Outlook`ta toplantıları daha hızlı planlamak için Microsoft FindTime`ı kullanın

Toplantı arkadaşlarınızla toplantı için en uygun zamanı bulmak genellikle kolay bir iş değildir. Önce onlara uygun zamanlarını sormalısın ve sonra hepsine en uygun zamana ulaşmak için programınla aynı şeyi yapmalısın. Ne zaman toplanacağına karar verme işi, katılımcı olarak daha az kişi ise nispeten basittir, ancak toplantı daha fazla insan gerektiriyorsa. İş, bazı mevcut olmayan veya çeşitli sebeplerden dolayı insanların düşmesi ile gerçekten zorlaşıyor. Tüm bu süreç, verimli zamanınıza çok fazla yatırım yapmanızı sağlar, öyle değil!

FindTime , toplantıları daha hızlı planlamanıza yardımcı olabilecek bir uygulamadır. Microsoft Outlook için bir eklenti olan FindTime, sistematik bir yaklaşımla bir toplantı saatine kolayca karar vermenize yardımcı olur ve bu da sizin katılımınız olmadan çok fazladır. Uygulama otomatik olarak toplantıya katılmak için gereken insanlar için en iyi günler ve saatler çalışmanızı önerir. Bu nedenle, fikir birliği zamanına kolayca ulaşmanıza yardımcı olur. Toplantıları nasıl daha hızlı planlayacağınızı öğrenmek için aşağıyı okuyunuz

Outlook için FindTime

FindTime, düzenleme zamanını kısaltır. Bir Düzenleyici olarak, seçtiğiniz zamanlarınızı tüm katılımcılara öneriyor ve herkesin oy kullanmasına izin veriyorsunuz. Oylama yoluyla bir fikir birliği yapıldığında, FindTime toplantı davetini sizin adınıza gönderir ve böylece genellikle insanlarla koordine edilmeye ve herkes için en iyi zamana yatırım yapmak zorunda olduğunuz zamanı ortadan kaldırır.

FindTime`ı kullanmaya başlamak için

Adım 1

İlk adım, FindTime`ı yüklemek ve bunu yapmak için Office 365 hesaplarına giriş yapmak zorunludur. Giriş yaptıktan sonra, Office mağazasından FindTime`ı yükleyebilirsiniz. Yüklendikten sonra, Outlook`u yeniden başlatın ve Outlook ekranının sağ üst köşesinde bulunan FindTime simgesini görebilirsiniz. Outlook 2013, Outlook 2016 ve Outlook`taki görünümdeki görünüm farkı aşağıda gösterilmiştir.

Outlook 2013`te

Outlook 2016`da

Outlook`ta

Outlook`ta Not: FindTime yalnızca Outlook`ta erişilebilir 2013, Outlook 2016 ve Web üzerinde Outlook.

2. Adım

Artık Uygulamayı oluşturduğunuzda, artık bir toplantı planlamak için yeni bir e-posta yazabilir veya mevcut bir e-postayı yanıtlayabilirsiniz.

Örneğin, Mevcut bir e-postayı yanıtlayarak listelenen kişilerle bir toplantı ayarlamak isterseniz. "Toplantı Anketi ile Cevapla" yı tıklayın.

Toplantı süresi süresini ayarlayabileceğiniz bir panel açılır. Panelin orta ve alt kısmı bir toplantı için davet etmek istediğiniz kişilerin programlarını görmenizi sağlar. Burada birden fazla zaman dilimi seçebilir ve onları oy kullanmalarını isteyen insanlara gönderebilirsiniz.

Kişilerin durumu farklı renkler ile temsil edilir ve aynı şekilde hangi toplantı aralığının herkes için en uygun olduğuna karar verebilirsiniz.

Tıklayın “İleri” ve “listelenen yer” gibi kısa listeye ayrılmış zaman dilimleri ve sekmeleri görüyorsunuz. Artık bir davetiye yapmaya hazırsınız. Davet etmek için “E-postaya ekle” yi tıklayın.

3. Adım

Davet ettiğinizde, kullanıcıların seçtiğiniz zaman aralıklarında oylamaya başlamalarına izin vermek için mesaj gelen kutunuza "gönder" i tıklayın. Davet edilen herkes, kimin hangi zaman için oy kullandığıyla ilgili çevrimiçi anketi görebilir. En sevdiğin yuva hakkında başkalarını bilebilirsin

Oylar içeri girer girmez, davet programa girer ve toplantınız kurulur. Organizatör ayrıca davet onayı ile ilgili bir e-posta alır.

Not: Alıcıların tarafında, sadece bir e-posta adresine ihtiyaç duyacaksınız. Ayrıca istedikleri herhangi bir cihazdan oy kullanabilirler. Alıcıların PC veya cep telefonunda veya bir Office 365 hesabında FindTime yüklü olması gerekmez.

FindTime`ı kullanmaya başlamak için burayı tıklayın ve bu yeni uygulamayı Microsoft`tan beğenip beğenmediğinizi bize bildirin..

İmaj Kaynağı: Microsoft.