Zoho docs (yazar) vs google docs: hangi araç belgede daha iyidir?

Kelime işlemeye gelince, Google Dokümanlar en popüler seçeneklerden biridir. İşbirlikçi özellikler veya düzenleme araçları; Dokümanlar kesinlikle birçoğunu basit arayüzüne bağlamayı başardı. Ancak, oradaki tek kelime işlemcisi değil. Popülerlik merdivenine hızla tırmanan bir diğer araç ise daha kesin olmak üzere Zoho Docs veya Zoho Writer.

Zoho Writer, Zoho Docs'in kelime işlemcisidir. Google Dokümanlar'a benzer şekilde, ortak özellikler ve bir anahtar arayan herkesi özendiren hoş bir arayüz ile birlikte gelir. Öyleyse, eski Google Dokümanlar’dan Zoho Yazar’a geçmelisiniz?

Pekala, bugünkü yazımızda bulacağımız şey budur; hangisinin daha iyi doküman yönetim aracı olarak parladığını görmek için Google Dokümanlar ve Zoho Yazar'ı tartıştık.

Karşılaştırmalarımızın çoğunda yaptığımız gibi, ilk önce ortak özellikleri yerleştireceğiz ve sonra nadir olanlara geçeceğiz.

arayüzey

Ancak başlamadan önce, önce arayüze bir göz atalım, çünkü bu, verimlilik seviyenizi büyük ölçüde belirleyen bir unsurdur. Google Dokümanlar’a gelince, MS Word’ü anımsatan üst şerit stiline uyuyor.

Sık kullanılan tüm araçları burada bulabilirsiniz. Ancak daha fazla şeye ihtiyacınız olursa, klavye kısayollarında yolunuzu bilmiyorsanız üst şeritteki sekmelerden geçmek zorunda kalacaksınız.

Buna karşın, Zoho Writer tüm araçlarını sol panoya yerleştiriyor. Düzenleme veya Sayfa Düzeni araçları olsun, içindeki her şeyi bulacaksınız. Yazar hakkında sevdiğim şey, ilk seçeneklerin ne yaptıklarını bilmelerini kolaylaştıran, her seçeneğin küçük bir simge ile belirtilmiş olmasıdır.

Ayrıca, alete modern bir görünüm kazandırmaya da yardımcı olur.

Ayrıca Rehberlik Tech

Google Dokümanlar Ayarlarını Sıfırlama

Ortak özellikler

1. Yazım Denetleyicisi

Kelime işlem hizmetinden söz ederken, bir yazım denetleyicisi bir zorunluluktur. Hem Google Dokümanlar hem de Zoho Yazarı hayal kırıklığına uğratmaz. Her iki hizmet de yanlış yazılmış kelimeyi kırmızı olarak işaretler ve Docs size bunun için doğru kelimeyi verirken, Writer bir kaç adım ileri gider ve birkaç alternatif de önerir.

Açıkçası, bu kelimeler yanlış yazdığınız kelimeye benzer. Bu yüzden Zoho'da 'Hayal kırıklığı'nı' yanlış yazarken, aslında 'hayal kırıklığına uğradım' derken, sistem bana 'ahlaksızlık' veya 'dağılma' önerdi.

Yazdığınız kelimenin doğru olduğunu düşünüyorsanız, bunu doğrudan içerik menüsünden sözlüğe ekleyebilirsiniz.

Tahminlere gelince, hiç kimse Google’dan daha iyi yapamıyor, ne yazdığınızı veya bir daha ne alacağınızı öngörüyor. Ürpertici, evet. Ama süper yardımsever.

Neyse ki, aynısı Dokümanlar'a da yansıyor. Bu yüzden 'Disspaoint' yazdığımda, Docs haklı olarak aslında 'hayal kırıklığı' anlamına geldiğime işaret ediyor.

Ayrıca, sık sık yanlış yazdığınız bir kelime ise, her hatayı tekrarladığınızda her zaman Dokümanlar'dan sözcüğü değiştirmesini isteyebilirsiniz. Mesela beynim, “The” ı “Teh” olarak hecelemek için bağlanmış. Ne zaman 'Teh' yazsam, onu anında düzeltir.

Ayrıca, eş anlamlılar sözlüğü sadece bir tık uzaklıktadır. Bir kelimenin gerçek anlamı ile ilgileniyorsanız, sözlüğü her zaman toplayabilirsiniz. Her iki uygulama da, Zoho'nun eşanlamlıları ile ilgili kelimeleri de göstermesi haricinde aynı amaç için bir sözlük sunmaktadır.

Son olarak, yazım denetiminin bazı yönleri özelleştirilebilir. İsterseniz, dilbilgisi denetimini veya yazma kalitesini devre dışı bırakmayı seçebilirsiniz.

2. Desteklenen Dosya Biçimleri

Evet, çevrimiçi yazmanın kendi yararları vardır (dosyayı kaydetme endişesi yoktur), ancak bazen belgeyi çevrimdışı olarak kaydetmeniz gerekebilir, postalamak için veya çevrimdışı çalışmak için.

Hem Dokümanlar hem de Yazıcı, DOCX, ODT, RTF ve PDF dahil olmak üzere birçok biçimde belge indirmenize izin verir. Yapmanız gereken tek şey Farklı indir seçeneğini seçmek ve belge bilgisayarınıza indirilecektir.

Zoho Writer, farklı bir formatta olduğu gibi, şüphelendiğiniz gibi, belirli bir dokümanı Word veya ODF dosyası olarak kaydetmenize izin veren Save as (Farklı Kaydet) olarak bilinen ek bir özellik sunar. Tüm bu belgeler Zoho Dokümanlar'daki kök klasörün altında bulunabilir.

3. Belge Paylaşımı ve İşbirliği

Başkalarıyla paylaşma ve işbirliği söz konusu olduğunda, Google Dokümanlar güvenle numero uno olarak kabul edilebilir. Belgelerinizi yalnızca müşterilerinizle veya ekip üyelerinizle paylaşmakla kalmaz, web'de de yayınlayabilirsiniz.

Google Dokümanlar ile siz ve ekip üyeleriniz bir doküman üzerinde aynı anda çalışabilirsiniz. Numaraları konuşacak olsaydık, Dokümanlar gerçek zamanlı olarak yüz kişiye kadar ağırlayabilirdi.

Paylaşma seçeneği için, Görüntüle, Düzenle veya Salt Okunur olarak sınırlayabilirsiniz. Yazar, Dokümanlar ile neredeyse aynı paylaşım ve işbirliği özelliklerini takip ederken, kullanıcıların Zoho'da (standart plan) oturum açması gerekir.

Paylaşım ve ortak çalışma özelliklerine ek olarak, Zoho, kullanıcıların bir belgenin ortak sahibi de oluşturmalarını sağlar.

Ayrıca, sahip, belgenin belirli bir bölümünü kilitleyerek değiştirilemez hale getirebilir. Önemli belgeler için şık.

4. Şablonlar

Google Dokümanlar, şablon koleksiyonu ile tanınır. Bir özgeçmiş veya bülten oluşturmak istiyorsanız, şablon galeriden bir tanesini seçin.

Kurumsal bir uygulama olan Zoho Writer, aynı zamanda çok sayıda şablonla birlikte geliyor. Yaratıcı Yazma ile ilgili şablonlardan Özgeçmiş ve Kapak Mektuplarına kadar geniş bir şablon dizisi kesinlikle kimseyi hayal kırıklığına uğratmaz.

Sonuçta, fark erişim kolaylığıdır. Zoho Writer, soldaki tüm kategorileri görüntüler. Yani, tek yapmanız gereken kategorilerden birine tıklayıp seçiminizi yapmak.

Buna karşın, Google Dokümanlar şablonları da kategorize edilmiş olsa da, yan panelde kullanışlı bir düğme yoktur. Bu nedenle, eğitimle ilgili bir şablon kullanmak zorundaysanız, ulaşmak için sayfanın sonuna kadar kaydırmanız gerekir.

Ayrıca Rehberlik Tech

#online araçları

Çevrimiçi araçlar makaleleri sayfamızı görmek için buraya tıklayın

Yaygın olmayan özellikler

1. Odak Yazma

Benim gibi bir yaşam için yazan insanlar için dikkat dağıtıcı olmayan bir odaklama modu çok önemlidir. Ekranınızda şu anda yazmakta olduğunuz paragraf dışında hiçbir şey olmadığını hayal edin. Zen? Bahse girerim!

Eğer böyle bir özellik arayışı içindeyseniz, Zoho Writer'ın yerleşik olduğunu söyleyeyim. Etkinleştirildiğinde, yalnızca düzenlemekte olduğunuz paragraf vurgulanır.

Buna karşılık, Google Dokümanlar'da bu özellik yerleşik değil. Bunun için üçüncü taraf bir eklentiye güvenmek zorundasınız.

2. Belge Geçmişi

Uzun bir parça yazdığınızı ancak, Redo ve Undo ile ilgilenmediğiniz zamanlarda tüm içeriğin bir anda silineceğini keşfetmek için düşünün. Neyse ki bizim için, Zaman içinde geri dönmemize izin veren Versiyonlar var.

Hem Google Dokümanlar hem de Zoho Writer, çalışmanızın bir versiyonunu kaydederken, Writer ek bir uzunlukta ilerler ve iki sürümü karşılaştırmanıza izin verir. Tek yapmanız gereken Dosya> Belge Geçmişi'ne tıklamak ve Versiyonu karşılaştır'a tıklamak.

Google Dokümanlar'ın farklı sürümlerdeki (yeni eklemeler yeşil renkle işaretlenmiş) değişiklikleri görmenize izin verdiği doğru olsa da, Writer'ın işleyiş biçimine kıyasla bir şekilde soluyor. Başta, Dokümanlar adlandırılmış bir sürüm oluşturmanıza izin verir ve Writer da yapar. Bu özellik, özellikle belgenin farklı bölümlerinde çalışan bir ekibin parçasıysanız veya bir belgeyi inceleme sürecinin bir parçasıysanız faydalıdır.

Zoho Writer, gözden geçirilmiş bir belgenin çevrimdışı versiyonunu mevcut dokümanla birleştirmenize izin verir. Her iki belge de birleştirildiğinde, değişiklikler işaretleme olarak görüntülenir.

3. Gelişmiş Düzenleme Araçları

Yeni bir araç olan Writer'ın çeşitli düzenleme araçları vardır. Kod veya Doldurulabilir Alanların gömülmesi gibi gelişmiş düzenleme araçları, Dipnot veya İmza gibi popüler araçlarla omuzlarınızı ovalar.

Bu, bir kod pasajının bir parçasını eklemeniz gerekirse, herhangi bir formatı kaybetmeden yapabilirsiniz. Dili ve formatı seçme seçeneği sunulur. Javascript'ten HTML koduna veya JAVA koduna kadar oldukça büyük bir listeden seçiminizi yapabilirsiniz.

Aynısı belgenize doldurulabilir öğeler eklemek için de geçerlidir. Ve arayüz, üstüne krema.

Aksine, Docs bir kelime işlemcisinin ihtiyaç duyduğu tüm araçları taşır. Ancak yukarıda açıklananlar gibi birkaç gelişmiş özelliğe ihtiyaç duymanız durumunda, üçüncü taraf bir eklenti yardımı almanız gerekir.

Ayrıca, Writer'ın arayüzü araçlara erişmeyi inanılmaz derecede faydalı kılıyor. Metin yerine, sizi bu araçlara alıştırmakta oldukça başarılı olan küçük bir simgeye sahipsiniz.

4. Eklentiler

Eklentiler söz konusu olduğunda, Google Dokümanlar bol seçenek sunar. Diyagram oluşturmak veya şık fontlar eklemek istediğinizde, yapmanız gereken tek şey Eklentileri Al seçeneğini tıklamak ve bunlara göz atmaktır.

Ayrıca Rehberlik Tech

Google Dokümanlar'da Zaman Çizelgesi Nasıl Yapılır?

Geçmeli mi?

Peki, değiştirir misin? Zoho Writer'ın modern dokunuşu ve gelişmiş düzenleme araçları oldukça çekici görünüyor. Bu daha çok takım üyelerimle işbirliği yapmadığım gerçeğinden ilham alıyor. Ancak öyle olmasaydı, Google Dokümanlar’a geri dönmek için tereddüt etmem. Kolayca erişilebilir ve tek ihtiyacınız olan bir Google Hesabı ve siz de sıralanırsınız.

Dikkate alınması gereken bir başka nokta, Google Dokümanlar'ın ücretsiz olmasıdır. Öte yandan, Zoho Dokümanlar 25 kullanıcıya kadar (5 GB / kullanıcı ve 1 GB dosya yükleme limiti) ücretsiz bir plan sunar ve bunun ardından kullanıcı başına aylık yaklaşık 5 ABD doları ödemeniz gerekir.

Yükseltme, 100 GB / kullanıcı depolama planı, 5 GB dosya yükleme sınırı ve Google uygulamaları entegrasyonu gibi çeşitli özelliklerin kilidini açar. Daha da önemlisi, Zoho üyesi olmayan kullanıcılarla dosya ve belge gönderebilecek ve paylaşabileceksiniz.

Sıradaki: Yerel not alma uygulamasından geçmeyi mi düşünüyorsun? Zoho Notebook uygulamasının sizin için uygun olup olmadığını görmek için aşağıdaki karşılaştırmayı okuyun.