Bir Evernote power kullanıcısı ol: 10 tane-bilinmesi gereken ipuçları

Evernote'un notlarını, not defterlerini ve yığınlarını iradenize zaten uygulayabilirsiniz. Ve belki de ekibinizi Evernote Business'ı kullanmaya yönlendirdiniz. Evernote, işe başladığınızda arkadaş canlısıdır, ama ne kadar çok kullanırsanız, notlarınız daha fazla yığılır, üretkenliğinizi tehdit eder.

Artık temelde mükemmel olduğunuza göre, Evernote'a girmenin zamanı geldi. cephanelik ve gerçek bir not alma, yapılacaklar listesi-mücadele savaşçı gibi ileriye şarj.

Notları

onay kutuları

onay kutularını kullanın. Evernote için daha popüler kullanımlardan biri, -do listeleri, alışveriş listeleri, düşman listeleri ve benzerleri. Basit bir metin listesi iyidir, ancak listenizdeki kutulara onay kutularını ekleyerek listenizin faydasını geliştirebilirsiniz.

Onay kutularının eklenmesi kolaydır ancak kolayca gözden kaçabilir. Bir metin notu oluştururken, ekranın üst kısmındaki araç çubuğuna bakın. Bir onay kutusu gibi görünen bir simge görürsünüz. Listenize bir onay kutusu eklemek istediğiniz her yerde bu simgeyi tıklamanız yeterlidir.

Bu onay kutuları işlevseldir. Boşluktan kontrol edilene ve geri döndürmek için herhangi bir cihazda tıklamak veya bunlara dokunmanız yeterlidir; Eşitleme yaptığınızda, birden çok aygıtta onay işaretleri kalıcıdır.

Sık kullanılan aramaları kaydet

Kaydet

Kendinizi tekrar tekrar Evernote'ta aynı şey için avlarsanız, arama yapmak için aramanızı kaydedebilirsiniz. çoğaltmak daha kolay. Öncelikle aramanızı oluşturun. Ardından, Windows istemcisinde, henüz görünmüyorsa, gelişmiş arama çubuğunu göstermek için arama teriminizin hemen sağındaki küçük açılır oku tıklayın. Kayıtlı Arama iletişim kutusunu açmak için mavi büyüteç tıklayın. Arama yapmak için Tamam tıklayın. Kaydedilen Aramalar başlığı altındaki sol taraftaki gezinme bölmesinde görünecektir.

Mobil cihazlarda arama kaydetme talimatları benzerdir. Başarılı bir aramayı tamamladığınızda (yani, en az bir sonucu içeren bir arama) istediğiniz zaman büyüteç simgesine bakın.

Evernote Mobile ile Web Sayfalarını Klipleme

Akıllı telefondaki vagaries nedeniyle Web tarayıcıları, Evernote'un mobil uygulaması varsayılan olarak Web sayfalarını kopyalayamaz, yardımcı programını düzeltir. IPhone için kolay bir çözüm yoktur, ancak Android kullanıcılarının Web kırpma işlemini mümkün kılmak için birkaç seçeneği vardır. Dolphin: Evernote, Web sayfalarını yakalamanıza ve Evernote'a çekmenize izin veren ücretsiz bir eklentidir, ancak kısmi seçimleri değil, yalnızca tüm sayfaları kapabilir. EverWebClipper ($ 2.88) size ayrıcalık için ödeme yapmak istediğinizde daha fazla esneklik sağlar.

Çevrimdışı not defterlerini kullanma (Sadece Premium)

iPhone'da çevrimdışı seçenek

Evernote senkronize olduğu için Cihazlarınız ve bulut arasındaki içerikte, birçok kullanıcı, mobil cihazların varsayılan olarak dokümanların kopyalarını çevrimdışı kullanım için saklamadığını fark etmez. Bunun yerine, belgelerinize bir iOS veya Android cihazında her eriştiğinizde, Evernote bunları istek üzerine indirir. Eğer çubukta 30.000 feet veya çıkıştaysanız ve bir notu kontrol etmeniz gerekiyorsa, bu bir sorun olabilir.

Bir Evernote Premium kullanıcısıysanız, ayrı ayrı dizüstü bilgisayarları çevrimdışı olarak erişilebilir hale getirebilirsiniz; İnternet bağlantınız olsun ya da olmasın. Cihazınızın Çevrimdışı Dizüstü Bilgisayarlar seçeneğindeki Evernote Ayarları panelinde, telefonunuzda veya tabletinizde saklamak istediğiniz not defterlerini seçmeniz yeterlidir.

Erişim notu geçmişi (Yalnızca premium)

Notları gözden geçirme eğiliminde iseniz veya diğer kişilerinizle paylaşarak belgelerinizin eski sürümlerine erişiminiz hayati önem taşıyorsa ya da silinirse, bir cankurtaran olabilir. Premium hesap kullanıcıları, Web'deki Evernote'a giriş yaparak, daha sonra bir not için not nitelikleri açılır oku tıklayıp Not geçmişini <. tıklatılarak arşivlenen notların eski sürümlerine erişebilir. zaman damgaları görünecektir.

Önemli bir uyarı: Evernote, her notun her sürümünün bir kopyasını kaydetmez, bunun yerine notlarınızı birkaç saatte bir zamanlamada yedekler. Kısa bir süre zarfında bir notta çok sayıda değişiklik yaparsanız, yalnızca en yeni sürümün kaydedilmesi olasıdır. Belgenizin tamamını oluşturduktan 10 dakika sonra kazayla silerseniz, kaydetmek için not geçmişine güvenmeyin.

Web sayfalarının tamamını veya bir bölümünü arşivleyin

Web Clipper

Bir web sayfasını veya URL'sini e-postayla gönderme Daha sonra geri almak için kendiniz doğru çalışma gibi görünmüyor. Parola korumalı bir web sayfasını veya daha sonraki bir tarihte kaybolabilecek bir haber öyküsünü kaydetmeye çalışıyorsanız bu görev özellikle zordur.

Evernote'un Web Clipper'ı, web sayfalarını Evernote'a tam olarak kopyalamanıza izin verir, ancak kullanıcılar bunu bilmelidir tüm ekranı kapmak zorunda değilsiniz. Web Clipper'ı kullandığınızda, otomatik olarak bir web sayfasının “et” inin sarı bir sınırda çevrildiği ve detritusun grileştiğini belirlemeye çalışır. Sayfanın daha fazlasını (Yukarı Ok) veya daha azını (Aşağı Ok) ya da sayfada farklı bir seçim yapmak için klavyenizdeki ok tuşlarını kullanın (Sol veya Sağ Ok). İşiniz bittiğinde, kırpma işleminizi sonlandırmak ve kaydetmek için Enter tuşuna basın.

Evernote'un arama aracı

Evernote, en iyi notlarınızı ortaya çıkarmanıza yardımcı olacak arama etiketlerine ve çok daha fazlasına sahiptir.

Evernote veritabanınız başladığında Doldurun, aradığınızı bulmak için aramalara daha fazla ve daha fazla güvenmek zorunda kalacaksınız. Basit anahtar kelimeleri arayabilirsin, ancak bu taktik daha fazla sayıda sonuç almaya başlayacak, özellikle de Evernote'u dar bir dizi konu hakkında çok fazla bilgi biriktirme eğilimindeyseniz.

Neyse ki, Evernote'un arama sistemi notlarınızı nasıl aradığınız konusunda daha fazla kontrol sağlayan gelişmiş sözdizimi. İşte hızlı bir rehber. (Bu blogda veya Evernote'un resmi Bilgi Tabanı girişinde daha derine inebilirsiniz.)

• Sadece etiketlerinizde arama yapmak için tag: tagname veya etiketini yazın: "çoklu kelime tagname" Evernote'un arama alanına. Birden çok sözcük içeren tam bir ifade bulmak için, bir Web aramasında yaptığınız gibi tırnak işaretlerini kullanın.
• Yalnızca kendi adlarında belirtilen terimleri içeren not defterlerinde arama yapmak için yukarıdaki etiket aramasına benzer bir yapı kullanabilirsiniz.. not defteri: not defteri adı veya not defteri: "çoklu kelime not defteri" alanına
• Notunuzun başlığında teriminizi içeren notaları bulmak isterseniz, ya intitle: terim veya intitle: aramanızdaki "çoklu sözcük terimi"
• İçinde belirtilen terimlerden herhangi birini içeren notaları döndürmek için yazınız: term1 term2 term3 alanında. ( term1 terim2 term3 için standart bir arama, yalnızca üç terimi içeren notları döndürür.)
• Tarihin gösterilmesi için sekiz basamaklı bir sayı kullanarak, içerik oluşturma tarihine göre aramalar bile yapabilirsiniz (ya da daha gelişmiş sözdizimleri), şöyle ki: oluşturuldu: yyyymmdd
• Bir notun son revizyonuna göre sonuçlar almayı tercih ederseniz, arama alanına güncellendi: yyyymmdd yazın.

Gelişmiş e-posta sözdizimini öğrenin

Evernote e-posta adresiniz için masaüstü uygulamasında Hesap Bilgilerini ziyaret edin.

Evernote'a bir şey bulmanın hızlı ve kolay bir yolu, bunu Evernote adresinize göndermektir. Sorun: E-postanın nereye gitmesi gerektiğini belirlemezseniz, varsayılan not defterinizde etiketsiz bir not yaratacaktır.

Evernote'a bir e-posta gönderirken, nerede olması gerektiğini belirlemek için konu satırını değiştirebilirsiniz. sonuçlanmak. İşte tüm üsleri kapsayan bir konu çizgisinin bir örneği:

Hobbit @Movies #review # 4stars #dwarves

Filmler defterinizde "inceleme" etiketleriyle "Hobbit" adlı bir not oluşturur. "4stars" ve "cüceler". Not Defteri (@) ve etiket (#) tanımlayıcılarını yukarıdaki sıraya koymanız gerektiğini unutmayın. Ayrıca, Evernote’a bir e-postada kullanmaya başlamadan önce not defteri ve etiketler zaten mevcut olmalıdır.

Ses notlarını yazınız

Evernote'a istediğiniz sayıda yöntemle not alabilirsiniz. Evernote'un büyük avantajlarından biri, bir dosya türünü diğerine dönüştürebilmesi, PDF'leri ve OCR ile dönüştürülmüş görüntüleri metne çevirmenizi sağlamasıdır.

Artık Evernote, ses kayıtlarını doğrudan Android cihazlardaki metne dönüştürebilir; iOS cihazlarda bu hile veya PC'nizde yapılan kayıtlar aracılığıyla. Bunu aşabilir ve bir kaç yöntemle sesli notları aranabilir hale getirebilirsiniz. İlk olarak, bir sesli not kaydetmek için Ejderha Dikte gibi bir akıllı telefon uygulamasını kullanabilir ve ardından metni Evernote'a kopyalayabilirsiniz.

Alternatif olarak, sizin için çeviri yapmak üzere doğrudan Voice2Note adlı üçüncü taraf eklentisini kullanabilirsiniz. Evernote. Sadece Voice2Note'a çevrimiçi kayıt olun ve Evernote uygulamasında normal olarak sesli notları kaydedin. Sahnelerin arkasına yazılacak ve kaydedilecekler. Herhangi bir platformda eklenti olmadan yapamayacağınız basit bir telefon aramasıyla yeni notlar oluşturmak için özel bir Voice2Note numarası da arayabilirsiniz. (Voice2Note ayda beş transkripsiyon için ücretsizdir, ya da daha fazlasına ihtiyacınız varsa ayda 3 $).

Klavye kısayollarını açma

Sadece bir küp, masaüstü uygulamalarını bulmak için fareyi kullanır. Aşağıdaki klavye kısayolları, Evernote'u bir PC'de daha verimli kullanmanıza yardımcı olur. (Komutlar bir Mac'te benzerdir. Ayrıca Evernote'un sitesinde daha fazla kısayol bulabilirsiniz.)

• Ctrl-Alt-N : Yeni bir not başlatın. (Windows'da, bu, Evernote açık olduğu sürece herhangi bir uygulamadan çalıştığı anlamına gelen genel bir kısayoldur.)
• Windows-A: Seçilen metni yeni veya açık bir nota yapıştırır. (Global kısayol.)
• F9: Senkronize.
• Ctrl-N: Yeni not
• Ctrl-ÜstKrkt-N: Yeni not defteri
• Ctrl-Shift- T: Yeni etiket
• Ctrl-ÜstKrkt-E: E-posta ile bir not veya not gönderin
• Ctrl-ÜstKrkt-C: Bir onay kutusu ekleyin.
• Alt-Shift -D: Geçerli saati ve tarihi ekleyin.

Windows için genel kısayolları Araçlar> Seçenekler> Kısayol Tuşları altındaki Evernote masaüstü uygulamasından yeniden tanımlayabilirsiniz.