8 microsoft formlarını kullanmanın en iyi yolları

Microsoft, Eylül 2018’de Microsoft Form’ları başlattı. O zamandan beri, anket, anket ve sınav oluşturmalarını sağlayan bir hizmet arayan sağlıklı bir kitleye ulaştı. Google Forms ile karşılaştırıldığında, Microsoft Forms daha temiz bir arayüze sahiptir. Ancak, bazı özelliklerinin kaçırılması kolaydır ya da bulunması oldukça zordur.

Endişelenme. İçeri girdiğimiz yer burasıdır. Microsoft Forms'dan ince bir tarakla geçtik, böylece onu en iyi şekilde kullanabiliyorsunuz.

Uzun bir mesaj olacak gibi, doğrudan içeri atlayalım ve Microsoft Forms'u kullanmanın en iyi yollarından bazılarını görelim.

Ayrıca Rehberlik Tech

Outlook 365 Webmail'de Kurallar Nasıl Oluşturulur ve Yönetilir

1. Formlar Nasıl Oluşturulur

Form oluşturmaya gelince, Microsoft Forms size yedi seçenek sunar -

• Birden çok seçenek
• Metin
• Değerlendirme
• tarih
• Sıralama
• Net Promosyoncu Puanı

Çoktan seçmeli sorulara gelince, iyi olan şey, Formların sorunuzu analiz etmesi ve size yanıtları konusunda size yardımcı olması. Mesela, eğer soru “Satın aldınız mı…” ile başlıyorsa, Formlar sizi Evet, Hayır ve Belki olarak soracaktır.

Veya bu konuda, eğer ilk seçenek Sad ise, Formlar sizden ikinci ve üçüncü seçenek olarak Mutlu ve Öfkeli eklemenizi ister. Şık, değil mi?

Bunları eklemek hiç akıllıca değil. Tek yapmanız gereken seçeneği seçmek ve bir sonraki soruya geçmek.

Benzer şekilde, metinle ilgili sorular için, bunun uzun bir cevap mı yoksa kısa bir cevap mı olacağını belirleyebilirsiniz. Ayrıca yanıt türünü de kısıtlayabilirsiniz. Örneğin, 5'ten küçük bir değer istiyorsanız, üç nokta menüsünü tıklamanız ve Kısıtlamalar'ı seçmeniz yeterlidir.

Ardından, açılır listeden değerlerden birini seçin ve değerleri ekleyin.

Reytingler için, seviyelerin yanı sıra sembolleri de belirleyebilirsiniz.

2. Paylaşma ve Katıştırma: Kimler Yanıt Verebilir?

Form doldurulduktan sonra yanıtları toplamak için gönderebilirsiniz. Bunu yapmak için sağ üst köşedeki Paylaş düğmesine tıklayın.

Formunuzun izleyicisini seçebilirsiniz. Yalnızca kuruluşunuzdaki kişilerle sınırlı tutmak istiyorsanız, varsayılan seçeneklerle devam edin. Ancak, değilse, 'Sadece benim alanımdaki insanlar' bağlantısını tıklayın ve 'Bağlantıya sahip olan herkes' seçeneğini işaretleyin.

Yine, bağlantıyı doğrudan hedef kitlenizle paylaşabilirsiniz. Ancak en iyi seçenek, formu web sitenize veya blogunuza yerleştirmektir. Ya da daha iyisi, formunuzun QR kodunu indirip daha sonra blogunuzda paylaşabilir veya bir e-postaya ekleyebilirsiniz. Bu yöntem cevap verenlerinizin cevap vermesi için inanılmaz derecede faydalıdır.

Hızlı İpucu: Formunuzun klonlanmasını ister misiniz? Evetse, Şablon olarak paylaş seçeneğini açın ve bağlantıyı arkadaşlarınızla veya formunuzun kendisiyle paylaşın.

Ayrıca Rehberlik Tech

#online araçları

Çevrimiçi araçlar makaleleri sayfamızı görmek için buraya tıklayın

3. Dallanma Ne Zaman Kullanılır?

Sık sık anketler ve anketler oluşturursanız, şimdiye kadar her anket veya anketin bir dizi düz soru olmadığını bilmeniz gerekir. Koşullu mantığın ortaya çıkması kaçınılmazdır ve ne yazık ki, Microsoft Forms, Google Forms kadar kolay koşullar eklemenize izin vermez. Bu, Microsoft Forms'un gizli özelliklerinden biridir.

Koşullu mantık eklemek için tüm sorularınızı ekleyin ve bir kez tamamlandıktan sonra, en sağ köşedeki üç nokta simgesine dokunun ve Dallanma'yı seçin.

Ardından, dallanmak istediğiniz soruya dokunun. Şimdi, açılır listeden bir sonraki soruyu seçin. Tüm sorularınız için yapmanız gerektiğini unutmayın.

Formunuzu koşullu mantıkla önizlemek için geri dönün ve önizleme simgesine dokunun.

4. İşbirliği Yapmak

Formlar ve anketler ayrıca iki kişilik bir iş olabilir veya daha fazla olabilir ve bunun için Microsoft Forms, işbirliği yapma özelliğini dahil etti. Bir formu arkadaşınızla veya iş arkadaşınızla paylaşmak için, üstteki Paylaş düğmesine dokunun ve sağ menüden Paylaş seçeneğini seçin.

Ardından, tercihinize göre birini seçin ve bağlantıyı iş arkadaşlarınızla paylaşın. Tek dezavantajı, bir formu paylaşmak için seçmeli olarak isimleri seçememeniz, gelecekte hoş bir ek olacak bir şey olabilir.

5. Grup Formları: Ne Yaparlar ve Ne Yaparlar?

Başlamadan önce, Grupların ne olduğuna bir bakalım. Gruplar, ekip arkadaşlarınızla birlikte çalışmanıza yardımcı olan özel bir Office 365 hizmetidir. Ve bu gruplar sadece formlarla ilgili değil aynı zamanda Office Suite'e de yayılmış durumda.

Grup Formlarına gelince, ekip üyeleri bir formu hem görüntüleyebilir hem de düzenleyebilir. Ve bir grubun parçasıysanız, görüntülemek için forma bir bağlantınız olması gerekmez. Bunun yerine, bu formlara Grup formları bölümü altında erişilebilecek.

Ayrıca Rehberlik Tech

11 En İyi Microsoft Word Çevrimiçi İpuçları ve Püf Noktaları

6. Zaman Sınırlamaları ve Diğer Özelleştirmeler Nasıl Eklenir?

İlk bakışta, Microsoft Forms'un pek çok özelliği olmadığı görülüyor. Ancak yukarıda belirttiğimiz gibi, bazı özellikler gizlenmiştir ve bu da bunlardan biridir.

Başlangıç ​​tarihi ve bitiş tarihi eklemek için, üç noktalı menüdeki Ayarlar'a gidin ve Başlangıç ​​Tarihi ve Bitiş Tarihi kutusunu işaretleyin. Tarihleri ​​girin, o kadar.

Yapabileceğiniz başka bir kişiselleştirme de, cevaplayanlar arasında soruları karıştırmak. Aynı şekilde, formun sonunda özel bir 'Teşekkürler' mesajı da ekleyebilirsiniz.

Ancak en önemli olan ayar e-posta bildirimidir. Bildirim ayarını kontrol edin, hepsi bu. Bir dahaki sefere, ne zaman birisi bir ankete cevap verirse, aynı durum size bildirilecektir.

7. Yanıtları Analiz Edin

Öyleyse anketi gönderdiniz ve cevaplar akmaya başladı. Fakat cevapları nasıl analiz ediyorsunuz?

Formunuzun Yanıtlar sekmesine gitmeniz yeterlidir; yanıtları göreceksiniz. İşin iyi yanı, Microsoft Forms'un tüm cevapların görsel olarak gösterilmesini sağlaması, anlaşılmasını kolaylaştırmasıdır.

Ancak, tüm bireysel yanıtları görüntülemek istiyorsanız, Sonuçları görüntüle'ye tıklayın. Ardından, yanıtlayıcının adı Yanıtlayıcı kutusunda olacaktır ve cevaplar en altta görünecektir.

Bir sonraki cevabı görmek için ok simgesine tıklayın. Dahası, bir e-tablodaki tüm cevapları indirmek için Excel'de Aç düğmesine tıklayın; e-tablo sisteminize indirilecektir.

8. Tema ve Şablonları Değiştirin

Microsoft Formları hakkında sevdiğim şey, arabirimin temiz ve dağınık olması. Bu servis hakkında sevmeye değer başka bir şey temaları. Parlak ve keskin renkler ile bu temalar formlarınızı diğerlerinden farklı kılar.

Tek yapmanız gereken en üstteki Tema düğmesine basmak ve bir tane seçmek. Aynı zamanda, formunuza özel bir renk verebilir veya PC'nizin galerisinde daha iyi bir resim seçebilirsiniz.

Örneğin, anketiniz gadget'lar ve telefonlarla ilgiliyse, gadget'lı bir arka plan, sörf yapan bir adamdan daha anlamlı olacaktır.

Bunu yapmak için, Artı simgesine tıklayın ve iki seçenekten birini seçin. Bir arka plan yüklemek için, OneDrive hesabınızdan bir resim yüklemeyi veya web'den bir resim aramayı da seçebilirsiniz.

Onları Rock Yap!

Microsoft Forms, iyi bir tasarıma sahip çok sayıda özelliğe sahip olsa da, hala dosya yükleme yeteneği gibi belirli seçeneklerden yoksun. Ayrıca, yapıyı inşa etmek için fazla zaman harcamadan işinize devam edebilmeniz için kullanabileceğiniz hazır şablonlara da sahip değildir.

Sıradaki: Microsoft Word'de doldurulabilir bir form oluşturmak mı istiyorsunuz? Nasıl olduğunu öğrenmek için aşağıdaki makaleyi okuyun.