Ofis dışı davranışları taklit etmek için ms görünümünde otomatik yanıtları ayarlama

Bildiğim tüm ana web e-posta hizmetleri, e-postanızı bir süre kullanmamaya karar verdiğinizde bir tatil otomatik yanıtlayıcı ayarlamanıza izin verir. Ancak, bir masaüstü e-posta istemcisi kullanıyorsanız, örneğin, Outlook'un tüm sürümlerinin onu kurmanın doğrudan bir yolu yoktur.

Bir MS Outlook kullanıcısıysanız, gelen tüm mesajlar için otomatik yanıtlar ayarlayabileceğinizi bilmekten memnuniyet duyarsınız (Ofisi Dışında (OOO) Yardımcısı ile birlikte gelen Exchange Sürümü'nü kullanmasanız bile). Nasıl olduğunu görelim.

Ofis Dışında Outlook Davranışını Taklit Etme Adımları

Bunu ayarlamak için iki geniş adım vardır. İlk önce, otomatik cevaplar için kullanılacak bir otomatik cevap şablonu oluşturmanız gerekir.

Adım 1: İstediğiniz otomatik cevap mesajıyla yeni bir posta oluşturun. Seçenekler sekmesinden Biçimin Düz Metin olarak seçilmesini sağlayın.

Adım 2: Bu mesajı bir Outlook Şablonu olarak kaydedin.

Bu işlem ile konfigürasyonun ikinci kısmına geçmeye hazırsınız. Bu, gelen kutunuza gelen gelen iletilerin türüne göre yanıtları otomatikleştirmenize yardımcı olur.

Adım 3: Araçlar -> Kurallar ve Uyarılar bölümüne gidin. Bir sonraki pencerede, E-posta Kuralları altında Yeni Bir Kuralla başlamalısınız.

Adım 4: Boş kuraldan başlayın ve aşağıdaki resimde gösterildiği gibi seçeneği geldiğinde Mesajları kontrol et ile devam edin.

Adım 5: Gelen mesajlar için kurallarınızı tanımlayın, böylece taranabilir ve uygun şekilde filtrelenebilir. Burada birden fazla kutuyu işaretleyebilirsiniz.

Adım 6: Eylem kuralı için belirli bir şablon kullanarak cevap seçmeniz gerekir. 2. Adımda kaydettiğiniz şablonu seçmek için altı çizili değeri tıklayın.

Adım 7: Filtreleme ve işlem standartları için herhangi bir istisna varsa, bunları uygun şekilde kaldırmak için kontrol edebilirsiniz.

Adım 8: Geri adım atıp değişiklik veya düzeltme yapmak isteyebileceğiniz kuralları çapraz kontrol edin ve kesinleştirin.

Adım 9: Girişin Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusuna eklendiğini göreceksiniz. Tatile çıkmadan önce kontrol edildiği gibi uygulayın.

Sonuç

Tatiliniz boyunca işten ara vermek istiyorsanız, bu kurumu Outlook'ta yapmalısınız. Tatil yanıtlayanlar bir amaca hizmet etmek içindir: her yeni e-postayı yanıtlama baskısı olmadan zamanınızın keyfini çıkarmanızı sağlar. Outlook'taki bu yöntem sorunsuz çalışır, yalnızca kuralları doğru almanız ve uygun sunucu bağlantısı sağlamanız gerekir.