Ofis dışı yanıtları görmek için takvim gösteren zamanlama ekleme

Out of Office (OOO) e-posta yanıtlarını otomatik hale getirmek için verilen yanıtları (tatildeyken), e-postalarımızı nasıl kullandığımızla ilgili profesyonel bir dokunuş sağlar. Bununla birlikte, çoğumuz mesajlarımızda sadece kullanılamayan tarihlerimizi detaylandırmak için standart bir süreç geliştirdik veya uyguladık.

Bu tarzı değiştirelim ve postalama yapanların otomatik yanıtlarımızda gördüklerine yenilikçi bir eğri verelim. Neden o dönemde (veya o dönemden önce ve sonra) katılımımızın ayrıntılarını denemeyin ve eklemeyin, böylece bize ulaşmaya çalışan insanlar buna göre (tekrar) temas kurmayı planlayabilir.

Ve bugün, MS Outlook'ta bu tür mesajlara mini bir takvim ekleyerek (seçili ayrıntılarla) grafiksel bir şekilde nasıl ekleneceğini öğreneceğiz.

Tatil Yanıtlarına Mini Takvim Ekleme Adımları

Adım 1 ve 2 arasındaki süreç tüm Outlook kullanıcıları için ortaktır. Ancak 3. Adım, OOO Assistant'ı kullananlar için geçerli olmayacaktır (MS Outlook Exchange sürümünde mevcuttur). Bu tür kullanıcıların yapabileceklerini sonuna kadar ele alacağız.

Adım 1: MS Outlook istemcisini başlatın ve sol bölmenin alt kısmındaki Takvim bölümüne gidin. Otomatik mesajlara eklemek istediğiniz takvimi sağ tıklayın; ve sonra E-posta ile Gönder'i tıklayın.

Adım 2: Tarih aralığını ayarlamanız ve paylaşmak istediğiniz takvim kapsamını seçmeniz gereken bir iletişim kutusu göreceksiniz.

(a) Yanlış bir seçim yapmış olmanız veya geçiş yapmaya karar vermeniz durumunda takviminizi burada da değiştirebilirsiniz.

(b) Cevaplarınızın bir bölümünü yapmak istediğiniz aralığı / dönemi seçin. Genellikle, Gelecek 7 gün olurdu (en azından bunu yaparım).

(c) Paylaşmak istediğiniz detayları seçin. Burada Sınırlı Detayları belirlemeyi tercih ederim.

(d) Daha fazla tercih ve sınırlamalar için Gelişmiş ayarları değiştirebilirsiniz.

Ayarları kaydettikten sonra, takviminiz bir e-posta mesajı olarak alınacaktır. Nişanınızı tanımlayan tarihlerde, renk indeksli bir minyatür takvim göreceksiniz. Tarihler ayrıca, iletide daha ayrıntılı olarak belirtilen ayrıntılara bağlantılar da sağlar.

Eklentiyi kaldırmanızı öneririm çünkü bu gereksiz veriler haline gelebilir.

Adım 3: Bundan sonraki prosedür yeni bir kural oluşturmak ve onu tatil cevabı olarak ayarlamaktan geçiyor. Burada başka bir yazı üzerine ayrıntılı bir şekilde açıklanmıştır. Bu makalenin sonuna kadar 2 numaralı adımları izleyin.

Not: OOO Assistant'ı kullananlar için, Adım 2'nin sonucunu kopyalayın, yanıtlar için mesajınızı belirlediğiniz yere gidin ve buraya yapıştırın.

Sonuç

Peki, bir dahaki sefere cevaplarını mini bir takvimle ayarlayacak mısın? Bu tür cevapları alanların sizi her zamankinden daha fazla takdir edeceğini garanti ediyorum. İsterseniz bu makaleyi iş arkadaşlarınız ve arkadaşlarınızla paylaşmayı unutmayın.