Android

Ms görünümünde bir dağıtım listesi nasıl oluşturulur ve kullanılır

Обучение Outlook (Краткое)

Обучение Outlook (Краткое)

İçindekiler:

Anonim

E-posta ve toplantı istekleri göndermeye devam ettiğiniz kişi gruplarınız var mı? Ve her posta adresini, ne zaman istersen tekrar yazar mısın? Şimdi, e-posta istemciniz olarak MS Outlook kullanıyorsanız ve hala aynı şeyi yapıyorsanız, gerçekten harika bir şey kaçırıyorsunuz.

Outlook, kişilerinizin veya alt gruplarının alt gruplarından başka bir şey olmayan Dağıtım Listeleri oluşturmanıza olanak sağlar. Bu yüzden bir dahaki sefere sık posta göndermek için bir grup kişiniz olduğunda, aşağıda açıklandığı gibi bir dağıtım listesi oluşturun.

Dağıtım Listesi Oluşturma Adımları

Başlamadan önce, Kişiler listenize zaten eklenmiş kişilerin bulunduğunu öneririm (ve varsayalım). Bu sadece sizin için işleri kolaylaştırır.

Adım 1: Sol bölmenin altındaki Kişiler sekmesine tıklayın. Şimdi şeritteki Eylemler sekmesine basın ve Yeni Dağıtım Listesi'ni takip edin. Klavye severler Ctrl + Shift + L'yi daha iyi bir seçenek olarak bulabilirler.

Adım 2: Vurgu üstünde Dağıtım Listesi sekmesiyle birlikte yeni bir pencere açılır. Grubunuza bir ad verin ve Üyeler bölümünün altındaki Üyeler Seçin üyelerine üyeler ekleyin.

Adım 3: Eklemek veya seçmek istediğiniz isimlere çift tıklayın ve Üyeler düğmesine tıklayın.

Rehberinizde bulunmayan üyeler eklemek için Yeni Ekle simgesini de kullanabilirsiniz. Kişileri Güncelle ve Kaldır, tamamlayıcı seçeneklerdir.

4. Adım: Üye ekledikten sonra 2. Adımdaki pencereye geri döneceksiniz. İlk dağıtım listenizi kullanmaya başlamak için Kaydet ve Kapat'ı tıklayın.

Yukarıdaki resme bir bakın. Listemi birkaç üyesi için hazırladım ve bu, postaları gruplamak için kullandığım isim.

Not: Listeyi, Gezinme > Grup seç ve ardından 2 ile 4 arasındaki adımları izleyerek veya uygun bulabileceğiniz şekilde düzenleyebilirsiniz.

Dağıtım Listesi Nasıl Kullanılır?

Yeni bir e-posta ile başlayın. Mesajınızı oluşturun ve Kime Alanına grubunuza verdiğiniz adı girin. Benim durumumda bu Rehberlik-Teknoloji. Bir ad yazıldığında, Outlook'un adresi tanıdığını belirten koyu ve altı çizili olduğunu göreceksiniz. Olmazsa, bir Ctrl + K yapmayı deneyin. Hala gerçekleşmezse, süreci batırdınız ve Adım 1'e geri dönmeniz gerekebilir.

+ İşaretini tıkladığınızda liste adı ayrı posta adreslerine bölünür (zaman zaman istisnaları kaldırmak istiyorsanız kullanışlıdır).

Sonuç

Her zaman grup postaları göndermeniz gerekirse, işler daha kolay olamaz. İstediğiniz kadar liste oluşturabilir ve bunları esnekliğiniz için kullanabilirsiniz. Bir liste, diğerinin alt kümesi veya alt kümesi olarak alınabilir. Anlaşılması gereken çok şey var ve siz, bir kez özelliği keşfetmeye başladığınızda göreceksiniz.