İos ipuçları için bir profesyonel gibi kullanmak için en iyi 15 harika görünüm

Microsoft, sürekli olarak şaşırtıcı mobil uygulamalar geliştirmek için tekinsiz bir yeteneğe sahiptir. Sık sık, dünyada nasıl Windows telefonunu karıştırdıklarını merak ediyorsun, değil mi? Ve şaşırtıcı olmayan bir şekilde, iOS için Outlook bir istisna değildir.

Apple'ın yerel Mail uygulamasında ayarlanmış kısır özellik artık sizin için artık kesmiyorsa, Outlook'un temiz bir nefes alması gerekir. İster otomatik yanıtlar hazırlar isterse daha sonra alınacak e-postaları planlıyor olsun, Microsoft'un e-posta uygulaması yalnızca kalıbı kırar.

İçerdiği çok sayıda özellik nedeniyle işler çok zor olabilir. Örneğin, Odaklanmış Gelen Kutusu da neyin nesi? Veya normal bir cevap bile verebilir misiniz? İOS için Outlook'u yeni yüklediyseniz, kafanızın karışacağından eminiz.

Neyse ki, bu harika uygulama hakkında bilgi edinmek ve çalışmasını istediğiniz şekilde evcilleştirmek için gereken her şey küçük bir araştırma. Ve bu şık işaretçiler bunu daha hızlı yapmanıza yardımcı olmalıdır.

1. Odaklanmış Gelen Kutunuzu Eğitin

Odaklanmış Gelen Kutusu can sıkıcı. En azından, iOS için Outlook'u ilk başlattığınızda. Ama bir şeyin nasıl çalıştığını öğrendikten sonra, bu sadece olağanüstü.

Yalnızca önemli mesajları görüntüleyen bir filtre türü olarak düşünün. Uygulama, zaman içinde neyin ortaya çıkacağını belirlemek için bir çok şey için çeşitli makine öğrenme algoritmaları kullanır - örneğin cevaplar ve mesajlaşma sıklığı gibi -.

Elbette, Odaklanmış Gelen Kutusu mükemmel değildir ve zaman zaman gizlice işe yarayan e-postalar göreceksiniz. Daha da kötüsü, Diğer Gelen Kutusu'na atanmış önemli e-postaları bulun.

Neyse ki, yanlış sınıflandırılmış e-postaları manuel olarak sınıflandırarak uygulamanın öğrenme hızını hızlı ileri alabilirsiniz.

Bunu yapmak için, bir e-postayı açın, ekranın sağ üst köşesindeki Yatay Üç Noktalar simgesine dokunun ve daha sonra benzer e-postaların gerçekte hangi gelen kutusuna gitmesini istediğinize bağlı olarak Diğer Gelen Kutusuna Taşı veya Odaklı Gelen Kutusuna Taşı'ya dokunun. geleceği.

Bunu bir süre yaptıktan sonra, gelen e-postalarınızla çok 'odaklı' bir deneyim bulmalısınız.

2. Varsayılan Bildirimleri Değiştir

Odaklanmış Gelen Kutusu'nu daha iyi çalışacak şekilde eğitmeyi öğrendiniz. Ancak, elbette, en azından Diğer Gelen Kutunuzda da yeni postaların olduğunu bilmek istersiniz. Ayrıca, iOS için Outlook'un yeni eklenen kişilerden gelen önemli e-postaları potansiyel olarak yanlış sınıflandırdığını göz önünde bulundurarak, her zaman döngüde kalmak en iyisidir.

Varsayılan olarak, uygulama yalnızca Odaklanmış Gelen Kutusu için push bildirimleri sağlar. Ancak, Diğer Gelen Kutusu'nda aldığınız postalar için de benzer bildirimler alabilirsiniz.

Ekranın sol üst köşesindeki hamburger şeklindeki simgeye dokunarak başlayın.

Görünen menüde, dişli şeklindeki Ayarlar simgesine dokunun.

Şimdi Ayarlar panelindesiniz. Posta bölümüne gidin ve ardından Bildirimler öğesine dokunun.

Posta Bildirimleri ekranında, Odaklanmış ve Diğer Gelen Kutuları'na dokunun.

Şimdi aldığınız tüm e-postalar için push bildirimleri almalısınız. Elbette, push bildirimlerini devre dışı bırakmayı da seçebilirsiniz - yalnızca rozet simgelerine ve seslerine güvenmek istiyorsanız Yok'a dokunun.

İpucu: Outlook, ona eklediğiniz her e-posta hesabı için bildirim ayarlarını ayrı ayrı özelleştirmenizi sağlar.

Seslerden bahsederken, gelen ve giden e-postaların varsayılan ses bildirimlerini doğrudan Posta Bildirimleri ekranından değiştirebilirsiniz.

3. Sonra İçin E-posta Alınan Zamanlama

İşten önemli bir e-posta var mı? Daha sonra her şeyi okumak ve unutmak yerine, Outlook'un aynı e-postayı daha sonra almanıza olanak tanıyan e-posta planlaması adı verilen şık bir özelliği vardır.

Bugün öğle yemeğinden sonra nasıl olur? Ya da belki yarın sadece iş için geldiğinde? Problem değil. Daha sonra böyle bir e-postayı nasıl alacağınızı değiştirelim.

E-postayı açtıktan sonra, ekranın sağ üst köşesindeki Yatay Elips simgesine dokunun ve sonra Zamanlama'yı seçin.

İlk kez yapıyorsanız, zamanlanmış e-postalarınızı geçici olarak depoda tutmak için bir klasör oluşturmanız gerekir. Bunu yaptıktan sonra, önceden ayarlanmış bir zaman seçin - veya kendi zamanınızı ayarlayın - ve sonra Zamanlama'ya dokunun.

Bu kadar. Şimdi aynı e-postayı gelen kutunuza belirtilen zamanda almanız gerekir. Artık bir şeyleri unutmaktan ya da yapılacaklar listenizi tıkamaktan endişelenmenize gerek yok. Ve elbette, artık bahane yok.

Not: Bir e-postayı zamanladığınızda, planlanan saatte alana kadar onu gelen kutunuzda bulamazsınız. Elbette, zamanlanmış e-postalarınızı saklamak için oluşturduğunuz klasör üzerinden de erişebilirsiniz.

4. Otomatik Yanıtları Etkinleştir

E-posta zamanlaması olması çok iyi bir özellik. Ama ya tatildeyseniz - ya da sadece evde dinlenirseniz - ve işteki herhangi bir acil durumla ilgilenmek istemiyorsanız? Çözüm - otomatik cevaplar.

Sadece aklınıza gelen herhangi bir sebep veya bahane ile otomatik bir cevap ayarlayın. Ve sonra, size bir e-posta gönderen herkes derhal otomatik bir yanıt alır. Bunu yapmak için, e-posta hesabınızı Outlook Ayarları içindeki Hesaplar bölümünden seçin.

Sonraki ekranda, Otomatik Yanıtlar'a dokunun.

Otomatik Yanıtlar'ın yanındaki düğmeyi açın ve cevabınızı ekleyin. İOS için Outlook şimdi gelen e-postalara otomatik olarak yanıt vermek için kullanmalıdır.

Not: Özelliği kullanmayı bırakmak istediğinizde Otomatik Yanıtlar'ın yanındaki anahtarı devre dışı bırakmanız yeterlidir.

5. Normal Cevapların Gerçekleştirilmesi

İOS için Outlook oldukça sezgiseldir, ancak herkesi kızdırabilecek büyük bir kusur vardır. Uygulamayı bir süre kullandıysanız, Yanıtla düğmesinin nerede olduğunu merak etmiş olabilirsiniz, değil mi? Outlook, varsayılan olarak yalnızca zaman zaman kesmeyen, özellikle de yanıtlarınıza CC veya BCC adresleri eklemek söz konusu olduğunda bir Hızlı Yanıt özelliği kullanır.

Neyse ki, uygulama tam teşekküllü bir Cevaplama seçeneğine sahip. Ancak, gizlenmiş.

Bir e-postayı açtıktan sonra, zaman etiketinin altındaki Yatay Elips simgesine dokunun. Ekranın üstünde benzer bir simge daha var. Bu yüzden kafan karışmasın.

İşte buyur.

Hızlı Yanıt'ın arkasındaki düşünce süreci oldukça iyi olsa da, Microsoft standart Yanıtlama seçeneğini biraz daha görünür hale getirmeliydi. Microsoft’un gelecekteki bir güncellemede adres alacağını umuyoruz.

Ayrıca Rehberlik Tech

Daha Sonra Metin Mesajları Zamanlamanızı Sağlayan 2 Handy iOS Uygulaması

6. Varsayılan Kaydırma İşlemlerini Değiştirme

Alınan e-postalar için varsayılan kaydırma işlemleri oldukça sıkıcıdır - gerçekte her zaman Zamanlama ve Arşivleme kim ister? Sol ve sağ kaydırma işlemleriyle farklı bir işlevsellik yapmak istiyorsanız, iOS için Outlook onları kolayca değiştirmenize olanak sağlar.

Outlook Ayarları paneline giderek başlayın. İçeri girdikten sonra, Kaydırma Seçenekleri'ne dokunun.

Şimdi iki seçenek görmelisiniz - Sağa kaydırın ve Sola kaydırın.

Birini tıkladığınızda, değiştirebileceğiniz bir dizi eylem seçersiniz - İşaretle Okuma, Silme, İşaretleme, vb.

Veya kazayla kaydırma işlemlerini önlemek istiyorsanız, sadece Yok'a dokunun.

7. Ayrılma Zamanı

Önemli takvim etkinliklerine yaklaşırken hatırlatıcı almak ister misiniz? Ve sadece düzenli bildirimler değil, bulunduğunuz yerin, transit sürelerin ve etrafınızdaki trafiği etkileyen faktörler de, elinizde yeterli zaman geçirerek istediğiniz yere varabilmeniz için mi? İOS için Outlook'taki Ayrılma Süresi özelliği sayesinde bu oldukça basit.

Not: Bu özellik yalnızca Outlook.com, Office 365 ve Gmail hesapları için kullanılabilir.

Ayarlar panelinden e-posta hesabınız için Ayrılma Süresi'ni etkinleştirdiğinizde, planlanan etkinliklere ulaşmak için en uygun zamanda anında iletme bildirimleri almayı bekleyin.

Size kolaylık sağlamak için, Time To Leave bile etkinliğin talimatlarını içeren bir harita çıkarır. Oldukça havalı şeyler, ha?

8. Varsayılan Tarayıcınızı Değiştirin

iPhone ve iPad'deki uygulamalardaki web sayfalarını görüntülemek için Safari'yi varsayılan tarayıcı olarak tutmak söz konusu olduğunda iOS çok dikkat çekicidir. Ancak iOS için Outlook bunu değiştirmenize izin verir.

Chrome'u veya Microsoft'un kendi Edge mobil tarayıcısını kullanmayı seviyorsanız, Outlook'un aldığı e-postadaki bağlantıları açmak için kullandığı varsayılan tarayıcıyı değiştirebilirsiniz.

Bunu yapmak için, Outlook Ayarları ekranında Bağlantıları Birlikte Aç'a dokunun.

Şimdi, sadece en sevdiğiniz tarayıcıyı seçmek meselesi.

9. Yol Tarifi İçin Farklı Uygulamalar

Yani varsayılan tarayıcıyı değiştirdiniz, peki ya iOS için Outlook'un varsayılan olarak kullandığı haritalama hizmeti? Apple Maps’i Google Haritalar’da kullanmaktan hoşlanmıyorsanız, bunu da değiştirebilirsiniz. Amerika Birleşik Devletleri dışında yaşıyorsanız, gerçekten yapmalısınız.

Bunu yapmak için, Ayarlar paneline gidin ve ardından Yol Tariflerini Birlikte Aç'a dokunun.

Artık Google Haritalar veya Waze gibi bir üçüncü taraf uygulaması seçebilirsiniz.

10. Varsayılan Outlook İmzasını Değiştirin

Büyük bir e-posta uygulaması için, gönderilen e-postalarda görünen varsayılan imza yalnızca saçmadır. İOS için Outlook'u edinin mi? Hadi, Microsoft!

Daha iyi bir şey koymak için, Ayarlar ekranında İmza üzerine dokunun.

Artık adınızı, mesleğinizi veya her e-posta gönderdiğinizde yazarken nefret ettiğinizin ne olduğunu ekleyebilirsiniz.

Dürüst olmak gerekirse, o aptal Outlook reklamı yerine hemen hemen her şey çalışmalı, değil mi?

Ayrıca Rehberlik Tech

Profesyonel bir e-posta adresi nasıl seçilir

11. Güvenliği Artırın

İPhone'un ekranı kilitliyken birileri o kısa sürede size hızlı bir şekilde dokunursa ne olur? Sıklıkla çok hassas veya kişisel e-postalar alırsanız, iOS için Outlook'a ekstra bir güvenlik katmanı eklemeyi düşünün.

Ayarlar ekranında, Dokunmatik Kimlik veya Yüz Kimliği etiketli bir seçeneğiniz olmalıdır.

Sadece açın ve iOS için Outlook şimdi yetkisiz erişime karşı güvence altına alınmıştır.

12. Eklentileri Güçlendirin

İOS için Outlook, özelliklerle doludur ve ayrıca eklentileri bağlayarak işleri daha da canlandırmanıza olanak tanır. İster doğrudan Evernote'a bir mesaj aktarıyor olsun, ister GIF'li birisine yanıt veriyorsa, bu eklentiler e-posta göndermeyi gerçekten eğlenceli kılar.

Kullanılabilir eklentilere erişmek için, Ayarlar ekranında Eklentiler'e dokunun.

Yararlı bir şey mi gördün? Eklentiyi anında etkinleştirmek için yanındaki '+' simgesine dokunmanız yeterlidir.

Etkinleştirilen eklentiler, alınan bir e-postanın zaman etiketi altındaki Yatay Elips simgesine dokunduğunuzda alfabetik olarak listelenir ve erişilebilir durumdadır.

13. Outlook Pencere Öğesini Etkinleştir

Gitme zamanı gününüzü kurtarabilir. Ancak buna göre plan yapmak için önceden yapılacak etkinlikleri takip etmek istemez misiniz? O zaman gerçekten Outlook widget'ı etkinleştirmelisiniz.

Bunu yapmak için, en soldaki Giriş ekranındaki Düzenle simgesine dokunmanız yeterlidir.

Ardından, Outlook widget'ını kilit ekranınıza getirmek için Outlook simgesinden önce '+' düğmesine dokunun. Şimdi pencere bileşeninde yaklaşan etkinlikleri görmelisiniz, bu nedenle Outlook takvimini manuel olarak kontrol etmek için harcanan zamandan önemli ölçüde tasarruf edersiniz.

14. Her Şey için Hesapları Arayın

İOS için Outlook, bir şeyler ararken gelince bir canavardır. Ve iOS Mail uygulamasının aksine, Outlook hemen hemen hiçbir şey (e-postalar, ekler veya kişiler) bulabilmenizi sağlar. Ayrıca, tüm eklenmiş e-posta hesaplarını alakalı şeyler için tarar, bu, ilk olarak nereye bakmanız gerektiğine dair hiçbir fikriniz olmadığında delice faydalıdır.

Peki, bunu nasıl yapıyorsun? Ekranın altındaki şu Arama simgesine bakın. Başlamak için sadece dokunun.

Sorgunuzu bir sonraki adımda girin ve Outlook hemen eşleşen tüm öğeleri çıkarmalıdır. Ekleri olan e-postaları filtrelemek için, ekranın sağ tarafındaki 'Ekler' etiketli o küçük anahtara dokunun.

15. Uygunluğunuzun Bilinen Edilmesi

Herkes toplantıları planlamak için senkronize edilmiş takvimlere veya RSVP'lere güvenmekten hoşlanmaz. Potansiyel bir iş müşterisi - veya bu konuda herhangi biri - sizinle eski moda bir şekilde buluşmak isterse?

Uğraşmaktan ve tarihlerinizi ve zamanlarınızı karıştırmak yerine potansiyel olarak karıştırmak yerine, iOS için Outlook'un yalnızca bu durumlarda size yardımcı olacak şık bir özelliği vardır.

Bir mesajı oluştururken veya cevaplarken bu küçük takvim simgesini görün. Sadece dokunun ve ardından Uygunluk Gönder'i seçin.

Outlook takvimi daha sonra başlatılmalıdır. Seçmek istediğiniz zaman dilimlerine tıklamanız yeterli; onları doğrudan e-posta gövdesine yerleştirilmiş olarak görmelisiniz.

Çok uygun değil mi?

Ayrıca Rehberlik Tech

#iOS

İOS makaleler sayfamızı görmek için buraya tıklayın

İOS için Outlook'u Çıkarma Zamanı

İşte bu. Sonunda iOS için Outlook'u herkesin gıpta etmesi için kullanmaya başlama zamanı. Tabii ki, uygulama içinde yine de bir sürü kullanışlı seçenek bulmalısın. Outlook, sizi en kısa sürede şaşırtmaya son vermez, bu yüzden deneme yapmayı bırakmayın.

Paylaşmak istediğiniz Outlook uygulamasıyla başka harika ipuçları ve püf noktaları kullanıyor musunuz? Yorum yapmaktan çekinmeyin ve bize bildirin.