ÜCretsiz Benubird PDF, Doküman Yönetimi ile İlgili Yardım Almalı

Benubird PDF (ücretsiz) belge yönetimi için harika bir fikir, ancak bazı hatalar ve garip tasarım seçenekleri tarafından gölgelendi. Benubird PDF'nin yaptığı şey, sabit diskiniz üzerinden dağıttığınız tüm belgeleri alır (hangi klasörleri arayacağınızı söylersiniz) ve daha sonra hepsini tek bir dizine kopyalar, onlara benzersiz isimler verir (böylece 500 kopyanız) readme.txt "0001_readme.txt, 0002_readme.txt, vb. haline gelir) ve sonra bunları yazar, oluşturma tarihi, konu, vb. gibi dosya özelliklerine göre sıralamanıza ve aramanıza olanak verir. (Birçok dosya, özellikle.doc ve. pdf, bu özellikleri var ancak varsayılan ayarları değiştirmediğiniz sürece Explorer'da nadiren görüntüleniyorlar.) Dosyalara kategoriler ekleyebilir ve dosyaları çeşitli kurallara göre sıralayacak klasörler oluşturabilir ve bir dosya kolayca birden çok var olabilir klasörler, kategorik araçlar olduklarından, fiziksel disk varlıkları değil. Kulağa harika geliyor ama uygulama eksik.

Benubird PDF güzel görünüyor ve bazı şık özelliklere sahip, ancak ücretli bir programa dönüşmeden önce daha fazla çalışmaya ihtiyacı var.

İlk olarak, Benubird PDF belgelerinize referanslar oluşturmuyor. … Belgelerinizi kopyalar. Bu, Benubird PDF'nin yönetmesini istediğiniz 100 gig dosya belgesine sahipseniz, 100 gig'lik bir disk alanına ihtiyacınız olduğu anlamına gelir. İkincisi, bu süreç slooooow. Belgelerim klasörü 60K dosya içeriyor ve hatta Benubird'i yönetmek istediğim dosya türlerine (PDF, DOC, TXT, XLS ve benzeri) sınırlamak, bunları kopyalamak için uzun, uzun bir süre beklemek anlamına geliyordu. Sonunda yaklaşık 5000 dosya kopyalandıktan sonra süreci iptal ettim, ancak bu özellikleri benim için test etmek için yeterliydi.

Sevdiğim her şey için bir "gotcha" vardı. Hey, havalı, dosya listemi kolayca filtreleyebilir ve ardından özellik ekleyebilirim. Hey, uncool, filtrelenmiş dosyalarımdan biriyle çalışmak için bir iletişim kutusu açtığımda, Benubird PDF filtreyi kaldırır, bu yüzden tam listeye bakmaya geri döndüm. Cool, Benubird PDF bir klasörü "izleyecektir" ve belirli bir türdeki bir dosya bu klasöre eklendiğinde, kütüphaneye ekleyecektir. Uncool, dosyayı eksik olarak işaretler ve ne kadar sıklıkla kaynak dosyaya yönlendirirseniz kaldırmaz, dosyanın hala orada olmadığını iddia eder. (Öyleydi. Kontrol ettim.) Son olarak, bu gerçekten Benubird PDF'nin bir eleştirisi değil: En iyi şekilde kullanmak için dosyalarınıza kategori eklemelisiniz. 60.000'i bulursanız, bu çok zaman alır.

Benubird PDF ücretsizdir, bu da iyidir. Gelecekte bir "Deluxe" ücretsiz sürümü var, ancak henüz piyasaya sürülmedi. İnşallah, insanlara bunun için ödeme yapmaları istendiğinde, kıvrımlar işe yarayacak.