Çevrimiçi Değişim Sunucusuna Kaydedin

iş harcamalarınızı bir dieter izleme kalorisi gibi izlemek. ISP bant genişliğinizin ve BT desteğinizin maliyeti kendi Exchange Server'ınızı barındırmaya değer mi? Birçok işletme, bir offsite, barındırılan Exchange Server ile para biriktirebilir.

Kendini barındıran en yüksek ücretler, en zoru kaybeder. İlk önce Small Business Server Standard'ı yaklaşık 1.000 $ ve orta ağırlıkta bir sunucu için yaklaşık 1.500 dolar alacağınızı düşünelim. Bu size beş kullanıcı için yaklaşık 2,500 $ 'lık bir başlangıç ​​maliyetinde destek sağlar. Ek kullanıcı lisansları her biri 77 dolar tutar. Bu nedenle, yaklaşık 20'lik bir işletme için, başlamak için 3,500 ABD Dolarından fazla ödeme yaparsınız ve bir BT danışmanından yardım almak için daha fazla ödeme yapmanız gerekir.

Barındırılan bir Exchange Server, bu başlangıç ​​maliyetlerini ve sürekli BT bakım ücretlerini ortadan kaldırır. Bu durumda, donanım, yazılım ve kullanıcı lisansları aylık olarak faturalandırılır. Ana bilgisayara ve servise bağlı olarak, kullanıcı başına ayda 10 ABD doları ödemesi beklenmektedir.

[Ekstra okuma: Her bütçeye uygun en iyi Android telefonlar.]

Bu kaba 20 kişilik iş örneğine dayanarak, yaklaşık 18 ay sonra 3.500 $ 'lık kendi kendine barındırma maliyetiyle bile karşılaşacaksınız. Ancak, bu rakamı ikiye katlayabilen özel, devam eden ISP ve BT faturalarınızı hala etkilemiyor. Ve sonunda donanım ve yazılım güncellemeleri için de ödeme yapmanız gerekecek.

Barındırılan bir Exchange Server, çalışanların ihtiyaçlarını daha fazla incelediğinizde daha da anlamlı hale getirir. Herkes bir Exchange hesabının tüm özelliklerine ihtiyaç duyuyor mu, yoksa bazı çalışanlar daha basit bir POP kurulumuna sahip oluyor mu?

Hostway, örneğin karışık e-posta protokolleri sunuyor. Akıllı telefona bağlı sık seyahat edenler için sadece gerekli Exchange Server hesapları için ödeme yaparsınız. Bir resepsiyonist, Exchange özellikleri ve maliyetleri olmadan iyi olabilir. Bu mix-and-match yaklaşımı tek bir alan adını bile korumaktadır.

Daha büyük işletmeler, Exchange Server barındırma sunucusunun kontrolünden hala faydalanacaktır. Kritik güvenlik endişeleri olan işletmelerin, bir site dışı ana makine genellikle aynı korumayı vaat etmesine rağmen kendi sunucularını barındırmaları gerekecektir. Ancak orta ve küçük işletmeler bu güç ve masrafa ihtiyaç duymayabilir. Genel olarak, teknoloji altyapınızı dışarıda bırakmanın yollarını izleyin; Bu adımlar genellikle para biriktirir.

Zack Stern, şu anki küçük işini şu anki işlerini yürütürken serbest bırakan serbest yazar ve editördür.