Excel pivot tablo raporları: ne, nasıl ve bazı ipuçları

Bir Excel sayfasını koruduğunuzda, yalnızca depolama amacıyla veri beslemediğinizden eminim. Çoğu zaman bu verileri analiz etmek ve düzenlemek niyetindesiniz, değil mi? Artık MS Excel, büyük tabloları bir rapor şeklinde özetlemenizi sağlayan Pivot Tablo adlı güzel bir özelliğe sahip. Daha sonra, fazla çaba sarf etmeden ve zaman harcamadan verilerinizi analiz edebilirsiniz. Nasıl olduğunu görelim.

İşte ofisimdeki bir spor etkinliği sırasında sakladığım örnek veri sayfasının bir bölümü. Ofis binasının farklı katlarından ve farklı insanlar tarafından toplanan farklı oyunlar için kayıt ücreti tutar.

Her katın toplamını, her bir olay için toplamı ve her SPOC tarafından toplanan toplam parayı almak istiyorum. Çözüm bir pivot tablo oluşturmaktır. Yukarıdaki veriler için bir örnek aşağıda gösterilmiştir.

Pivot Tablo Oluşturma

Böyle bir tablo oluşturmak için harcanan asgari çaba, bu aracın büyük potansiyelini baltalamamalıdır.

Öğretici, MS Excel 2013'e dayanmaktadır. Adımlar diğer sürümlerde de aşağı yukarı aynı olacaktır.

Adım 1: Pivot tablo oluşturmak istediğiniz verileri / hücreleri seçin.

Adım 2: Ekle sekmesine gidin ve şeridin en soluna doğru PivotTable okuyan araca tıklayın.

Adım 3: Özet Tablo Oluştur penceresi görünecektir. Seçilen veri aralığını gösterirdi. İsterseniz buradan değiştirebilir veya harici bir veri kaynağı seçebilirsiniz. Ayrıca, tabloyu aynı sayfada ya da yenisinde oluşturabilirsiniz (hatalardan kaçınmak için yenisini seçin).

Adım 4: Sağdaki Pivot Masa panelini etkinleştirir. Analizinizi temel almak istediğiniz alanları seçin.

Adım 5: Şimdi, Pivot Tabloların ne olduğu hakkında bir fikir edinmeye başlayacaksınız. Ayrıntılı bir anlayış elde etmek için farklı satır ve sütun etiketleriyle farklı kombinasyonlar seçmeyi deneyin.

Burada, sırasıyla seçilen alanlara ve satır / sütun etiketlerine karşı başka bir raporu inceleyin. Görüntüleri deneyin ve karşılaştırın (sol ve sağ).

Açıkça söyleyeyim, bu özelliği yalnızca kullanım ve uygulama ile ayrıntılı olarak anlayacağınızı söyleyeyim. Öğreticiyi sadece bir kez okumak yeterli değildir.

Birkaç Kullanışlı İpuçları

• Satır ve sütun etiketlerinizi dikkatlice seçin çünkü analiz edilen verilerin nasıl düzenleneceğine karar verirler.
• Alanları sürükleyip bırakarak satır ve sütun etiketleri arasında taşıyabilirsiniz.
• Alan için içerik menüsü, raporun veya alan verilerinin niteliğini seçmenize olanak sağlayan Değer Alan Ayarı adlı bir seçeneği gösterir.
• Özelleştirilmiş bir rapor almak için sonuca filtre uygulayabilirsiniz.

Sonuç

Bu öğretici, özet bir tablo oluşturmak için temel tekniği ve başlamanıza yardımcı olacak birkaç kural ve standardı ortaya koyma amaçlıdır. Yine de daha çok var. Halatları ancak çoğunu yaratarak ve seçeneklerle uğraşarak öğreneceksiniz.