Sesli Mesaj Etiketi: Doğru Mesajın Gönderilmesi

Evet, insanlar hala telefon görüşmeleri yaparlar. Muhtemelen yapmamalılar ama yapıyorlar. İşte bazı kurallar - bazı yeni ve bazı uzun süreler - sesli mesajın tehlikeleri ile başa çıkmak için.

Kıskanç anahtardır. Ortalama bir kişi, konuşabildiğinizden en az üç kat daha hızlı bir mesajı okuyabilir. Bu yüzden çoğu dinleyici, sesli mesajını dinleyerek canını sıkıcı bir şekilde canlandırdıkları her saniyeyi bulurlar. Bir sesli mesaj için yaygın olarak belirtilen maksimum tolere edilebilir uzunluk 30 saniyedir.

Basitlik her iki yönde de değişmektedir. Kısa bir giden mesajın olması, arayanlarınızı kızdırmaktan kaçınmak için basit ama son derece önemlidir. Giden mesajınızı alternatif telefon numaraları ve e-posta adresleriyle doldurmayın. Bunun yerine, arayanlara size ulaşmanın bir alternatif yolu (genellikle bir cep telefonu numarası veya bir e-posta adresi) sunun. Eğer birisi acilen sizi takip etmek istiyorsa, sizi bulacaklardır.

[Ekstra okuma: Her bütçeye uygun en iyi Android telefonlar.]

Takip edildiğinde Sesli bir arama yaparak gönderdiğiniz bir e-posta mesajını takip etmeniz gerekiyorsa devam edin - ancak karşılığında talep ettiğiniz şeyleri düzenli olarak takip edin. Örneğin, sesli bir mesaj bırakmayın. Kişinin, "e-postayı aldığınızdan emin olmak için" aramanızı geri göndermesini isteyin. Alıcıya mesajınız için gelen kutusunu kontrol etmesini hatırlatmak yeterlidir. (Çoğu meşgul profesyonel, herhangi bir türden takip çağrısını sevmez, bu yüzden burada dikkatli bir şekilde durun.)

Mevcut teknolojiyi kullanın. Çoğu sesli mesaj sistemi, bir botlanmış mesajı silmenize veya başka bir şekilde "bitirmenize" izin verir. Alan kodunuzu bırakmayı unuttuysanız veya e-posta adresinizi ilk defa yanlış yazdıysanız pound anahtarını (#) delme konusunda utanmayın. Normalde sorgulamadığınız "daha fazla seçenek" e erişmek için doğru düğmeye (genellikle #) basarsınız ve profesyonel bir mesaj bırakabilirsiniz.

Sadece el cihazını kaldırın. Bir telefon konuştuğunuz sırada birisi için sesli mesaj.