Teknik Maliyetlerinizi Kesmek için Yedi Temel Yol

Teknoloji maliyetleri her bütçeyi kolayca tüketebilir - birkaç yazılım güncellemesi ve yeni sistemler burada, ağınızı yönetmek için başka bir BT kullanıcısı - ve bunu bilmeden önce karınızı tamamen aşındırdınız

İşletmeniz ister iki kişi ister iki yüz kişi olsun, bu ipuçları, maliyetleri düşürmenize, tasarruf etmenize ve gerçekten önemli olana odaklanmanıza yardımcı olabilir: alt satır.

1. Açık Kaynak ve Özgür Yazılım Kullanın

Yüzleşelim - işinizi ayakta tutmaya çalıştığınızda, çok sayıda nakit para biriktirdiğinizde Novocain olmadan doldurulmuş bir boşluğa kavuşmak gibi çok para biriktirir. Neyse ki, ücretsiz ve düşük maliyetli yazılımlar, sağlamlık ve işlevsellik açısından hoş bir sürpriz olabilir.

Microsoft'un Office paketi olarak değil de, bir bellek veya kaynak çenesi kadar parlatılmasa da, OpenOffice.org ücretsiz Microsoft Office ile uyumlu kelime işlem, elektronik tablolar, sunumlar ve veritabanları için eksiksiz bir uygulama paketi ile açık kaynaklı bir alternatif. OpenOffice uygulamaları Microsoft Office'te yapabileceğiniz hemen hemen her şeyi yapmanıza izin verse de, iki süit arasındaki birlikte çalışabilirlik sorunsuz değildir. Örneğin, Word'ün Değişiklikleri İzle özelliğini kullanırsanız, belgeyi OpenOffice'de kullandığınızda, düzenlemelerinizi daha sonra silmek veya değiştirmek zor olabilir ve bunun tersi de geçerlidir.

Google Dokümanlar, Microsoft Office için uygun ve ücretsiz bir alternatiftir. indirmek veya yüklemek için herhangi bir yazılıma sahip değildir. Office ya da OpenOffice kadar tam özellikli olmasa da, temel işlevselliği ve basit arayüzü ihtiyacınız olabilecek her şey olabilir.

PDF dosyaları oluşturmak iş için çok önemli olabilir ancak Adobe Acrobat Professional'a 450 dolar harcamaz.. CutePDF, dosyaları sadece PDF'ye aktaran ücretsiz bir programdır. Sadece indirin ve kurun; Hedef dosyadan Dosya • Yazdır, öğesini seçin ve yazıcı menüsünden CutePDF öğesini seçin. (OpenOffice veya Google Dokümanlar kullanıyorsanız, CutePDF'yi yüklemeniz gerekmeyecektir - her ikisi de doğrudan PDF'ye aktarmanıza izin verir.)

2. Telecommute

Gartner Research, 2009 yılına kadar ABD işgücünün yüzde 25'inden fazlasının telekomünikasyon yapacağını tahmin ediyor. Telekomünikasyon, gaz maliyetlerinden tasarruf etmenizi sağlar, ancak aynı zamanda evde çalışırken bile, aynı derecede verimli olabilirsiniz (bağlantıya geçmeyi ve işbirliğini kolaylaştıran araçlar sayesinde (neredeyse sanki ofiste çalışıyormuş gibi).

Wikis basitleştirir Bir grubun yorumları veya değişiklikleri yapabilmesi için metin veya belge göndermek. Bazı wiki'ler özgür ve kamusaldır, diğerleri ise daha sağlam güvenlik özelliklerine sahip, daha fazla kurumsal odaklıdır. PBwiki üç lezzet sunar: İş, Akademik ve Kişisel. Sitede WSIWYG düzenleme araçları, depolama alanı, SSL şifreleme, e-posta veya RSS yoluyla otomatik bildirimler ve erişim denetimleri bulunur. Aynı zamanda makul bir iş fiyatlandırması sunar - bir ila üç kullanıcı için ücretsiz, kullanıcı başına 4 ila 99 kullanıcı için aylık 8 ABD doları ve 1000 ila 4 kullanıcı için kullanıcı başına aylık 6 ABD doları.

Yukarıda belirtilen Google Dokümanları da telekomünikasyon Dostu, dosyaları paylaşmak için (ve değişiklikler üzerinde sekmeler tutmak için) ekonomik ve kolay bir yol sunuyor. Google Dokümanlar'da bir dosya oluşturduktan sonra, başkalarını çevrimiçi işbirliği yapmaya davet edin. İşiniz bittiğinde, dosyayı Word, Excel, PDF veya PowerPoint'e aktarabilirsiniz.

Eğer bir VPN (sanal özel ağ) kurma düşüncesini ihlal ederseniz, LogMeIn Hamachi gibi hizmetler sadece sizin biletiniz olabilir. baş ağrısız uzaktan VPN erişimi. LogMeIn Hamachi, çalışanların dosyalara erişmesine izin vermek için eşler arası teknolojiyi kullanarak kolay kurulum vaat ediyor. Hizmet, güvenlik duvarınızda çalışır ve bir kullanıcı lisansı için ayda sadece 5 ABD dolarıdır.

Şirketinizde merkezi bir sunucu yoksa ve gerekmiyorsa, Central Desktop neredeyse hiç belge olmadan çevrimiçi belge paylaşmanın bir yoludur. kurmak. Site, büyük veya küçük grupların dosyaları kolayca paylaşmasına, kimin hangi dosyaları teslim aldığını (veya değiştirdiklerini) izlemesine ve birden fazla kullanıcı grubu için ayrı masaüstü bilgisayarları oluşturmasına izin verir.

Ücretsiz plan size 25MB'lık bir alan sunar ve her biri beş kullanıcıyla birlikte iki çalışma alanını destekler. En düşük ücretli plan, üç çalışma alanı, her biri 10 kullanıcı ve 500 MB dosya depolama alanı için aylık 25 ABD dolarıdır. En yüksek seviyede, ayda 249 ABD doları size 100 çalışma alanı, 100 dahili kullanıcı (çalışan) ve 100 harici kullanıcı (satıcı, müşteri veya iş ortağı), 25 GB depolama alanı ve özel markalama sağlıyor. Ek bir ücret, ekstra güvenlik ve Web toplantıları getiriyor.

Daha fazla ipucu ve vaka incelemesi için, PC World Telecommuting Resource Guide'a göz atın.

3. Çevrimiçi Toplantıları Tutun

Bir toplantıyı siberuzanda tutabildiğinizde neden bir müşteri görmeye uçuyorsunuz? Skype gibi ücretsiz görüntülü konferans yazılımlarını kullanarak, yalnızca bir Web Kamerası, bir PC ve bir İnternet bağlantısına ihtiyaç duyarsınız - sadece seyahat masraflarına değil, aynı zamanda uzun mesafelere de para harcarsınız. Skype bazen çağrıları düşürür ve riskli olabilir, bu yüzden sabit hattınızı tamamen kapatmadan önce birkaç toplantı yapın.

Daha sağlam bir Web konferans hizmetine yükseltmek isterseniz, Cisco WebEx belgeleri paylaşmanıza olanak tanır, Dört Web Kamerası ve sunumları masaüstünüzden çalıştırmanızı sağlar.

GoToMeeting, VoIP sunan, 15 katılımcı ile toplantıları destekleyen, sunum yapmanızı, masaüstünden çalışma ya da masaüstünüzden eğitim almanızı sağlayan, seyahatte para tasarrufu sağlayan başka bir çözümdür. maliyetler ve toplantı alanı. Kim pijamalarında sunum yapmak istemiyor?

Daha macera dolu bir şekilde, Second Life bir avatarı özgürce yaratmanıza ve "dünya" ile tanışmanıza, video sunumları yapmanıza ve sanal toplantılar veya eğitim oturumları düzenlemenize olanak tanıyor. Ayrıca, çalışanların bir araya gelip işbirliği yapmaları için daha kalıcı bir yer kurmak istiyorsanız, Second Life'da ofis alanı satın alabilirsiniz.

4. Yenilenmiş Donanımı Satın Al

Parlak yeni bir bilgisayar içeren bir kutuyu açarken eşsiz bir heyecan yaratırken, işinizi kurtaran bir paket kapanıyor. Yenilenmiş (neredeyse yeni) bir donanım satın almak bir anlaşma yapmanın harika bir yoludur.

Belirli bir bilgisayar markası üzerinde gözünüz varsa, yenilenmiş sistemlerle ilgili anlaşmalar yapmak için bu üreticinin sitesine gidin. Ancak, her bir satıcının tanımladığı yenilemenin biraz farklı olduğunu unutmayın. Örneğin, Dell üç tür yenilenmiş bilgisayar satıyor, bunların tamamı fabrikada test ediliyor ve geri yükleniyor: Sertifikalı Yenilenmiş Dell'e iade edilen dizüstü bilgisayarlar ve masaüstü bilgisayarlar içeriyor ve küçük kozmetik boyalar veya lekeler olabilir; Önceden Sipariş Edilen Yeni, yeni sevk edilen bir PC anlamına geliyor, ancak müşteri sistemi, önyükleme yapmak zorunda kalmadan geri vermeye karar verdi; Scratch ve Dent ürünleri dışarıda biraz daha "aşınmış" görünebilir, ancak yine de iyi çalışıyor ve avuç içi dayanağında veya ekran üzerinde boya veya çizikler bulunmuyor.

Dell Outlet mağazası, yenilenmiş Dell masaüstü bilgisayarlarını aramanızı sağlar. fiyat aralığına göre aksesuarlar ve dizüstü bilgisayarlar; Ürünlerin çoğu perakendenin% 35'ine kadar mal oluyor. Örneğin, Dell Core sitesinde bir Intel Core 2 Duo CPU, 17 inç LCD ve 120 GB SATA sabit sürücüye sahip bir Flamingo Pink Sertifikalı Yenilenmiş Inspiron 1720 dizüstü bilgisayar 879 dolardı. Fiyat, öğenin çizik olup olmadığını, yeni sipariş edilip edilmediğine ve diğer faktörlere bağlı olarak değişir. Ve satın alma işleminden memnun değilseniz, ürünü nakliye tarihinden itibaren 21 gün içinde iade edebilirsiniz, ürün arızalı değilse yeniden stoklama ücreti alın.

Mac adanmış biriyseniz, Apple yenilenmiş ürünleri satıyor. online mağazasından. Ancak büyük tasarruflar beklemeyin - yeni ürünlerden bazıları perakende fiyatından sadece 200 $ daha azdır. Ancak, bazı durumlarda, daha fazla tasarruf edebilirsiniz. Apple Store'a yeni bir bakış, yenilenmiş bir MacBook Air'i (1,6 GHz Intel Core 2 Duo CPU, 13.3 inç parlak geniş ekran, 2 GB bellek, 80 GB PATA sabit disk ve yerleşik iSight ile açıkladı. kamera) 1799 $ 'a göre, 1499 $' a kadar listelendi. Yenilenmiş bir iMac (2.8 GHz Intel Core 2 Extreme CPU, 24 inç parlak geniş ekran, 2GB bellek, 500 GB sabit disk ve yerleşik iSight Kamera), 1599 $ 'a karşılık perakende satışta.

Apple'ın yenilenmiş ürünleri bir yıllık garanti kapsamındadır ve ayrıca genişletilmiş bir garanti satın alabilirsiniz. Apple'ın yenilenmiş ürünleri "önceden sahip olunan", ancak Apple'ın sitesi her bir ürünün "satışa sunulmadan önce" sıkı bir yenileme sürecinden geçtiğini "iddia ediyor. Bazı ürünler iade edildi, diğerleri ise teknik sorunlar nedeniyle geri getirildi. Yenilenmiş testlerin ve kalifikasyonların tam listesini okumak için Apple'ın sitesini ziyaret edin.

Amazon.com, yenilenmiş bilgisayar satıcılarının uzun bir listesini sunuyor ve sitenin satıcı puanları, ne tür bir şekilde uğraştığınızı hemen bilmenizi sağlıyor. Satıcılar ayrıca, bir derecelendirme sistemi olan ekipmanın durumunu da bildirir: İyi, Yeni gibi, Yenilendi, vb. Amazon'un A-Z Güvenli Alış Garantisi altında satıcılar, hatalı oldukları takdirde eşyaları iade etmenize izin verir.

eBay ayrıca bir çok fırsat sunar. Bir alıcı olarak, satıcının kullanıcı incelemelerine göre gölgeli veya saygın olup olmadığını hemen öğrenirsiniz. Büyük miktarda olumlu geri bildirime sahip bir satıcıya bakın, en az yüzde 95. Dalış ve teklif vermeden önce yorumları görmek için alıcı geri bildirimlerine göz attığınızdan emin olun. Amazon gibi, eBay alıcıları destekliyor ve topluluk, eğer seviye üzerinde değilse, herkesi önyükleyecektir.

Yenilenmiş sistemler herhangi bir garanti kapsamında olmayabilir ve satıcı bunu size "olduğu gibi" satabilir. Bu, işletim sisteminin basitçe yeni bir sabit diske kurulduğunu ve sürücünün bilgisayara geri takıldığını söylerse, bu bir kabus olabilir. Satın almadan önce satıcıyla ilgili soru sorduğunuzdan emin olun.

5. Baskı Maliyetlerini Düşürün

GreenBiz.com'a göre, yeşil olmak için para harcamanız gerekmez. Sayfaların her iki tarafına da fotokopi çekiyorsanız veya kurum içi notlar için eski bir antetli kağıt kullanıyorsanız, kağıt maliyetlerinden tasarruf edebilirsiniz. Ofisiniz çalışanlara şu anda kağıt notları iletirse, notları, insanların normalde topladığı ve göreceği merkezi bir yerde (su soğutucusu yanında bir tahta gibi) yayınlamayı deneyin.

Para tasarrufu sağlayan başka bir ip kullanmaktır. Yazıcınızın taslak modunu kullanarak mürekkep kullanımını azaltın ve kartuşları daha az değiştirin. Taslak modu çok daha hızlı ve daha az mürekkep kullanıyor. E-posta ve Web sayfalarını yazdırırken, "yazıcı dostu" seçeneğini işaretleyin.

Renkli yazıcı kartuşları genellikle daha pahalıya mal olur, bu nedenle yalnızca siyah kartuşu kullanarak gri tonlarında yazdırmak paradan tasarruf edebilir ve renkli kartuşunuzu daha az değiştirirsiniz genellikle. Çoğu yazıcı çok sayıda ayar sunar, bu yüzden hangi özelliklerin paradan tasarruf edebileceğini görmek için yazıcınızın yazılımını kontrol edin.

Nadiren yazdırıyorsanız, ancak yine de mürekkebiniz azalırsa, bunun sebebi yazıcınızın baskı kafalarını otomatik olarak temizlemesi olabilir. Bunu önlemek için, mürekkep birikimini önlemek için düzenli olarak (haftada en az bir kez) baskı yapın.

Daha fazla fikir için PC World videosunu "Yazdırmada Para Tasarrufu" na nasıl göz atın.

6. Outsource Work

Birçok işletme tam zamanlı bir BT uzmanından yoksundur ya da ağ ve sistemleri yöneten çok fazla kişiden kişiye sahiptir. Ya da belki de bitirmek için gereken bir web projeniz veya yazmanız gereken basit bir basın bülteniniz var ancak personeliniz yok.

Bir avcıyı işe almak yerine (ki bu ücretler yüzde 10-40 yeni işe alınacak ilk yıl maaşı veya geçici bir kurum, her türlü iş işlevine hitap eden ve bir kuruşa mal olan birçok serbest siteden birini kullanır. eLance.com, yüklenicilerin özgeçmişlerini, portföylerini, referanslarını ve çalışmalarıyla ilgili ayrıntıları yayınladıkları bir tür serbest meslek piyasasıdır. İşverenler iş ilan edebilir veya doğrudan teklif vermek için serbest çalışanlarını davet edebilir. eLance, yeteneklerini belgelendirmek için yetenekli alanlardaki serbest çalışanlarını test eder ve işler tamamlandıktan sonra müşterilerin geri bildirim gönderebilmesini sağlar.

Guru.com, kategorilere göre mevcut bir serbest çalışanlar listesinde arama yapmanıza, teklif almanıza olanak veren benzer bir hizmettir., ödül çalışmaları, portföyleri görüntüleyin ve tamamlandıktan sonra iş için ödeme yapın. Her profesyonel geçmiş işverenler tarafından incelenir ve geri bildirime göre sıralanır. Site, yasal, programlama, pazarlama, CAD, fotoğrafçılık gibi çok çeşitli iş kategorileri sunmaktadır ve işverenler için ücretsizdir.

7. Sanallaştırma Yazılımını Kullanma

Sanallaştırma yazılımı, sunucuların birleştirilmesi ve yedekleme ve kurtarma sürelerinin kısaltılması gibi birçok maliyet tasarrufu sağlar. Ve daha az sunucu çalıştırdığınız için enerji faturanızdan tasarruf edersiniz.

Endüstrinin standardı VMware'in teklifleri, tek bir bilgisayarda birden fazla işletim sistemi çalıştırmak için geniş veri merkezlerini yönetmek için VMware Workstation'a yönelik paketlerden gamı ​​çalıştırır. VMware'i kullanarak yeni işletim sistemlerini test edebilir veya yeni yazılımı riske atmadan deneyebilirsiniz. VMware Player ücretsiz olarak kullanılabilir, yedek imajlar almanıza veya veri paylaşmanıza izin verir.

Microsoft'un ücretsiz Virtual Server ve Virtual PC'si (microsoft.com'da arama), sanallaştırmayı test etmenize ve şirketin Silverlight sanallaştırma aracını denemenize izin verir.

Parallels, Mac tarafından daha iyi bilinen çözümlerden biridir. Parallels yazılımı, Parallels Desktop for Mac ürünü ile Windows ve Linux ana bilgisayarlarında ve Mac'lerde çalışır. (VMware takımı takip etti ve şimdi bir Mac uygulaması da sunuyor.) Parallels, VMware'den daha hesaplı fiyatlandırma ile masaüstü, sunucu ve otomasyon sanallaştırma paketleri sunuyor.

Açık kaynak yoldan gitmeyi tercih ederseniz, FreeVPS Yukarıda listelenen ticari yazılıma uygun bir alternatif. Diğer bazı açık kaynaklı yazılım ürünlerinde olduğu gibi, FreeVPS resmi destek sağlamamaktadır, ancak tam dokümantasyon Web sitesinde mevcuttur.

Ekonomi belirsiz olsa da, özgür yazılım, ücretsiz hizmetler ve biraz Bilgili, teknoloji maliyetlerinde herhangi bir işletmenin işe girmesine yardımcı olabilir.