Gmail aramasında uzmanlaşmak için bir rehber - teknik rehberlik

Google kralsa, Gmail muhtemelen yuvarlak masadaki en iyi şövalyedir. Gmail’de, bir ömür boyu kullanmaya değer e-postaları yutabilecek bir gelen kutusu vardır. Son birkaç yıl, 7 GB gelen kutusu sınırının dörtte birinden fazla yuttu ve bu genellikle e-postalarımın çoğunu arşivlediğim içindi.

Gmail, tüm e-postalarımı düzgünce sıralamak için etiketler ve iç içe etiketler gibi e-posta yönetimi özelliklerini kullanmama izin veriyor. O zaman bile, gelen kutusu büyük bir haystack'tir ve bir iğne aramak zorundaysanız, Gmail Arama Operatörleri kadar güçlü bir şeye ihtiyacınız vardır . Uzun süredir kaybolan e-postalar için derinlerde kazmak üzere kafanızda bir cephanelik bulundurun.

Gmail’i Aramanın En Kolay Yolu

Gmail arayüzünüzün üst kısmındaki büyük arama kutusunun hemen yanındaki küçük bağlantı - Arama Seçeneklerini Göster, size belirli bir arama yapmanın en hızlı yolunu sunar. Üzerine tıklamak bu seçenekleri ortaya çıkarmak için genişler:

Arama seçenekleri temel aramanızı çok daha kolay hale getirir. Eki olan tüm e-postaları filtreleyebilirsiniz. Belirli bir metin dizesine sahip e-postalarda arama yapabilirsiniz. Saat aralıklarını, tarih içindeki alanın yanındaki açılan menüden bir tarih ve aralık kullanarak kullanabilirsiniz. Ayrıca, daha hedefli hale getirmek için alanları bir arada kullanabilirsiniz. Örneğin, belirli bir göndericiden, belirli bir tarihte ve ekli bir e-posta arayın.

Operatör Listesi

Bu Gmail arama operatörlerini alabilir ve aynı sonuçlar için arama kutusunda onları manuel olarak kullanabilirsiniz. Örneğin, aşağıdakileri kullanarak belirli göndericiden e-postaları alabilirsiniz : gönderen (gönderen, gönderenin adıdır). Arama kutusu ayrıca siz girmeye başladığınızda eşleşen operatörleri otomatik olarak önerir.

İşte kullanabileceğiniz yaygın operatörler:

Tam Anahtar Kelimeyle Ara

Kullanım - “keyword”

Örnek - “punctuate”

Belirli Bir Kişiye Gönderilen E-postaları Arayın

Kullanım - to:name

Örnek - to:Guidingtech

Veya… to:[email protected]

Benzer şekilde, cc ve bcc kopyalarını da arayabilirsiniz.

bcc:name veya cc:name

Konuya Göre Ara

Kullanım - subject:keyword

Örnek - subject:software

Belirli Konumda Ara

Kullanım şekli in: label name|inbox|trash|spam|anywhere

Örnek - in:spam

Bu spam klasöründe depolanan e-postayı döndürür. Konumdan emin değilseniz, herhangi bir yerde kullanabilirsiniz.

Belirli Bir Durumla İşaretlenmiş E-postaları Arayın

Kullanımı - is:important

Bu önemli olarak işaretlenmiş e-postaları döndürür.

Dosyaları Ara

Kullanım - filename: filename.format ya da filename: format

Örnek - filename:resume.doc veya filename:doc

Ekleri Genel Olarak Ara

Kullanım - has:attachment

Örnek: from:Abhishek has:attachment

Bu, eki olan Abhishek'tan gelen e-postaları döndürür.

Sohbet Mesajlarını Ara

Kullanım - is:chat

Örnek - is:chat meeting

Bu, içinde toplantı kelimesi bulunan sohbet mesajlarını döndürür.

Gmail destek sayfasında verilen arama operatörlerinin listesini yazdırarak Gmail aramasında uzmanlaşabilirsiniz.

Tıpkı Google Arama'da olduğu gibi, tüm operatörler daha güçlü ve belirgin olmaları için bir araya getirilebilir. Örneğin, belirli bir etikette bir ek aramak istiyorsanız. Benzer bir arama sorgusu yapabilirsiniz - label: labelname dosya adı: extension

Karmaşık arama operatörleri oluşturmak her zaman zaman alabilir. Aramalarınızı kaydetmek ve gerektiğinde kullanmak için Hızlı Bağlantıları kullanabileceğiniz yer burasıdır.

Aramalarınızı kaydetmek için Hızlı Bağlantıları kullanın

Hızlı Bağlantılar, sık sık arama yaparsanız çok kullanışlı bir özelliktir. Her seferinde arama operatörlerinde yazmanın acısını ortadan kaldırır. Hızlı Bağlantılar Laboratuarlardan etkinleştirilir (Dişli simgesine> Laboratuarlar'a tıklayın).

Değişikliklerinizi kaydedip Gmail arayüzüne geri döndüğünüzde, sol kenar çubuğunda bulunan Hızlı Bağlantılar kutusunu görebilirsiniz.

Arama sorgunuzu arama kutusuna yazın. Sonuçlar göründükten sonra, Hızlı Bağlantılar kutusundaki Hızlı Bağlantı Ekle'yi tıklayın.

Varsayılan dizenin yerine daha okunabilir bir ad girin ve hızlı aramanızı kaydedin. Hızlı bir bağlantıya tıklamak, aramanın sonuçlarını görüntüler ve sizi aramaya yazma zahmetinden kurtarır.

Benzer şekilde, birden çok Hızlı Bağlantıyı kaydedebilir ve posta kutunuzu daha verimli bir şekilde sıralamak için kullanabilirsiniz.

Bir Gmail arama virtüözü müsünüz? Yoksa gelen kutusu aracılığıyla el ile taranan biri misiniz? Bize Gmail arama hikayenizi anlatın.