Microsoft Office Web Uygulamaları ile Paylaşım ve İşbirliği

Microsoft, Office Web Uygulamalarının Teknik Önizlemesini başlattı ve ne olduğunu görmek için araçları test ediyorum. Microsoft ile geldi. Bulutta Microsoft Office uygulamalarıyla çalışmanın başlıca avantajlarından biri, dünyanın herhangi bir yerinden, herhangi bir Web-etkin PC'den dokümanlara, elektronik tablolara, sunumlara ve defterlere erişme ve bunlarla çalışma yeteneğidir. Dosyalarınızı SkyDrive'da sakladığınız sürece, bir dizüstü bilgisayar olmadan seyahat edebilir ve verilerinize erişebilirsiniz.

Diğer seçeneği Kopyala, Yeniden Adlandır veya Paylaş seçeneğini belirlemenizi sağlar.

Çalışmanın daha da büyük bir yararı Bulut aracılığıyla, dosyaları paylaşabilir ve dünyanın herhangi bir yerinden başkalarıyla işbirliği yapabilirsiniz. Her şeyden önce, Web buluttur ve Web bilgi paylaşımı için bir platformdur - genellikle Web sayfaları şeklinde. Dosyaların ve verilerin bulutta yer almasından ziyade Güvenlik duvarı ağında veya kullanıcının yerel sabit sürücüsünde, herkesin dosya paylaşabileceği ve erişebileceği anlamına gelir.

[Daha fazla okuma: En iyi TV akış hizmeti]

SkyDrive'daki varsayılan klasör yapısı, kullanıcıların Windows'ta gördüklerine benzer Vista ve Windows 7. Paylaşmak istediğiniz dosyaları sakladığınız bir Public klasörü ile birlikte verilerinizin çoğunu görünür bir şekilde tutan bir Belgelerim klasörü alırsınız.

Bir bağlantıyı e-postayla göndermek için tıklayabilirsiniz. dosyayı bir Web sayfasına gömmek için kodu kopyalayın.

Varsayılan olarak, Genel klasör herkesin dosyaları görüntülemesine izin verir, ancak kullanıcıların dosyaları değiştirmesini veya silmesini kısıtlar. Ortak klasör olduğu için, bu izinleri değiştiremezsiniz.

Dosyayı seçip, ardından Kopyala, Yeniden Adlandır ile açılır menüyü oluşturmak için

Daha Fazla öğesini tıklatarak Ortak klasördeki bir dosyayı paylaşabilirsiniz. veya Paylaşma seçenekleri. Share (Paylaş) 'ı seçtiğinizde, belirli kullanıcılara davetiye bağlantısını e-postayla gönderebilir veya paylaşılan dosyayı görüntüleyecek bir Web sayfasına kod gömebilirsiniz. Bir bağlantıyı e-postayla göndermeye karar verirseniz, Windows Live hesabınızla ilişkili kişilerden seçim yapın veya e-posta adreslerini manuel olarak ekleyin. Atanan kullanıcılara gönderilen davet e-postası, dosyayı görüntüleyebilmeleri için bir bağlantı içerir.

'Kişileri Seç' seçeneğini belirlemek size erişim atamak için bir dizi seçenek sunar.

Dosyayı gömmek için HTML kodunu kullanma Bir Web sitesi, kullanıcıların, dosyanın SkyDrive Public klasöründeki konumuna erişmek için tıklayabilecekleri, Web sayfasındaki dosyanın bir simgesini görüntüler. Bu gibi verileri katıştırmanın bir avantajı, dosyayı değiştirebilmeniz veya güncelleyebilmeniz ve Web sitesine gelen ziyaretçilerin her zaman geçerli sürümü görebilmeleridir.

Belgelerim klasörü veya oluşturduğunuz klasörler için, erişimi özelleştirebilirsiniz. Just Me, Everyone, My Network (Windows Live'da sahip olduğunuz her kişiyi içerir) veya Select People (Kişileri Seç) etiketli seçenekler aracılığıyla. Kişileri Seç'i seçerseniz, kişileriniz içinde oluşturduğunuz Gruplar'a dayalı olarak erişim ataması veya e-posta adresini yazarak kullanıcıları tek tek ekleme olanağı da dahil olmak üzere daha geniş bir seçenek yelpazesi görürsünüz. Söz konusu e-posta adresinin, kullanıcının verilere erişmesi için bir Windows Live hesabıyla ilişkili olması gerektiğini unutmayın.

SkyDrive'ınızdaki klasörlere erişim izni verdiğiniz kullanıcılar, bunun gibi bir e-posta daveti alırlar.

Seçtiğiniz her grup veya kişi için, yalnızca dosyaları görüntülemelerine izin verebilir veya dosya ekleme, düzenleme ve silme gibi daha güçlü erişim sağlayabilirsiniz. Erişim ile belirlenen kullanıcılara gönderilen bir e-posta davetiniz olabilir.

Buluttaki dosyalara erişme ve bu erişimi başkalarıyla paylaşma olanağı yeni değil: Bu özellikler SkyDrive'ın bir işlevidir ve bazıları için kullanılabilir durumdadır. zaman. Bununla birlikte, yeni olan, kullanıcıların ilişkili Microsoft Office uygulamalarının yüklü olup olmadığına bakılmaksızın dosyaları görüntüleyebilmesidir ve her dosya, dosyayı kendi yerel uygulamasında açıyorsa, kullanıcının göreceği gibi görüntülenecektir..

Office Web Apps'ın gerçekten paylaşım ve işbirliğini değiştirdiği yerlerde, birden fazla kullanıcının aynı dosyaya Excel veya OneNote'ta aynı anda erişip çalışabilme yeteneği vardır. OneNote uygulaması henüz Teknik Önizleme'de mevcut değil, ancak Excel'deki gerçek zamanlı işbirliği özelliği ile çalışabildim.

Editör (dosyayı paylaştığım kişi) ve Excel elektronik tablosu aynı anda. Her birimiz alanları düzenledik ve diğer kişinin gerçek zamanda ne yazdığını görebiliyorduk. Excel elektronik tabloları ve OneNote not defterleri ile bu şekilde çalışma olanağı - akranlarla veya müşterilerle gerçek zamanlı olarak bulut aracılığıyla işbirliği yapmak - kesin bir verimlilik artırıcısıdır.

İzinleri kullanarak çalışma ve katılımcıları davet etmek için erişim izni vermek aynı değildir. İstediğim kadar sezgisel veya kullanıcı dostu. Nihayetinde, buluttaki verileri etkileyici bir şekilde paylaşma yeteneği değil, Office Web Uygulamaları uygulamaları aracılığıyla bu verilerle etkileşim kurma yeteneği.

Microsoft Office Web Uygulamalarından daha fazlasını görmek ister misiniz? Excel Web App ve PowerPoint Web App'e daha yakından bakın. Basın zamanında, Word ve OneNote henüz tamamen işlevsel değildi.

Tony Bradley, on yıldan fazla kurumsal BT deneyimi ile bir bilgi güvenliği ve birleşik iletişim uzmanıdır.

@PCSecurityNews olarak tweet atıyor ve tonybradley.com sitesindeki bilgi güvenliği ve birleşik iletişim teknolojileri hakkında ipuçları, öneri ve incelemeler sunuyor.