Gmail'de kişi grupları nasıl oluşturulur, yönetilir ve kullanılır

Geçmişte, MS Outlook'ta bir dağıtım listesinin nasıl oluşturulacağını ve kullanılacağını gördük. Açıkçası avantaj, her e-posta adresini Kime alanına yazmak zorunda kalmadan birden fazla kişiye bir e-posta gönderebilmemizdir. Dahası, mesaj gönderirken listedeki birini kaçırmama riskini ortadan kaldırır.

Bununla birlikte, herkes MS Outlook gibi bir masaüstü e-posta istemcisi kullanmaz ve bu nedenle Gmail’de (çoğumuzun kullandığı bir hizmet) iletişim grupları oluşturmayı ve yönetmeyi öğreneceğiz.

Gmail Kişi Grubu Oluşturma Adımları

Gmail’de yeni bir kişi grubu oluşturmanın ve bunlara aynı kişileri eklemenin birden fazla yolu vardır. Sıfırdan bir süreç görelim.

Adım 1: Gmail hesabınıza giriş yapın ve Gmail ekranının sol üstündeki Gmail’e tıklayarak kişiler görünümüne geçin.

Adım 2: Arayüzün sol bölmesindeki irtibatların altındaki Yeni Grup okuma seçeneğine tıklayın.

Adım 3: Yeni oluşturulan grubu adlandırmanız istenecektir. İçindeki kişilerle kolayca ilişkilendirebileceğiniz bir isim verin. İşiniz bittiğinde Tamam'a tıklayın.

Adım 4: Şimdi gruba kişi eklemeniz gerekiyor. Kişilerim'i genişletin ve sol bölmedeki yeni oluşturulan grubu tıklayın. Tıklayın

düğmesine basın ve gruba kişi eklemeye başlayın.

Alternatif olarak, Kişilerim'den kişileri seçerek başlayabilir ve ardından

Onları varolan bir gruba eklemek veya yenisini oluşturmak için

Bir Kişi Grubunu Yönetme

Mevcut gruba daha fazla kişi eklemek için, yukarıdaki işlemi Adım 2'den Adım 4'e kadar takip edin veya belirttiğimiz alternatif yöntemi kullanın.

Bir grubu yeniden adlandırmak, bir grubu silmek veya listedeki kişileri kaldırmak gibi diğer şeyler için Diğer sekmesini seçin. Gruptan kişileri silme durumunda, önce kişileri seçmeniz ve ardından devam etmeniz gerekir.

Kişileri geri yükle, zaman zaman kullanışlı ve kullanışlı bir seçenek daha var. Bir dizi istenmeyen adım attığınızı düşünüyorsanız (kişi ekleme, kaldırma veya başka bir şey), grup tercihlerini ve ayarlarını daha önceki bir aşamaya kolayca geri yükleyebilirsiniz.

Bir Kişi Grubu Kullanma

Gruba bir e-posta göndermek için, her zaman yaptığınız gibi bir mesaj oluşturmak için başa dönün. Kime alanında grup adını yazmaya başlar başlamaz, öneriler gösterilecektir. Veya rehber listesini her zaman arayabilirsiniz.

Sonuç

Bir grup olarak veya tek bir e-posta yoluyla iletişim kurmanız gereken kişiler için gruplar oluşturmak her zaman iyi bir fikirdir. Ve inanın bana, bu uygulama size zaman ve emek kazandırır. Bu bağlamda daha fazla püf noktaları ve özellikleri biliyor musunuz? Yorumlar bölümünde bizimle paylaşın.