Sanal Ofis Modelleri (Bölüm 2)

İlkimde Sanallaştırma ”postunda, Ubertor CEO'su Steve Jagger'in fikirlerinden biriyle başlayıp üç ayrı modeli ana hatlarıyla bir sanal ofis fikrine çok yüksek bir düzeyde baktım. Bugün modelleri biraz daha ayrıntılı olarak inceleyeceğim ve onları biraz daha ayrıntılı olarak karakterize edeceğim.

Tam: Sıfır Ofis Alanıyla Tamamen Sanal Olan

Tamamen Sanal model, çalışanların birbirine gevşek bir şekilde bağlanmasını ve uzak konumlardan tümünün çoklu etkinleştirme teknolojileri. İşbirliği, web konferansı, ekran paylaşımı, RSS beslemeleri ve diğer uzaklaştırma platformları aracılığıyla gerçekleşir. Genellikle yer saydamlığı, yerel numara iletme ve Google Voice veya Skype gibi internet tabanlı telefon hizmetlerinin bir kombinasyonuyla sağlanır. Şirketteki çoğu rol muhtemelen çalışan harici kaynaklı çözümlerle doludur ve bu nedenle şirket, herhangi bir ölçeğe sahip olmak için tekrarlanabilir bir sürece güvenmelidir. Teknoloji, bu modelde bir etkinleştirici olarak çok büyük bir rol oynar.

[Ekstra okuma: En iyi TV yayın hizmeti]

Temel: Central War Oda

Central War Oda modeli, en az bir açık alan kaplaması gerektirir. plan, çok kullanımlı ofis alanı. Alan genellikle ya izole edilmiş “otel tarzı” işçiler için kullanılır (5 sıra = haftada 200 saat ofis alanı / 40 çalışan = haftada 5 saat çalışma saati) ya da ekip üyelerinin gelebileceği tam bir işbirliği alanı için Doğrudan iletişimi hak eden durumlarda, kişiyi çizmek, işaret etmek ve etkileşimde bulunmak. Tipik olarak ikinci modda, kuru bir silme ortamı olarak kullanılabilecek bir madde ile kaplanmış tüm kullanılabilir dikey alanı bulacaksınız. Her durumda, bu alandaki üç ana kaynak masa alanı, Wi-Fi ve yazı tahtalarıdır.

Işık: Bazı Sanallaştırılmış İş İşlevleri ile Geleneksel Ofis

Ofisten kurtulmak mümkün değil mi? Bazı temel olmayan iş işlevleri için Outsource:

• Bir muhasebeci bul
• Telefon sisteminizden kurtulun (Cep telefonlarını veya daha önce bahsettiğiniz VOIP tekliflerini kullanın
• Outsourcing bir generalist bulun (www.outsourcingthingsdone.com, Steve Jagger'in yeni

Aşağıdakiler için bir dış kaynak uzmanı bulun:

• Pazarlama (milyonlarca web pazarlama firması)
• Satış (Telemarketing şirketleri, randevu belirleme firmaları, satış kiralama şirketleri, kanal pazarlama firmaları, bağlı kuruluş ağları)
• Muhasebe (Çoğu şirket kendi vergilerini vermez, ancak defter tutma hakkında düşünür: banka mutabakatı, bordro işlemleri, vb.)
• Yazılım Geliştirme (benim gibi üst düzey yazılım danışmanlık şirketlerinden, şirketlere ait olmayan firmalara kadar)
• BT (Reaktif mola / düzeltmeden proaktif izlemeye kadar birçok farklı teklif)
• Hosting (rackspace, dünyanın önde gelen hosting sağlayıcılarından biridir)
• Taslak (Yazılım araçları, Mühendislerin artık ofislerinde taslaklara ihtiyaç duymadığı anlamına gelir)
• Yasal çalışma (Ön -paid Legal bunlardan en basit olanıdır)
• İK (işe alım için kafa avcılarından, bakım için PEO'lara, faydalar için Sigorta ağlarına)
• Çağrı merkezi

Bu model hakkında başka bir düşünce: Yaptığın şey için kesinlikle en iyi ve en ucuz olduğunu mu düşünüyorsun? Bu sorunun cevabı kesin olarak söylenmedikçe, “Evet!” Diye dış kaynak sağlamayarak tabloda bir miktar boşluk bırakıyor olabilirsiniz.

Modelleri Karşılaştırma

Bu serinin sonraki girişlerinde, bu modelleri daha da keşfedeceğim. İşletmenizi sanallaştırmanın daha belirli yönlerini ele alalım.