Toggl incelemesi: En basit ücretsiz kişisel zaman takip uygulaması

Orada birçok zaman izleme uygulamaları var. Çoğu, müşterilere faturalandırma saatleri, fatura oluşturma gibi özelliklere odaklanır. Hasat gibi hizmetler bu konuda gerçekten çok iyi. Ancak bu özelliklerin çoğu ücretlidir ve herkes için değildir.

Birden fazla platform ve raporlama özellikli basit ve ücretsiz bir zaman izleme uygulaması hakkında konuşurken, çok fazla bir şey yok. Birkaç tanesini denedim ve bazıları bir şeyde iyiydi, ama hepsi değil.

Toggl burada devreye giriyor. Geçtiğimiz birkaç hafta boyunca, burada 'de yazılan yazıları ve web geliştirme dersimdeki oturumları takip etmek için kullanıyorum.

Not: Esas olarak Mac, iPhone ve Chrome için Toggl'i test ettim. Aynı zamanda Android ve Windows için kullanılabilir.

Basit Başlangıç

Zaman takibini benimsemedeki en büyük engel karmaşık bir mesele olabileceğidir. Toggl bunu birkaç şekilde kolaylaştırır. İlk olarak, Mac uygulamasını başlattığımda, izlemeye başlamak için tıklayabileceğim büyük bir Oynat düğmesini görüyorum.

Ünvan, proje veya müşteri hakkında herhangi bir bilgi eklememe bile gerek yok. İstersem daha sonra yapabilirim. Mac için bir menü çubuğu yardımcı programı da var ve uygulama klavye kısayollarını destekliyor. Toggl'daki sevdiğim esneklik.

Tabii ki, çok esnek bir şekilde iyi değil ve böyle devam edersem, birkaç hafta içinde ellerimde bir karışıklık olur.

Bu yüzden oturuma açık bir isim vermek her zaman harikadır. Oturum adına tıklandığında bir açılır pencere görüntülenir. Burada proje ve müşteri gibi detayları doldurabilirim. Her biri için yeni girişler yapmak da kolaydır.

Toggl hem canlı takibi hem de proje sonrası takibi desteklemektedir. Bir gün saati izlemeyi unutsam bile, başlangıç ​​ve bitiş saati ve tarihini seçerek bunu manuel olarak yapabilirim.

Raporlarla Sekme Tutmak

Bununla bir şey yapmazsanız zaman takibi neredeyse anlamsızdır. Evet, saate göre faturalandırma yapıyorsanız, önemlidir ve Toggl bu konuda oldukça iyidir ancak bir proje üzerinde çalışırken, verilerden anlamlı bir şey elde etmek önemlidir.

Toggl, tüm projelerim, müşterilerim ve toplam saatlerim için haftalık ve aylık görünümler oluşturmama izin veriyor. Harcanan zamanın grafiklerini görmek gerçekten yararlıdır.

Toggl ayrıca dışa aktarma özelliklerine sahiptir, bu nedenle izlenen zamanlamamı bir başkasına göndermek istersem (bir müşteriyi söyle) PDF veya CSV olarak dışa aktarabilirim. PDF ihracat oldukça tatlı. Grafikler ve pasta grafikler aracılığıyla görsel gösterimi sadece güzel değil, aynı zamanda yararlıdır.

Çapraz Platform Uygulamaları ve Araçları

Toggl'i seçmenin çok iyi bir nedeni de çeşitli platformlara ve hizmetlere destekleri. Örneğin, Chrome uzantıları, Gmail konuları, Trello kartları ve daha fazlası gibi yerlerde bir Başlat zamanlayıcı Geçiş düğmesi ekler (burada tam bir liste bulunur). Butona tıkladığınızda başlık otomatik olarak alınacak ve zaman takibi başlayacaktır.

İOS uygulamasını denedim ve gerçekten basit görünmesine rağmen, hareket halinde ihtiyacım olan tüm özellikleri sunuyor.

Toggl ayrıca aktif bir geliştirici topluluğunu beslemeyi de başardı. Toggl ile oturum ekleyip yönetmeme izin veren bir Alfred iş akışı buldum. Bu, sadece klavyeyi ve Alfred'i kullanarak zamanımı izleyebileceğim anlamına geliyor (Mac uygulaması gerekli değil). Üretken olmak hakkında konuşurken, bu küçük şeyler çok yardımcı olur.

Karar: Kimin için?

Toggl Pro'yu denemedim (30 günlük deneme sürümü var) çünkü buna ihtiyacım olmadı, ancak ücretsiz sürümüne hoş bir şekilde şaşırdım (duymak istiyorsanız, bana bildirin) ve Pro sürümü hakkında bir inceleme gözden geçirme yapabilirim). Reklam içermez, tüm uygulamalar gerçekten çalışır ve haftalık ve aylık raporlar almak kolaydır (aslında, Toggl bana haftalık raporları e-postayla gönderir).

Faturalandırılabilir saatleri izleme ve fatura oluşturma profesyonel bir özelliktir. Birden fazla proje ve müşteri gibi şeylerle Toggl büyük ekipleri açıkça hedef alıyor, ancak neden kişisel kullanımınız için kullanamadığınızı anlamıyorum. Kişi başı 5 dolar. Bu Harvest gibi servislerle aynı. Fakat yine de, buradaki önemli faktör, ücretsiz kişisel kullanım için sınırsız zaman takibi almanızdır (genellikle 1 kullanıcı ve birkaç proje ile sınırlıdır).

Tamamen ücretsiz, ancak basit ve etkili bir zaman izleme uygulaması arayan bir bireyseniz, Toggl'a bir denemede bulunmamanız için hiçbir neden yoktur.

Hikayenin Ahlaki: Uygulamaları Kolayca Silmeyin

Benim için doğru zaman izleme uygulamasını bulma arayışımdayken, birçok uygulama ve hizmet denedim. Bunlardan biri Toggl idi. Bu noktada sabırsızlandım ve uzaydaki uygulamalardan bıktım, bu yüzden Toggl'a gerçekten bir şans vermedim.

Mac uygulamasını aldım ve biraz dürttüm. Her nasılsa bir oturumun detay görünümüne bakmayı ihmal ettim (orada görsel bir ipucu ekleyebilirlerdi) ve hızlıca yazdım ve sıraya girdiğim bir sonraki uygulamaya geçtim. Hesabı kapatırken (hesabı kapatıp daha sonra e-posta bildirimlerini devre dışı bırakmak daha iyi) neden ayrıldığımı sordular. Onlara kullanıcı arayüzünde gezinmedeki hayal kırıklığımdan bahsettim.

Birkaç gün sonra aradığım her şeye sahip olduklarını söyleyen bir e-posta aldım, doğru yapmıyordum.

Teknoloji hakkında yazmak benim işim ve eğer böyle bir hata yapabilirsem, herkes yapabilir. İşte günün dersi: Bir uygulamayı çok erken kapatmayın!