Outlook 365 web postasında kurallar nasıl oluşturulur ve yönetilir

E-postaları yönetmek zorlu bir iştir. E-postalara zamanında yanıt vermekten ve temel e-postalara hatırlatıcı eklemekten, dikkatimizi çekecek çok şey var. Ayrıca, gelen kutuyu tıkayan bir istenmeyen posta e-postası da baş ağrısına yol açar. Sonunda, örgütlenmemiş bir posta kutusu önemli e-postaları bulmayı zorlaştırıyor.

Evet, e-posta yönetimi zor bir iştir, ancak neyse ki, kurallarla daha kolay hale getirilebilir. Outlook 365 Webmail, e-postaları belirli bir klasöre iletmenizi sağlayan çeşitli kuralları destekler. Belirli bir göndericiden e-postaları hemen silebilirsiniz. Kulağa hoş geliyor, değil mi?

Başlamadan önce, e-posta kurallarının nasıl çalıştığını hızla gözden geçirelim.

Kurallar Nasıl Çalışır?

Kurallar, temiz ve düzenli bir gelen kutusuna ulaşmanın yoludur. Tipik bir kural bir tetikleyici, bir eylem ve bir istisnadan oluşur. Kural tetiklendiğinde, e-postayı silme, bir klasöre ekleme veya başka bir hesaba iletme gibi bir işlemi başlatır.

Kurallara gelince, Outlook 365'te hem eylemler hem de koşullar dahil olmak üzere birçok seçenek bulunur. Konuyla eşleşebilir veya belirli bir adres seçebilir veya gönderenin adını elle seçebilirsiniz.

Ve en iyi yanı, istediğiniz kadar koşul ekleyebilmenizdir. Tek yapmanız gereken doğru koşulları seçmek.

Aynı şey eylemler için de geçerlidir - seçimler çoktur. Yani, tek yapmanız gereken kuralı yapmak, daha fazla kuralı işlemek için koşulu seçmek ve ardından tombala!

Şimdi kuralların nasıl çalıştığını belirlediğimize göre, onları nasıl yaratacağımızı görelim.

Ayrıca Rehberlik Tech

Twitter'dan E-posta Almayı Durdurma

Outlook 365'te Kurallar Nasıl Oluşturulur

Adım 1: Outlook'u açın ve sağ üst köşedeki Ayarlar simgesine tıklayın. Ardından, altındaki Tüm Outlook Ayarlarını Göster'i tıklayın.

Adım 2: Sol panelden E-posta'yı seçin ve sonra Kurallar'ı seçin. Şimdi, Yeni kural ekle seçeneğine dokunun ve yeni kuralınıza bir ad verin.

Kişiler koşullarını seçiyorsanız, doğru adresleri girmeniz gerekir. Konulara gelince, tam anahtar kelimeleri eklemeniz gerekir.

Adım 3: Koşulu sıfırladıktan sonra, eylem ekleme zamanı gelmiştir. İşlem, yukarıdaki koşullara uyan e-postalarla ne yapmak istediğinizi oluşturur.

Şu anda, Outlook 365 web postası, diğerleri arasında, Sil, Pin e-postalarını iletmenize izin verir.

Adım 4: E-posta kuralının zaman zaman tetiklememesini istiyor musunuz? Evetse, İstisna ekle seçeneğine tıklayın ve gerekli koşulu girin.

Ardından, Kaydet'i tıklayın. Orada bir e-posta kuralı oluşturdunuz.

Not: Gmail gibi diğer e-posta istemcilerinden farklı olarak, kural oluşturulduktan sonra alınan mesajlara yeni bir e-posta kuralı uygulanır. Eski mesajlarda işe yaramaz.

Ayrıca Rehberlik Tech

#email

E-posta makaleler sayfamızı görmek için buraya tıklayın

Daha Fazla Kural İşlemeyi Durdurmak Ne Zaman Kullanılır?

Kural oluştururken Daha Fazla Kural İşlemeyi Durdur onay kutusunu işaretlemiş olmalısınız. Bu seçenek, gelen kutunuzda tek bir mesaj için geçerli olabilecek birkaç kuralınız varsa geçerlidir.

Örneğin, tüm haber bültenlerini 'den GT NL adlı bir klasöre taşıyan bir A kuralınız olduğunu ve 'Android' anahtar kelimesi olan tüm e-postaları ikincil e-posta hesabınıza yönlendiren başka bir Kural B'ye sahip olduğunuzu varsayalım.

Bu senaryoda, Kural B'nin başarıyla yürütüldükten sonra Kural B'nin çalışmasını istemezsiniz. Bu, Daha Fazla Kural İşlemeyi Durdur seçeneğinin resme gelmesidir. Belirli bir koşulu karşıladıktan sonra, daha fazla kuralın çalışmasını durdurur.

Bunun için kuralların önceliğinin, aşağıdaki noktada göreceğimiz şekilde ayarlandığından emin olmalısınız.

Outlook 365'te Kuralları Düzenleme ve Yönetme

Outlook 365'te, kurallar tablodaki sırasına göre çalışır. Neyse ki, sipariş kalıcı değildir ve önceliği değiştirebilirsiniz.

Bunu yapmak için, Yukarı ve Aşağı oklarına tıklayın. Bir kuralı düzenlemek için Düzenle simgesine tıklayın ve değişikliklerinizi yapın. Onları kurtarmayı unutma!

Bonus İpuçları: E-postaları Akıllıca Yönetme

1. E-postaları Arayın

Tarama, daha temiz bir gelen kutusuna giden başka bir yoldur. Kurallar gibi, bu da belirli bir göndericiden tüm e-postaları otomatik olarak silmenizi sağlar.

Sadece e-postaları silmez. E-postaları kaldırmayı veya zincirdeki en son e-postaları saklamayı seçebilirsiniz.

Bir e-postayı süpürmek çok kolaydır. Sadece sizi rahatsız eden postayı açın ve en üstteki Tarama simgesine dokunun.

Ardından, açılır listeden seçenekleri seçin. İkincisi, otomatik olarak bir kural oluşturduğu için en iyisidir. Bittiğinde, Kaydet düğmesine basın.

Not: Gönderilmiş Öğeler, Taslaklar, Önemsiz E-posta ve Silinmiş Öğeler klasörlerinde tarama seçeneği.

Ayrıca Rehberlik Tech

İOS için En İyi 15 Cool Outlook Pro Olarak Kullanmak İçin İpuçları

2. Gönderenleri ve Etki Alanlarını Engelle

Yukarıdakilerin dışında, belirli gönderenleri ve etki alanlarını tamamen engelleyebilirsiniz. Önemsiz e-posta bölümüne gidin, Ekle'yi tıklayın ve e-posta adreslerini veya etki alanı adını girin.

Aynı zamanda güvenli gönderenler ve alanlar da ekleyebilirsiniz. Bu seçenek, önemli e-postaların (veya önemli kişilerden gelen e-postaların) çöp kutusunda kalmamasını sağlar.

Basitçe Ekle üzerine dokunun ve etki alanı adını veya e-posta adreslerini ekleyin.

Merhaba, Daha Akıllı Gelen Kutusu!

Kurallar oluşturabilir ve yönetebilir ve gelen kutunuzu anlamsız karmaşadan temiz tutabilirsiniz. Sonuçta, önemli e-postaları kaçırmayı göze alamayız, değil mi?

Paylaşmak istediğiniz ilginç kurallar kullanıyorsanız, bunları aşağıdaki yorumlar bölümünde belirtiniz.

Sıradaki: İstenmeyen haber bültenlerinden posta kutunuzdan kurtulmak ister misiniz? Aşağıdaki yazı size bunun nasıl yapıldığını gösterecektir.