Gelen postalar için ms görünümünde klasör kuralları oluşturma - teknik rehberlik

Birçoğunuz MS Outlook'u bir e-posta istemcisi olarak kullanıyor olmalısınız. Ayrıca, e-postaları masaüstü istemcinize ulaştırmak için birden fazla e-posta hesabını entegre etme ihtimaliniz de vardır. Böyle bir senaryoda, çok sayıda posta aldığınızda, onları nasıl ayırmanız gerektiğini ve önce önemli olanları kontrol etmeyi bilmek önemlidir.

Bunu manuel olarak yapmak yerine, gelen mesajların kendi klasörlerinde istiflenmesi için farklı e-posta tipleri için ayrı klasörler kullanmak isteyebilirsiniz. Böyle bir otomasyon için, Outlook kural oluşturmanıza izin verir ve gelen her bir e-postaya aynı şekilde uygulanır. Buna göre mesajları belirtilen klasöre iter. Konsept, Gmail’deki filtrelere ve etiketlere benzer.

Örneğin, “Sandeep Agarwal” daki tüm postaların Self adlı bir klasöre ulaşmasını istiyorum. İşte bunun için kuralları nasıl tanımladım.

Bir E-posta Kuralı Oluşturma Adımları

Aynı işlem her türlü e-posta kuralları için geçerlidir. Bu, belirtilen işlemi gösteren ayrıntılı bir örnektir. İstediğinizi göre parametreleri seçmeniz / tanımlamanız gerekir.

Adım 1: Araçlar sekmesine gidin ve Kurallar ve Uyarılar seçeneğini seçin.

Adım 2: E-posta Kuralları sekmesine odaklanın ve Yeni Kuralı okumak için düğmeye basın (mevcut bir kuralı değiştiriyorsanız Kuralı Değiştir).

Adım 3: Organize Kalmak bölümünün altında, temel gereksinimlerinizi vurgulayın (seçtim, Mesajları birinden bir klasöre taşı).

Not: Aynı iletişim kutusunun altında 2. Adım yazan bir bölüm bulacaksınız. “ Mesaj geldikten sonra bu kuralı uygula ” sonrasında gösterilen her bir bağlantıya tıklamanız ve gereksinimlerinizi düzenlemeniz gerekir. Bağlamamda:

Adım 3 (a): Kuralı uygulamak istediğiniz kişileri seçin (örn. Seçilen kişilerden gelen e-postalar). Liste yalnızca kişilerinize eklenen kişileri gösterir. Bu nedenle, başlamadan önce istediğiniz kişiyi eklediğinizden emin olmanız gerekir.

Adım 3 (b): Postaların taşınmasını / teslim edilmesini istediğiniz klasörü seçin. Ayrıca burada yeni bir klasör de oluşturabilirsiniz.

Adım 4: Daha sonra, temel kurala daha fazla sınırlama veya parametre ekleyerek kuralınızı daraltabilirsiniz. Örneğin, belirli bir Konuyu içeren mesajlar. Ayrıca, kuralı iyileştirmek veya açıklamaları eklemek için tercih edilen seçeneği işaretlemeniz ve bağlantısına tıklamanız gerekir.

Adım 5: Yukarıdaki adımlarda yapılandıramayacağınız kuralın herhangi bir istisnası varsa, burada yapabilirsiniz.

Adım 6: Artık işiniz bitti ve Bitirmeyi seçebilirsiniz. Ancak, Bu kuralı şimdi çalıştır … seçeneğini ve bu Kuralı aç'ı işaretlemenizi öneririz. Bu, kuralı yerine getiren yeni ve mevcut mesajların ilgili klasöre taşınmasını sağlar.

Daha Hızlı Bir Alternatif

Süreci kısaltmak istiyorsanız (ancak, bu şekilde ayrıntılı bir kural koyamayabilirsiniz), gelen kutunuza gidin ve aşağıdaki adımları izleyin: -

Adım 1: Bir mesaja sağ tıklayın (kural kişinizden klasör eşleştirmeye kadar) ve Kural Yarat öğesini seçin.

Adım 2: Hangi parametreleri uygulamak istediğiniz kutularını işaretleyin, klasörünüzü seçin ve Tamam'a tıklayın.

Sonuç

Bu, Outlook'taki e-postalarınızı daha düzenli tutmanın basit bir yoludur. Ayrıca, önemli postalara kolayca odaklanabileceksiniz. Başlayın ve faydalarını bilirsiniz!