" kilit sistemi kullanabilir.) Bilgisayarı kabloyla birlikte bir masaya bağlayın ve çoğu parçayı engellemek için yeterli güvenlik eklediniz. -özel operatörler. Anahtarları güvenli bir yere kablo kilitlerine kaydettiğinizden emin olun. Ofis dışında bir dizüstü bilgisayar kullanırken her zaman bir kablo kilidi kullanmalısınız.

Kensington ClickSafe şifreli kilitler bir dizüstü bilgisayarı masanıza bağlayabilir.

LoJack sistemleri

Dizüstü bilgisayarlar için LoJack, fark edilmeden çalışan bir yazılımdır. arka plan ancak dizüstü bilgisayarınızın kaybolduğunu bildirdiğinizde konumunu yayınlamasına izin verir. Bu, yasa uygulamalarının bilgisayarı daha kolay bulunmasına yardımcı olur ve kurtarma olasılığının düşük olması durumunda sabit diskini uzaktan silmenizi sağlar. IPhone'umu Bul gibi araçlar, akıllı telefon ve tablet kullanıcılarına benzer özellikler sunar. Cihazınız kaybolmadan önce bunları takın.

Video gözetleme sistemleri

Bir kameranın her şeyi gören gözü, belirlenen hırsızların ofisten çıkmasını engelleyemez, ancak uzaktan gözetleme sistemleri bunları elinizde tutmanıza yardımcı olabilir. Hareket algılama ile video izleme gerçek zamanlı olarak bir suç sahnesini gösterecek ve daha sonra kötü adamları takip etmenize yardımcı olacak kayıt çekimlerini kaydedecektir.

Logitech Alert video izleme sistemi, çeşitli konumların izlenmesi için iyi bir seçimdir.

Ateş, sel ve Tanrı'nın eylemleri

Biz hırsızlarla uğraştık, ama bunaltıcı büyüklükteki müdahalelere ne dersiniz? Yukarıda belirtilmiş olan genel hazırlık tavsiyeleri, özellikle de yer dışı yedeklemelerin kullanımı, doğal afetler nedeniyle oluşan zararları azaltmaya yardımcı olacaktır, ancak bir yangın veya selin hayatınızın işini kesebileceğinden endişeleniyorsanız, birkaç cihaz daha fazlasını yapabilir.

Dijital depolama için ioSafe, hem yangına (1550 Fahrenheit'e kadar) hem de suya (3 gün boyunca 10 feet'e kadar su sütunu) direnmek üzere tasarlanmış bir dizi harici sabit disk kullanır. Kağıt belgeleri (ve önemli verilerin çıktıları) gibi analog temelleri ya kapalı bir kasada ya da tesislerinde sağlam bir yangın kasasında saklayın. Bu pahalı olmayan önlemler de yatırımlara değer.

Ve tabi ki, tüm yüksek teknolojili ekipmanlarda yüksek gerilim dalgalanmalarına ve UPS'lere güç dalgalanmaları ve yıldırım çarpmalarına karşı koruma sağlamanız gerekir.

Sigortacılık

Bilgisayar donanımını değiştirin, ancak bu paraya mal olur. Ve eğer işiniz bir yangından yeniden inşa edilirken bir iki aylığına komisyonun dışındaysa, yol boyunca hiçbir şey kazanmayacaksınız. Bu sorun, bir felaketin yol açtığı fiziksel hasara dayanabilecek bir şirketi imha edebilir.

Genel olarak, sigorta, finansal harabiyete karşı en iyi korunmadır. Standart mülk sigortası donanım kaybını karşılayacaktır, ancak şirketinizin kayıp satışlara karşı korunması için bir güvenlik ağı istemeniz durumunda iş kesintisi sigortası şarttır.

Başarı planlaması

Küçük işletmenizin bir diğer bileşeninin korunması gerekir: sen. Bu fani bobini karıştırdıktan sonra işinizin çalışmaya devam etmesini istiyor musunuz? Plan bunu kapatmak istiyorsa, bu nasıl olacak? Sürmekte olan mülkiyet sorunları nasıl belirlenir? Şovu kim yönetecek?

Bunlar, küçük işletme sahiplerinin çözüme kavuşturmak için nitelikli bir emlak planlayıcısıyla tartışması gereken karmaşık konular ve gittiğinizde üstesinden gelmek için bakacakları herhangi bir protecegenin planların farkında olması gerekiyor. Peşinen. Quicken WillMaker gibi bir yazılım, temel mülk planlaması yoluyla bir bireyi adım atar. Bu ciddi bir konudur, ancak genç ve sağlıklıyken bir irade ve bir ardıl planının yaratılmasıyla uğraşmak, bir hastane yatağında yatana kadar beklemekten daha iyidir. Süreklilik planını (veya işi bir mirasçıya devretmeyecekseniz, bir erteleme planı) oluşturmak için bir öncelik haline getirin ve bunu her yıl gözden geçirin.