Google docs'u kullanmak için en önemli 13 neden (ve hendek kelimesini)

Word'ü on yıldan uzun bir süredir kullanıyorum ve hala Microsoft'un amiral gemisi kelime işlemcisi konusunda yüzde yüz rahat değilim. Ancak, Google Dokümanlar’da birkaç ay geçti ve ben onu çok seviyorum. Şimdi, bu neden?

Word'ün özellikler açısından çok fazla işi var ama herkes bunları kullanmıyor. İşte Docs'un parladığı yer orası. Neredeyse mükemmel bir şekilde düzenlenmiş günlük özelliklerden oluşan bir paket alırsınız ve birlikte çalışabilirsiniz.

Ancak, Google Dokümanlar ile ilgili, yalnızca bulut temelli doğası nedeniyle bir çok olumsuz yanılgı var, ancak burada, neden böyle olmadığını gerçekten anlayacaksınız. Word'ü kullanma konusunda kararlıysanız, bir sürprizle karşılaşabilirsiniz!

Ayrıca Okuyun: Google Dokümanlar ve Dropbox Kağıdı: En İyisi Hangisi?

1. Ücretsiz

Evet, doğru okudunuz. Google Dokümanlar tamamen ücretsizdir. Ayrıca, bunun üzerine 15GB'a kadar ücretsiz bulut tabanlı depolama alanı elde edersiniz. Tüm bu boşluğu doldurmak için çok fazla belge almalı, değil mi?

Word ile çeşitli abonelik katmanları, her şeyin oldukça pahalı olduğundan bahsetmemek için sıkıcı bir şekilde uyuşturuyor. Neye razı olursanız olun, yüz dolara yakın veya daha yukarıdan kabuklanmayı bekleyin. Hayır sağol, Microsoft.

2. Manuel Kayıt Yok

Google Dokümanlar, birkaç saniye içinde yazdığınız veya değiştirdiğiniz her şeyi kaydeder ve bunun olduğunu bile farketmezsiniz. Doğrudan yüksek çözünürlüklü görüntüler ve diğer büyük boyutlu nesneler içeren içeriğe doğrudan yapıştırmanın bile otomatik olarak ne kadar hızlı kaydedileceği üzerinde ciddi bir etkisi yoktur. Şimdi bu ciddi bir optimizasyon.

Ancak Word ile durum böyle değil, OneDrive'a bağlandığınızda bile Kaydet'e basmanız gereken yer. Ve o zaman bile, değişiklikler çoğu zaman eşitlenecek yaşları alır. Daha da kötüsü, bunu yaparken tüm programın sıkışması olabilir. Ne cehennem, Microsoft!

3. Dosya İsimleri Endişeli Değil

Dosya isimleri söz konusu olduğunda Word çok dikkat çekicidir. Herhangi bir özel karakter ekleyemezsiniz ve aynı dizindeki mevcut bir dosya adıyla eşleşmemeye de dikkat etmeniz gerekir. Boşver onu!

Dokümanlar ile, dokümanınız üzerinde çalışmaya başlamadan önce bir dosya adı eklemeniz gerekmez. Ne zaman istersen, istediğin şeye isim verebilirsin. Bu da oldukça kolay - tarayıcı penceresinin en üstündeki alana bir şey yazmanız yeterli;

Artık uzun zamandır aptalca kısıtlamalarla baş etmek için harcanan zamandan tasarruf sağlayan Word'deki gibi sakar menülerle ve diyalog kutularıyla uğraşmak yok.

Ayrıca Oku: Her Şey Muhtemelen Windows İçin En Hızlı Dosya Adı Arama Aracı

4. Her Yerden Kolayca Erişilebilir

Google Dokümanlar ile çalışmak hemen hemen her yerde olabilir. Sadece İnternet bağlantısı olan herhangi bir bilgisayarda Google Drive'da oturum açın ve hemen başlayabilirsiniz.

Söylemeye gerek yok, Word, yalnızca Windows veya Mac ile takılmadan bahsetmek yerine bir belge açmayı düşünmeden önce ağır bir yükleme gerektirir.

Cep telefonu geldiğinde bile, Google Dokümanlar çok daha hızlı başlamanıza izin verir. Android cihazlarda varsayılan olarak Dokümanlar yüklüdür ve iOS uygulaması indirme boyutu açısından çok hafiftir.

5. Sıfır Bozuk Dosyalar

Google Dokümanlar dokümanlarınız her zaman buluta kaydedildiğinden, herhangi bir dosyanın bozulma olasılığı oldukça düşüktür. Yerel olarak sakladığınız dosyaların teknik sorunlar veya donanım hataları nedeniyle kolayca bozulabileceği Word ile durum böyle değil.

OneDrive'a tasarruf etmek bir seçenektir, ancak mevcut korkunç senkronizasyon sorunlarıyla, buna değmez. İyi bir sebep olmadan ortaya çıkan sinir bozucu kimlik doğrulama pop-up'larını düşünmek bile bana ürperti veriyor.

6. Müthiş Eklentiler Ton

Kuşkusuz, Google Dokümanlar, Microsoft Word’ün masaya getirdiği tüm özelliklere sahip değildir. Ancak bu, resmin eklendiği yer. Aslında, eksik olan herhangi bir işlevselliği elde etmek için kolayca kullanabileceğiniz eklentilere ayrılmış bir mağaza var.

Basitçe Eklentiler paneline erişin ve istediğiniz şeyi arayabilirsiniz - fontlar, temalar, zihin haritaları, sözlükler, vb. Sayfa sonlarını kaldırmak gibi nadir bir şey yapmak isteseniz bile, bir eklenti bulmak zorundasınız. size yardım etmek için!

Ayrıca Okuyun: 5 Süper Google Dokümanı Ekleyenler İçin Yazarlar

7. Son derece uyumlu

Google Dokümanlar ile dokümanlarınız yalnızca bulut içerisinde kilitli değildir. Aslında, istediğiniz zaman bilgisayarınıza indirmek için çeşitli dosya biçimlerinden birini seçebilirsiniz.

DOCX, ODT ve PDF gibi popüler formatlar için destek, geleceğinizden emin olduğunuz herhangi bir Word kullanıcısı ile dosya paylaşmadan bahsetmek yerine, Word, OpenOffice veya Adobe Acrobat'ta bir belge üzerinde kolayca çalışmaya başlayabileceğiniz anlamına gelir. karşısında.

Diğer taraftan, Word belgelerini Google Dokümanlar’da da kolayca açıp düzenleyebilirsiniz. Uyumluluk sorunları hakkında endişeleniyorsanız, bunu unutmanın zamanı geldi.

Ayrıca Oku: Çevrimiçi PDF'leri Düzenlemenin 5 Kolay Yolu

8. Konuş, Yazma

Word'ün metinden metne konuşma yetenekleri, başlangıçta oldukça kırılan Dictate eklentisini indirmek istemediğiniz sürece mevcut değildir. Ancak Google Dokümanlar ile ilgili bir sorun değil.

Tek yapmanız gereken bir kaç tıklama ile Docs sizin için yazı yazarken konuşmaya başlayabilirsiniz. Kalibrasyonlarda ve tüm bu boklarda zaman kaybetmeyin. Ayrıca çeşitli vurgular almakta oldukça iyidir ve ayrıca farklı diller arasında da geçiş yapabilirsiniz.

9. İşbirliği bir esintidir

Başkalarıyla paylaşma ve işbirliği söz konusu olduğunda, Google Dokümanlar, Word'ü elleriyle alt eder. Dokümanlarınızı sadece yüzlerce kullanıcıyla paylaşmakla kalmaz, aynı zamanda herkesin görmesi için web'de yayınlayabilirsiniz!

Ayrıca, yüzlerce kişi gerçek zamanlı olarak bir belge üzerinde çalışabilir ve üzerinde çalışabilir - tamamen ücretsiz bir şey için olağanüstü işlevsellik. İşbirlikçilerinizin yanınızda çalışması için yalnızca bir Google Hesabı gerektirmesi gerçeği, onun uygunsuzluğu hakkında çok şey konuşuyor.

Bununla birlikte, Word ile, herkesin işbirliği yapmayı hayal etmeden önce bir Office 365 aboneliğine ihtiyacı vardır - evet, Word'ün 'ücretsiz' mobil uygulamalarında bile.

10. Doğrudan Araştırma ve Bağlantı

Yazarken biraz araştırma yapmak istiyorsanız, Google Arama'nın tüm gücünü doğrudan Google Dokümanlar’ın içinden kullanabilirsiniz. Herhangi bir kelimeyi veya ifadeyi vurgulayıp sağ tıklamanız ve Araştır'ı tıklattığınızda, bir yan bölmenin otomatik olarak yüklenmesi gerekir; böylece yararlı bilgileri sorunsuz bir şekilde kontrol edip alıntı yapabilirsiniz. Word'ün Araştırma aracını sezgisel ve millerle ilgili sonuçlar açısından yener.

Ve daha da iyisi, Creative Commons lisanslı görüntüleri belgelerinize kolayca eklemek için Keşfet bölmesindeki Görüntüler sekmesini de kullanabilirsiniz.

Hepsi bu değil. İşleri bağlama söz konusu olduğunda, Google Dokümanlar doğrudan web uygulamasının içinden doğrudan arama yapmanıza ve eklemenize izin verir - artık uzun URL'leri kopyalayıp yapıştırmanız gerekmez. Ayrıca, Google Drive’daki diğer dosya ve belgelere de bağlantı verebilirsiniz.

11. İnternet yok mu? Problem değil

Ne zaman Word ve Dokümanlar hakkında bir tartışma varsa, büyük olasılıkla eskinin çevrimdışı çalışma kabiliyeti hakkında touting yapan birini bulacaksınız. Kuşkusuz, bu doğru - sonuçta, bir masaüstü uygulaması.

Ancak bu, Google Dokümanlar ile aynı şeyi yapamayacağınız anlamına gelmez - önceden yeterli hazırlık yapıldığında, mümkün olandan fazladır. Bir dosyanın çevrimdışı olarak erişilebilir olmasını istediğinizi belirtin; etkin bir bağlantınız olmasa bile erişebilir ve üzerinde çalışabilirsiniz.

Yaptığınız düzenlemeler, İnternet'e her bağlandığınızda otomatik olarak senkronize edilir. Müthiş değil mi?

12: Chrome ile Kolayca Erişilebilir

Web tarama için Chrome kullanıyorsanız ve büyük olasılıkla kullanıyorsanız, o zaman zaten Google Hesabınıza giriş yapmış olmalısınız. Bu da Google Dokümanlar’a - Google Drive üzerinden - sadece bir parmak izi kadar kolayca erişilebilmesi anlamına geliyor. Kayıtlar için zaman harcanan zaman ya da hiçbir şekilde giriş yapın!

Ayrıca, Chrome, Gmail, E-Tablolar ve Slaytlar gibi tümü Google Dokümanlar'ı tamamen tamamlayan diğer Google web uygulamalarının cephanesini de listeler. Ayrıca, Dokümanlar’ın Chrome’da daha iyi çalışmasını bekleyebilirsiniz - sonuçta ikisi de Google tarafından tasarlanmıştır.

13: Değişiklikler Her Yerde Eşitleniyor

Son olarak, tercihlerde ve diğer ayarlarda yaptığınız değişiklikler çevrimiçi olarak kaydedilir; bu, başlattığınız herhangi bir bilgisayarda veya tarayıcıda benzer bir Dokümanlar deneyimine erişme anlamına gelir.

Ve evet, aynı zamanda uyguladığınız tüm eklentileri de içerir. Değişikliklerinizin ve yüklü eklentilerin tüm masaüstünüzde sadece saniyeler içinde görünmesini bekleyin!

Ayrıca Okuyun: Em Dash'i Google Dokümanlar'a Ekleme (Bonus Püf Noktaları Dahil)

Peki ya Word Online?

Günün sonunda, bir web uygulaması olmak aslında Google Dokümanlar lehine çalışır - hızlı çalışır ve Word'le karşılaştırıldığında çok az teknik sorunu vardır. Ayrıca, büyük bir eklenti kütüphanesi aracılığıyla Dokümanlar’ın işlevselliğini artırabileceğiniz gerçeği, Word’ün özellik dolu argümanının etkin bir şekilde ele alınması anlamına gelir.

Ve hayır, Word Online'ı da unutmadım, ki kullanımı da ücretsiz. Ama gerçekten, bu masaüstü meslektaşı sadece aptalca aşağı bir sürümü.

Word Online’ın, örneğin otomatik kaydetme gibi, Google Dokümanlar’la bazı benzerlikleri vardır. Ancak, hemen hemen her şeyi yapmak yavaş, daha az dosya formatını destekliyor ve sıfır kullanışlı eklentiye sahip. Kısacası, kullanmak için bir sürükle.

Peki, Google Dokümanlar’a gitmek için hazır mısınız? Yorumlarda bize bildiriniz.