13 Dropbox kağıt kullanmanın en iyi yolları

Dropbox Paper’ın beta aşamasından çıkmasından bu yana birkaç yıl geçti. İşbirliği aracı paylaşılabilir notlar oluşturmanıza olanak sağlar ve belgeleri ve dosyaları klasörler veya projeler halinde düzenler. Dropbox Paper, her türlü içeriği ve medya formatını kabul eder, böylece dokümanları planlamayı inanılmaz derecede kolaylaştırır.

Dropbox Paper bundan daha fazlasını yapabilir. Dropbox kağıdının tüm potansiyelini keşfetmek istiyorsanız, aşağıda belirtilen korsanlık ve püf noktalarına bir göz atın.

1. Yalnızca Davet Et Klasörleri Oluştur

Varsayılan olarak, Dropbox Paper'da bir klasör oluşturduğunuzda, ekibin tüm üyeleri onu görebilir. Ancak, ekipteki belirli kişiler için bir klasör oluşturmak istiyorsanız, en iyi çözüm yalnızca davetli bir klasör oluşturmaktır.

Bunu yapmak için, sağ paneldeki Yeni klasör oluştur düğmesini tıklayın ve yeni pencere göründüğünde adı ekleyin. Ardından, alt şeritteki bina benzeri simgeye dokunun ve Yalnızca davet et öğesini seçin.

Ekip üyelerinin isimlerini seçip Oluştur düğmesine basın.

Harika İpucu: Ayrıca, herkese açık bir klasörü sessizce oluşturmayı da seçebilirsiniz. Bunu yapmak için, Oluştur düğmesine basmadan önce üyelerin adlarının işaretini kaldırın.

Ayrıca Rehberlik Tech

Dropbox Paper vs Google Keep: Derinlemesine Karşılaştırma

2. Aramanın Gücünü Kontrol Edin

Belirli bir kelimeye sahip bir belgeyi aramanız mı gerekiyor? Güçlü arama mümkün kılar. Tek yapmanız gereken anahtar kelimeyi arama çubuğuna yazmak ve ilgili dosya veya klasör hemen görünecek.

Örneğin, Ransomware makalesi hesabım için GT> Android> Gönderiler> AI klasörünün içinde görünür. Yani, o klasöre kadar gitmeme gerek yok.

Benzer şekilde, sadece belgenin başlığına göre arama yapabilirsiniz ve araç gerisini halleder.

3. Kısayolu Alın

Her şeyin neredeyse anında olduğu bu çağda, ekibinizi Kağıt üzerinde yönetirken, özellikle de belgelerinizi biçimlendirme konusunda aynı mantrayı takip etmeniz önemlidir.

Dropbox Paper, çeşitli klavye kısayollarıyla birlikte gelir. Bold için Ctrl + B ve Underline için Ctrl + U gibi genel kısayolların yanı sıra, bu işbirliği aracı bir çok değişkeni destekler.

• Numaralı Liste: 1. ardından bir boşluk
• Görev listesi: ardından boşluk
• Başlık: Ctrl + Alt + 1
• Tarih: / tarih ve ardından boşluk

Bu nedenle, bir dizi görev eklemek zorundaysanız, boşluk bırakıp ardından * ekleyin ve anında bir madde işareti eklenecektir.

Bunlarla, bir belgedeki araç çubuğu arasında ileri geri gitmek için çok zaman kazandırır. Ayrıca, iş akışınızı daha sorunsuz hale getirirler.

Listenin tamamını bilmek için, sağ alt köşedeki klavye simgesine tıklamanız yeterlidir.

4. Patron Gibi Doz Yarat

Zaten bildiğiniz gibi, tüm yapmanız gereken öğelerin bir kontrol listesini eklemek için bir boşluk ardından onu yazın. Şimdi, iyi haber şu ki, hareket halindeyken bu kontrol listesini / görevleri sadece ekibin isminin arkasından bir @ işareti ekleyerek atayabilirsiniz.

Bu nedenle, 'Facebook'ta Yorum Ekle' adlı bir görev oluşturmanız ve 11 Mart 2020 tarihine kadar Sylvia'ya atamanız gerekiyorsa, yalnızca aşağıdaki komutu yazmanız gerekir.

Facebook'ta Yorum Ekle @Sylvia / 11/03/2020

Bu kadar. Araç çubuğuyla veya üst şerit üzerinde hiçbir iş yoktur.

Havalı İpucu: Belgenizi slayt gösterisi olarak sunmak için üstte bulunan Simge simgesini kullanın.

Ayrıca Rehberlik Tech

#yapılacaklar listesi

Yapılacaklar listesi makaleleri sayfamızı görmek için buraya tıklayın

5. Klasöre Belge Ekleme

Bir belgeyi sık sık içine yerleştirmek için belirli bir klasörü açar mısınız? Bu korkunç bir zaman kaybı.

En iyi yol, belgeyi ana sayfada oluşturmaktır. Adınızı verdikten sonra, belge adının altındaki Klasöre Ekle bağlantısını tıklayın; araç gerisini halleder.

Bunları Biliyor muydunuz: Klasör yapısı olmayan belgeler ana sayfada Dosya Dışı olarak görüntülenecektir.

6. Çok Fazla Emoji mi? Onları say!

Belgenizde çok fazla emoji kullandığınızı mı düşünüyorsunuz? Bunları manuel olarak saymak yerine oturmak yerine, Dropbox Paper'ın işi yapmasına izin verirsek nasıl olur?

Evet, doğru okudun. Sözcük sayımı ve karakter sayımı gibi standart sayımların yanı sıra, Dropbox Paper da emojilerin sayısını sayar.

Öyleyse, 29 emojinin biraz fazla olduğunu düşünüyorsanız, doktora geri dönüp bunları kaldırabilirsiniz.

Sözcük sayımını kontrol etmek için sağ üst köşedeki üç nokta düğmesine tıklayın ve Sözcük Sayımı seçeneğine tıklayın.

7. Pro gibi ekran görüntüleri yapıştırın

Dropbox Paper'ın yapmanıza izin verdiği bir diğer harika numara da ekran görüntülerini ve görüntüleri geleneksel şekilde yüklemek zorunda kalmamanız. Tek yapmanız gereken görüntüleri kaynaktan kopyalayıp dokümanınıza yapıştırmak.

Ayrıca, Dropbox Kağıdındaki görüntüleri yeniden düzenlemek, sürükle ve bırak kadar kolaydır. Taşımak istediğiniz görüntüyü seçin ve fare işaretçinizi istediğiniz konuma getirin. Şık, değil mi?

Ayrıca Rehberlik Tech

Windows 10'da Ekran Kaydırma Nasıl Yapılır

8. Farklı Medya Öğelerine Bağlantı

Bir ses dosyası veya bir YouTube videosu olsun, Dropbox Paper onları kolayca görüntülemenizi sağlar. Mantra mı? Kopyala ve yapıştır. Evet, embed bağlantısını eklemek zorunda değilsin.

Burada, video (veya şarkı) bağlantısını adres çubuğundan kopyalayıp belgenize yapıştırmanız yeterlidir - Evet, görüntülere ve ekran görüntülerine benzer şekilde.

9. Takviminizle Entegre Edin

Son fakat en az değil, Kağıdı Google Takvim'e (veya MS Outlook) entegre edebilirsiniz. Bunu yapmak için, belge adını tıkladığınızda Takvim takvimine ilişkin etkinlik için küçük bir gri tonlu bilgi istemi görürsünüz.

İstediğiniz takvimi seçin ve kurulum tamamlandıktan sonra tarih ve toplantı notlarını ekleyin.

İyi haber, takviminizi bir kez entegre ettikten sonra, yapılacak tüm toplantılar Paper'ın ana sayfasında gösterilecektir.

10. Bir Ninja gibi bağlantı

Evet, davet etmenin yanında dış bağlantılar eklemenizi sağlayan kullanışlı bir simge olduğunu biliyorum. Ancak, bir link eklemek zorunda olduğunuzda tıklamanız ve ardından bağlantıyı eklemeniz zahmetlidir.

Yapılacak akıllı şey, bağlamak istediğiniz metni seçmek, Ctrl + K tuşlarına basın ve ardından bağlantıyı eklemektir. Güzel, doğru!

11. Belgelerinizi Verin

Dropbox ayrıca belgelerinizi PDF, Word veya Markup formatlarında dışa aktarmanıza izin verir. Bu, özellikle ekibinizin Dropbox Dokümanına erişimi olmayan müşterilere veya iş ortaklarına bazı belgeler göndermeniz gerektiğinde yararlıdır.

Dışa aktarmak için ana sayfadan dokümanı seçin ve aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi Dışa Aktar düğmesine basın.

Ardından, biçiminizi seçin; indirme işlemi birkaç saniye içinde başlayacaktır.

Kağıt kalem koymak

Yukarıdaki tüm özelliklerin yanı sıra, Dropbox Paper, aracın kapsamını birkaç derece genişleten üçüncü taraf uygulamalarla kolayca entegrasyon yapmanızı sağlar. Hepsinden önemlisi, Dropbox dosyalarınıza ve belgelerinize bir onay kutusu veya madde imi listesi ekleyebildiğiniz kadar kolayca bağlayabilirsiniz.

Sıradaki: Dropbox'ı Gmail'den kullanmanın yollarını mı arıyorsunuz? Nasıl olduğunu öğrenmek için bir sonraki makaleye göz atın.