Sutus Business Central 200 Kullanım Kolaylığına Odaklanıyor

Yeni bir işletmenin ilk adımlarından biri, kablosuz erişim, telefon hatları ve dosya sunucusu içeren bir yönlendirici de dahil olmak üzere günlük iletişim için ofis araçlarını kurmaktır. Sutus Business Central 200, bu cihazları tek bir cihazda birleştirerek kurulumu kolaylaştırıyor ve tek tek birbirinden bağımsız dişliyi tek tek yapılandırmaktan kaçınmanıza yardımcı oluyor.

İş Merkezindeki 200'ün özelliklerinden bazıları, tek bantlı, 802.11 gibi garip tarihli b / g Wi-Fi; 250GB depolama alanı; ve tek bir gigabit ethernet portu. Ancak, çoğu zaman, birleşik yaklaşım işe yarıyor, küçük işletmenizin en az yapılandırma zorluğuyla hızlı bir şekilde çalışmasını sağlıyor.

Business Central 200, bir avuç dolusu ile 25 çalışanın bulunduğu ofisleri hedefliyor. Bir perakende mağazasında, satış noktası sisteminize veya güvenlik kameralarına bağlanabilir veya servis tabanlı ofisinizin arka uç iletişim omurgası olarak kullanılabilir. Hatta bir uydu ofiste başka bir Business Central 200 kurabilir, telefon ve dosyaları sanal özel ağ (VPN) aracılığıyla kalıcı olarak köprüleyebilir.

[Daha fazla okuma: Medya akışı ve yedekleme için en iyi NAS kutuları]

Satıcıya bağlı olarak, önceden yapılandırılmış donanımı edinebilir veya BT yöneticinizin ayarlanmasını sağlayabilirsiniz. Business Central 200'ün ana kutusu İnternet bağlantınıza bağlanır ve sekiz adet 100 mbps ethernet portu ve 802.11b / g Wi-Fi üzerinden ağınızı oluşturursunuz. VoIP telefonları ağa bağlanır ve cihaz et-gücü üzerinden güç sağlar, böylece telefonları prize takmanıza gerek kalmaz. Geleneksel bir telefon sistemini bağlamak için birlikte verilen köprüyü de kullanabilirsiniz.

Sutus, lisansı sabitlenmiş ve yenilenmesi gerekmese de Business Central 200 donanımının fiyatını kullanıcı sayısına dayandırır. 2199 $ 'lık ücret, beş kullanıcı için temel sunucu ve telefon ağ geçidi donanımı sağlar. Bir düzine kullanıcı için fiyat 2898 $, ve 25 kullanıcıya kadar donanım 3897 $ maliyeti. VoIP telefon donanımı ve Oturum Başlatma Protokolü (SIP) servis maliyeti ekstra.

Kurulum

Vites kutusunun açılması, ana donanım kutusunu ve bir analog telefon ağ geçidi kutusunu gösterir. Telefonları sipariş ederseniz - üç testi gerçekleştirdik - genellikle satıcılar Polycom telefonlarını paketliyorlar. Her şeyi bağlar ve yapılandırmayı bir Web tarayıcısında tamamlarsınız. Çoğu durumda, ilk yüklemeyi bir saatten daha kısa sürede gerçekleştirebileceksiniz, ancak tüm özellikleri keşfederek birkaç saatinizi geçirebilirsiniz.

Business Central 200, platformlarla ilgili, Mac'lerle çalışan bir cihazdır. Windows PC'ler, Linux bilgisayarlar ve belirli telefonlar dahil olmak üzere çeşitli mobil cihazlar. Ayarları, işletim sistemine özgü bir istemci yerine Flash özellikli bir Web tarayıcısı olarak yapılandırırsınız.

Donanım kutusu Linux'u çalıştırır ve açık kaynaklı araçlarla çalışır. Teorik olarak, yazılımı aynı özelliklerle birlikte ücretsiz olarak bir araya getirebilirsiniz. Ancak ürünün arayüzü gerçek gücüdür.

Yeni bir kullanıcı hesabı eklerken, giriş ve şifreyi bir kez girdiğinizde, Business Central 200 bir telefon uzantısı, özel bir ağ depolama alanı ve bir e -posta hesabı.

Ayrıca, grup çalışma alanları olarak telefon, depolama ve e-posta atamaları da oluşturabilirsiniz. Örneğin, satış departmanı için paylaşılan bir grup çalışma alanıyla, bir telefon uzantısı, bir e-posta adresi ve tüm üyeler için aynı anda erişilebilen bir depolama alanı oluşturabilirsiniz. Bu basit, güçlü yönetim özelliği, Business Central 200'ü, bazı özelliklerinin hayal kırıklığına uğratmasına rağmen, değerli kılıyor.

Yönlendirici

İş Merkezi 200, kablolu veya kablosuz ağları basit bir şekilde yaratıyor. Sadece bir Wi-Fi parolası girin ve kablolarınızı takın.

Kutunun temel kablolu ağlar için yeterli bağlantı noktaları vardır, ancak yalnızca bir adet gigabit ethernet bağlantı noktası (sekiz adet 100 mbps ethernet bağlantı noktasına ek olarak) içerir. Ağınız için en hızlı transferleri istiyorsanız, hemen bir gigabit anahtarı eklemeniz gerekecek

Kablosuz ağ da yeterlidir, ancak benzer şekilde idealden daha azdır. Cihaz en son 802.11n arayüzünü değil 802.11b / g'yi desteklemektedir. Daha kötüsü, ağ seçenekleri sert. Cihaz, WPA güvenliği gerektirir, bu yüzden bir kafeye kurarsanız (örneğin), ziyaretçiler bir şifre girmelidir. Çift bantlı bir erişim noktası, kamu trafiğini özel ağınızdan ayırarak daha anlamlı olur, ancak yalnızca tek kablosuz bağlantıyı alırsınız. Ve WPA diğer kablosuz güvenlik seçeneklerinden kısa düşüyor. Sutus temsilcileri, bir güncellemenin nihayetinde çift SSID ve WPA2 seçeneklerini etkinleştireceğini söyledi.

Aksi takdirde, yönlendirici, derin yapılandırmadan korumalı olsanız bile iyi sonuç verir. Yerleşik bir paket-denetimli güvenlik duvarı trafiği filtreler ve cihaz, hazır bir yönlendiriciden daha iyi bir şekilde kendini kilitlemek için önceden yapılandırılmış olarak gelir.

Entegre VPN, dosyaları veya VoIP'yi uzaktan bağlamanıza ve paylaşmanıza olanak tanır. ofisteymiş gibi çağırır. IPSec veya PPTP üzerinden 256 bit AES SSL şifrelemesini destekler, verilerinizi güvende tutar.

Telefon

VoIP telefon hizmeti, üçüncü taraf bir SIP sağlayıcısından ek abonelik gerektirir. İş Merkezi 200, XO, Megapath, Broadvox, Babytel ve daha birçoklarını destekleyecek şekilde önceden yapılandırılmıştır. Dahili dahili numaralar üzerinden paylaşabileceğiniz üç eşzamanlı hizmet hattı için ayda yaklaşık 150 dolar ödemenizi bekleyiniz. Ayrıca, her biri $ 115 olan VoIP telefonlarını satın almanız gerekecek (Sistem bunun üzerinde iyi çalışan üçüncü taraf VoIP yazılımını destekliyor, ancak çoğu insan gerçek bir cep telefonu da isteyecektir). Temel Business Central 200 donanımı, analog telefon donanımıyla uğraşmak için bir ağ geçidi içerdiğinden, gelen faksları geleneksel faks makinenize otomatik olarak yönlendirebilir.

VoIP etkinken, alımda, çağrı yönlendirme ve diğer seçenekler küçük işletmenizin görünmesini sağlayabilir Daha büyük. Gelen bir çağrıyı, masanızı çalmak, resepsiyon görevlisini çalmak ve sonra sesli postaya geçmek gibi üç adede kadar adım atmak üzere yapılandırabilirsiniz. Aramaları cep telefonunuz gibi harici bir numaraya bile yönlendirebilirsiniz. Başka bir ofiste ikinci bir Business Central 200 kuruyorsanız, telefon uzantılarını arayarak uzaktaki iş arkadaşlarınızı arayabilir veya West Coast şube çalışanlarınızın gelmesine kadar, sabahın erken saatlerinde yalnızca Doğu Kıyısındaki telefonların çalmasını sağlayabilirsiniz.

Sutus, VoIP özelliklerini desteklemek için sadece minimum bant genişliğine ihtiyaç duyduğunuzu söylüyor - dört eşzamanlı çağrı için yaklaşık 1.5 mbps aşağı akım ve 600 kbps yukarı akış. Yönlendirici, gerektiğinde bant genişliğini VoIP'ye kaydırmak için hizmet kalitesi kurallarını içerir ve VoIP portlarını her zaman açık bırakmak yerine geçici deliklere bağlanır.

Sunucu

İki 250 GB RAID 1 sürücüsü arasında paylaşılan yalnızca 250 GB depolama alanıyla Business Central 200, dosya paylaşım gereksinimlerine kısa bir mesafe katıyor - ve daha düşük maliyetli depolama seçenekleriyle değiştirerek sürücüleri kendiniz yükseltemiyorsunuz. Diğer depolama özellikleri karışıktır.

İki USB 2.0 bağlantı noktası, yerleşik sürücülerin zamanlanmış yedeklemelerini işlemek için harici bir sürücüyü bağlamanızı sağlar, ancak sunucu alanı için harici diskleri kullanamazsınız ve İşi ayarlayamazsınız. Merkezin kendini otomatik olarak kendi kendine kapatması; Sutus temsilcileri, bu özelliğin bir güncelleme yapılacağını söylüyor.

Windows, Mac OS ve diğer bilgisayarlar, SMB paylaşılan depolama alanını masaüstüne kolayca bağlayabilir. Ana hesabınız ve paylaşılan çalışma alanlarınız kişisel ve grup alanlarını açığa çıkarır.

Ancak Business Central 200, her ikisi de bazı iş akışları için yararlı olabilecek dropbox'ları ve genel depolama alanlarını kapatır. Örneğin, büyük dosyaları yüklemek isteyen bir harici istemciniz olabilir - bir kutuyla, yeni bir kullanıcı hesabı oluşturmanız ve istemciyi VPN aracılığıyla konuşmanız gerekmez. Veya harici istemcilerin indirebileceği büyük dosyaları herkese açık olarak barındırmak isteyebilirsiniz. Business Central 200, FTP'yi veya VPN olmayan herhangi bir bağlantı yöntemini desteklemez.

Yerleşik Web sunucusu, harici dosyaları barındırmak için bir geçici çözüm sağlayabilir, ancak FTP gibi daha az yönlüdür. Web sunucusu ana sayfanızı da barındırabilir, ancak karmaşık siteler için gerekli veritabanları veya komut dosyalarını desteklemez. Yine de, işletmeniz bu özelliklere ihtiyaç duyuyorsa - ticaret için, muhtemelen bir site dışı Web barındırıcısına veya çok daha kapsamlı dahili donanıma ihtiyacınız vardır.

E-posta adresiniz veya Web siteniz için ücretsiz bir şantiyeniz.sutuscentral.com alan adını kullanabilir veya sunucuyu kendi alan adınızı kullanacak şekilde yapılandırabilirsiniz. Her iki durumda da, posta hizmeti, nasıl bağlandığınıza bakılmaksızın sunucuda iletileri saklayan güvenli IMAP kullanır. Sunucu tarafı spam filtreleme, takma adlar, tatil mesajları ve diğer e-posta standartları da mevcuttur.

Değer

Business Central 200 paketi, çoğu zaman 100Base-T ethernet'i destekleyen mevcut standartların arkasında bir ya da iki adım hissediyor. 802.11b / g, WPA ve yükseltilebilir depolama alanı ve FTP bulunmuyor. Yönlendiricinizin, sunucunuzun veya telefon sisteminizin her küçük yönünü yapılandırmanız gerekirse, ilerleyemeyeceğiniz durumlara girersiniz.

Ancak Business Central 200, ileri teknolojilere yönelik değildir. Her şey hakkında ya da BT personeli olmayan şirketler için gergin bir BT çalışanı olan işletmeler içindir. Entegre yardım sistemi, metinde karşılaşabileceğiniz neredeyse her özelliği açıklar ve birleştirilmiş kullanıcı ayarları, telefon, e-posta ve depolama hesaplarını aynı anda otomatik olarak etkinleştirir. Bir scrappy başlangıcı, bu kullanım kolaylığına, kullanamayabilecekleri çeşitli ekstra özelliklerden daha fazla değer verecektir.