Neden erteliyoruz? (ve bundan kaçınmak için ipuçları)

İçimizdeki isyancı, son teslim tarihlerine ve hedeflerine ulaşma konusunda işleri erteleme eğilimindedir. “Bunu daha sonra yapacağım” procrastinatorerların mantraları gibi görünüyor ve “sonra” kısmı geldiğinde, işi ertelemek için başka bir “birkaç dakika daha” çağrısında bulunuyor. Erteleme işleri yavaşlatabilir ve hatta strese ve endişeye yol açabilir, bu yüzden neden görevlerimizi ertelediğimizi ve modern dünyada nasıl önlenebileceğini anlamaya değer.

Erteleme için en yaygın cevap, görevin tatsız olduğu veya sevmediğimiz bir şeyi yapmaktan kaçınmasıdır. Kabul etmek istediğimizden daha fazlası, düzenli olarak gerçekleşiyor. Yaygın bir örnek bir ödev üzerinde oturuyor ve henüz Facebook'a göz atıyor olacaktı çünkü onu tamamlama görevi çok büyük.

Öyleyse bir How yapalım, hadi Whys hakkında hızlı bir toparlayalım.

Muazzam Görevler Dağı

İnsan beyninin her yönüyle üremesi ve hayatta kalması öğretilir. Hayatta kalmanın anahtarı, eğer beyin tehdit edici bir durumun en küçük mermisini tespit ederse, hemen hemen duygusal bir tepki ortaya koyar (stresi biraz rahatlatır).

Ve nasıl yapıyor? Stresi azaltmak için farklı yollar bulur. Örneğin, üç aylık raporun saat 12'de çıkması gerektiğini ve bundan sonra bir toplantınız olduğunu söyleyin. Yapılması gereken pratik ve makul şey akışa devam etmek olsa da, bu çok genel olacaktır, değil mi?

Bu ezici durum beyin tarafından değerlendirilir değerlendirilmez, makul tepkilere karşı bir meydan okuma ortaya koymak bir an önce ortaya çıkar.

Ve eğer sayıları konuşursak, Maribeth Blunt'a göre kabaca bir saniyenin 1 / 32'sini alır.

Bu yüzden çalışmaya devam etmek yerine, ya Clash of Clans'ı oynuyorsunuz ya da internette dolaşıyorsunuz. Her şey, ama eldeki görev.

Bilimsel anlamda, elindeki göreve verilen “onunla savaş ya da görmezden” gelen insan beyninin amigdalasıdır. Bu arada, ezici duygusu korku ve endişe uyandıran norepinefrin üretir. Ve adrenalin ile birleştiğinde, dopamin faktörü devreye giriyor. Böylece zevkli aktiviteler için avı başlatıyor.

Şimdiye dek sadece saniyenin 1 / 32'sindeydi ve amigdala duygusal yanıtını çoktan yolladı - beynin makul kısmını 3 saniye kadar atarak.

Ve erteleme bu şekilde doğar.

Erteleme kaçının

Eh, elbette beynimiz, çalışma baskısına ve görevlere duygusal ve tehdit edici olmayan bir yanıt vermek için bağlanmıştır, ancak bu ortaklarımızla çok iyi sonuçlanmamaktadır. Evet, eğer sadece zamanında değil, aynı zamanda nasıl teslim edildiğini verirse, verilen bir çalışmanın “kazanılmış” olduğu bir toplumda yaşıyoruz. Dahası, ne kadar yetenekli olursak olalım, nadiren koşturulmuş bir iş iyi bir son ürün olarak görülür.

Neyse ki, beynimizin makul kısmını sağlam tutmanın çeşitli yolları var. Hepsinden önemlisi, en yaygın çözüm görevi yazmak, parçalamak ve neden tehdit altında hissettiğinizi analiz etmektir.

Ve bunu yaparken, beyin bunları nitelendirilemeyen işlerden ziyade yapılabilir işler olarak görmeye başlayacaktır. Ve bu süreçte daha az tehdit altında hissedecek ve verimliliği artıracak.

Erteleme kaçının - Techie Yolu

Neyse ki, erteleme konusunda yalnız değiliz ve bize yardımcı olacak geniş uygulamalarımız ve uzantılarımız var.

1. Hedefler İçin Momentum

Ertelemeye verilen temel cevap, hedefleri düşürmek olduğundan, başka hiçbir uzatma Momentum'dan daha iyisini yapamaz.

Yapmanız gereken tek şey onu yüklemek ve günün hedefini not almak.

2. dikkat dağıtıcı kurtulmak için odaklanmış kalmak

Artık hedef belirlendiğine göre, YouTube veya Quora gibi diğer bütün dikkat dağıtmalarını yasaklamaya ne dersiniz? StayFocusd'a Merhaba deyin. Bu uygulama sadece dikkat dağıtıcı web sitelerini görüntülemek için günde birkaç dakika değerli zaman verecektir.

Bana sorarsanız, verimlilik düzeylerini yükseltmede oldukça etkilidir. Facebook'taki Quora ve etkinlikten 10 dakika sonra (gün boyunca kümülatif olarak) beni kovması için programladım.

Ayrıca Oku: Verimliliği Artırmak için 21 Süper Krom Uzantısı

3. Odaklanma tutun

Şüphesiz, dikkat dağıtıcı şeyler yalnızca çevrimiçi gezinmeyle sınırlı değildir. Akıllı telefonlarımızda çeşitli uygulamalar şeklinde varlar. Kendinizi bu tür uygulamalara ulaşmaktan alıkoymak için Android için Keep Focus uygulamasını yükleyin.

Uygulamaların adını ve saati ayarladıktan sonra, zaman aralığında uygulamaya erişmenize izin vermez. Her ne kadar ek bir kilitle yapsa da, bir arkadaşınızdan uygulamayı düz görmeden gizlemesini isteyin.

Çok daha ciddi bir alternatif Keep me Out uygulaması. Adına bağlı olarak, sizi belirli bir süre için telefonunuzun dışında tutar.

Ayrılık Atışı

Hepimizin ertelediğini söylemek güvenli - çamaşırhane işi mi yoksa rapor mu yazıyorsun? Çoğu zaman insanlar sadece belirli bir görevi tamamlamak için bir düğmeye ihtiyaç duyarlar.

Sistematik bir erteleme veya sadece tembel tembelseniz kafanız mı karışıyor? Bunu öğrenmek için MindTools'ta bu testi yapın.

Ayrıca Bakınız: Sıkıldığımızda Neden Yiyoruz?