Web konferansı gösterimi: Çevrimiçi toplantılar için en iyi yazılım nedir?

Modern iş hayatının bir parçası haline geldi: Yılın en önemli toplantınız bir konferans salonunda gerçekleşmeyecek, ancak tüm ortak bilgisayar ekranı.

Bu kişisel olmayan. O müstakil. Ve genellikle oldukça sinir bozucu. 'a katılarak Web toplantısı bazen bir sorun olabilir. Ancak, son zamanlarda bu çevrimiçi hizmetleri incelemediyseniz, ne kadar geliştiklerini veya çok çeşitli fiyatlandırma ve özellikleriyle şaşırabilirsiniz. Bir PowerPoint destesi veya beyaz tahta ve daha derin etkileşim için ortak çalışma araçları üretmek için basit bir ekran paylaşımı arıyorsanız, ihtiyaçlarınıza ve bütçenize uygun bir Web uygulaması var.

Bu WebEx'in bazıları için Örneğin, birkaç yıldır etrafındaki bulut sağlayıcılar sürekli güncellenmektedir. Çeşitli toplantı türlerinde yardımcı olabilecek dört küçük işletme odaklı hizmeti test ettik ve genel olarak mevcut ustalık düzeylerinden etkilendik.

MeetingBurner

Bazen, takım. Çok sayıda çan ve ıslık ihtiyacınız yoksa, MeetingBurner'ın 15 kişiye kadar ücretsiz sürümü (Mac veya PC) ekran paylaşımı ve telefon hattı içerir.

Flash ve Java'ya dayanan MeetingBurner sadece birkaç Kurulumu düzenleyen dakikalar, daha sonra ayarları düzenleyebileceğiniz bir gösterge paneli (çok fazla değil), bir toplantı planlayabilir veya hemen bir tane açabilirsiniz. Servis size özel bir URL (adınız.meetingburner.com) ve katılımcılarla paylaşmak için telefon numarası verir.

Bir MeetingBurner URL ekranınızı paylaşmanızı sağlar.

Bir Java uygulaması çalıştırarak başlarsınız. tüm ekranı, uygulamayı veya özel bir bölgeyi paylaşıp paylaşmayacağınızı belirtebileceğiniz küçük bir kontrol penceresi oluşturur. Katılımcıların, kontrol penceresinin kapsadığı alanda gri bir dikdörtgen görmesi çok kötü, ancak en azından pencereyi önemli bilgileri gizlemeyecek şekilde hareket ettirebilirsiniz.

Tüm ekranınızı paylaşırsanız, katılımcılar görebilir ayarlarınıza, toplantınızın adınıza, çevirme numaranıza ve bir sohbet penceresine (yetkilendirilmişseniz) göre sizinle ilgili bilgileri içeren bir gezinme çubuğu. Ayrıca, katılımcıların bir listesini de alırsınız ve MeetingBurner, sunum yapan herhangi birinin kullanıcı tarafından indirilmesi ve çalıştırılması gerekmesine rağmen, sunucuda bunlardan herhangi birini yapmanızı sağlar.

Dezavantajları mı? MeetingBurner'ın arayüzü karmaşık ve her zaman sezgisel değil.

Daha önemlisi, ücretsiz sürüm işlemleri kaydetmenize izin vermez. Bir toplantıyı kaydetmek ve bu kaydı paylaşmak için, ayda en fazla 40 ABD Doları olan MeetingBurner Pro'ya (en fazla 50 katılımcı için) veya 1000 kullanıcıya kadar destek sağlayan aylık 100 ABD Doları Premier aboneliğine abone olmalısınız.

Citrix GoToMeeting

Citrix GoToMeeting'in yaklaşımı hem zarif hem de tam özellikli. Yazılımı yükledikten sonra, düzenleyici uygulamada tek bir tıklama ile bir toplantı kurabilir: Bu, InviteToToeeting.com'u ziyaret ettiğinde girmesi gereken davetlilere dağıtmak için bir toplantı numarasıyla birlikte küçük bir kontrol paneli oluşturur.

Katılımcılar kontrol paneli penceresini görmez. Organizatör için, ekran paylaşımını etkinleştirmek, mikrofonları ve web kameralarını kullanmak veya sessize almak, başka bir katılımcıyı sunucu olarak atamak (küçük bir uygulayıcı kurduktan sonra) ya da küçük bir işaretleme araçları paletini (kalem, işaretleyici veya vurgulayıcı). Ancak, biçimlendirme araçları belgeyi gerçekten değiştirmez.

Sadece sunum yapan kişi GoToMeeting'in kontrollerini görür.

Denetim masasının, sesli seçeneklere sahip sohbet penceresiyle ilgili olarak, varsayılan olarak GoToMeeting, bilgisayarın dahili hoparlörünü ve mikrofonunu kullanır. ancak toplantı numaranızla kullanmak için bir telefon hattı ve ses PIN'i seçmeyi seçebilirsiniz. Başka bir düğme, GoToMeeting veya Windows Media Player'da oynatmak için kaydedebileceğiniz bir kaydı başlatır. Kaydınız için ne kadar alan kaldığını da görüyorsunuz.

GoToMeeting, parçaları veya tüm kontrol panellerini gizlemenize izin verir. Ayrıca, başlamak için bir web sitesine gitmeniz gerekmiyor: Masaüstü uygulamasında saniyeler içinde çalışıyor ve çalışıyor (yazılımın ilk kurulumu birkaç dakika sürüyor olsa da).

Test toplantımdaki katılımcılar bunu şikayet etti bilgisayarlarının ses sisteminin kullanımını etkinleştirmek için bir düğmeye basmaları gerekmediği belli değildi (köprü hattını denemedim), ancak aksi takdirde uygulamanın bildirildiği gibi çalıştığını bildirdi. Katılımcılar telefon hattını mı yoksa bilgisayarı mı kullanacaklarını seçebilirler.

GoToMeeting, Mac, PC, iPad, iPhone ve Android cihazlarda en fazla 25 katılımcıyı destekler. Ücretsiz deneme sürümü vardır, ancak ücretsiz bir sürüm yoktur: Sınırsız toplantı yapmanıza olanak tanıyan bir ajanda hesabı aylık 49 ABD doları veya yılda 468 ABD dolarıdır ve Citrix web seminerleri için büyük kalabalıklar için daha pahalı hizmetler sunmaktadır. İnsanların projelerde işbirliği yaptığı pek çok toplantı yaparsanız, bu kötü bir anlaşma değildir.

OmniJoin

Bu yazıda, OmniJoin sadece Windows XP veya daha sonraki bir PC'de çalışır. Bu bir engel değilse, bu yetenekli ve son derece özelleştirilebilir bir Web konferans aracıdır. OmniJoin'de hesap sayfanızdan başlatılan uygulama, özelleştirilebilir bir toplantı odası oluşturur. Bu arabirim, Microsoft Office tasarım estetiğinden büyük ölçüde ödünç alır ve çoğu özelliği ortaya çıkarmak için sekmeleri olan bir şerit kullanır. Ne yazık ki, bu aynı zamanda bir dizüstü bilgisayar ekranında bir dezavantajı da beraberinde getiriyor.

Brother ses ve görüntü kalitesini artırıyor. Testlerimizde, küçük bir pencerede video kalitesi gerçekten iyi. Hizmetin bir parçası olarak sağlanan PC sesini veya bir telefon hattını (aradığınız veya aradığınız) kullanabilirsiniz.

OmniJoin, paylaşım seçenekleri için öne çıkıyor.

Çeşitli toplantı odası bölmelerini düzenleyebilirsiniz. - video akışı, katılımcı listesi ve çalışma alanı olarak ön ayarlı veya özel düzenleri kullanarak. Toplantı sekmesinde başkalarını davet etmek, bir toplantı kaydetmek ve toplantınızı bırakıp sonlandırmak için düğmeler vardır.

Ancak asıl işlem Paylaş sekmesinde gerçekleşir. Masaüstünüzün tamamını veya bir kısmını, bir PowerPoint sunumunu, bir belgeyi, bir beyaz tahtayı, bir medya dosyasını, bir Web tarayıcısı penceresini veya hatta not kağıtları veya başka dosyaları paylaşabilirsiniz. Çalışma alanında farklı içeriklere sahip pencereleri başlatabilir ve bunlar arasında geçiş yapabilirsiniz. Ayrıca, sunum görevlerini de dağıtabilir, başkalarına masaüstünüze erişim izni verebilir veya bir katılımcının masaüstüne uzaktan kontrol erişimi talebinde bulunabilirsiniz.

Ses kurulumunu kafa karıştırıcı buldum: Uygulama, çevirmeli bir hat ayarlamamı istedi. ve sadece kazma ile bilgisayarın ses sistemini kullanabileceğinizi keşfettim. Ayrıca, bu yazıda OmniJoin toplantı kayıtlarını henüz etkinleştirmemişti. [Editörün notu : OmniJoin, bir toplantı kaydetme yeteneğini etkinleştirdi.]

OmniJoin'in tek bir düzenleyiciye yönelik temel planı, ayda 49 ABD doları, 30 kullanıcıya kadar destek veriyor (ancak yalnızca 12 web kamerası akışına kadar.), 720p video (daha pahalı planlar 1080i'ye kadar video kalitesini düşürür) ve sınırsız toplantılar. Şirket, bu sonbaharda bir Mac sürümünü piyasaya sürmeyi umuyor ve bu da OmniJoin'i WebEx'in beğenilerine daha ciddi bir rakip haline getirecek.

Cisco WebEx

WebEx, Web konferansında bir öncü oldu ve çok zorlu bir rakip olarak kaldı. WebEx, masaüstü, uygulama, dosya ve beyaz tahtanın yanı sıra web kamerası ve bilgisayar ya da telefon hattı gibi çeşitli paylaşım seçenekleri sunar. Katılımcıları e-posta, telefon araması veya SMS metin mesajı ile davet edebilir ve tarayıcı tabanlı uygulama içinden, Citrix'in GoToMeeting'inden farklı olarak, yazılımı önceden yüklemenizi gerektirmeyen hatırlatıcılarla takip edebilirsiniz. Toplantıları kaydedebilir ve sonuçları ilgili dosyaları da yükleyebileceğiniz bir toplantı alanına yükleyebilirsiniz.

Bir toplantıyı anında başlatabilir veya önceden bir tanesini ayarlayabilir, katılımcıların paylaşılan uygulamalara erişmesini sağlayabilirsiniz. Örneğin, bir Word belgesini veya bir Excel elektronik tablosunu yazabilir ve başka bir katılımcıyı sunucu olarak atayabilir.

WebEx ile bir yazılım ön yüklemesi gerekmez.

WebEx ile ilgili bir başka özellik de, yalnızca küçük bir İmlecinizi ekranın üst kısmına getirdiğinizde menü görüntülenir, böylece paylaştığınız birçok içeriği gizlemezsiniz.

WebEx, en fazla üç kişi, standart tanımlamalı video ve yalnızca bilgisayar sesi içeren toplantılar için ücretsiz bir plan sunar. Ücretsiz plan uygulama paylaşımına izin vermiyor, ancak masaüstünüzü, belgelerinizi ve yazı tahtalarınızı paylaşmanıza izin veriyor. 250MB toplantı alanı depolama alanı içerir.

En ucuz ücretli plan, her bir ev sahibi için ayda 24 ABD dolarıdır. Bu, sekiz katılımcıya kadar olan toplantıları içerir; yüksek tanımlı video; ve bilgisayar, ücretli arama veya isteğe bağlı ücretsiz arama sesini arayın. Ayrıca uygulama paylaşımı ve uzaktan kumanda, ayrıca 1GB depolama alanı elde edersiniz. Aylık 49 $ 'lık bir plan, 25 kadar toplantı katılımcısına izin verir.

WebEx'in çeşitli plan teklifleri, kaygan kullanıcı arayüzü ve sağlam özellikleri, işbirlikçi bir çevrimiçi ortamda iş yapmakla ilgili ciddi olan herhangi bir iş için dikkate değer hale getirir.

Genel olarak, birkaç kişiyi yuvarlamak için bir freebie arıyorsanız, Meeting Burner veya WebEx işini yapar. Ancak, daha sonra daha büyük bir buluşma için ilerlemeniz gerekiyorsa, WebEx daha fazla mağazaya sahiptir. Buna ek olarak, hiçbir ön yükleme gerekmiyor, küçük bir grup için fiyatlandırması GoToMeeting'inkinden daha iyi ve OmniJoin'den farklı olarak Windows olmayan kullanıcılara hizmet veriyor.

[Editörün Notu , 15 Ekim 2012: Makale Omnijoin toplantılarının kaydedilebileceğini yansıtacak şekilde güncellenmiştir.]