MS görünümünde imza satırı nasıl oluşturulur ve kullanılır

E-posta yazarken birçoğumuz bir e-posta imzası eklemeyi bir noktaya getirir. E-posta yazışmaları söz konusu olduğunda bu aslında iyi bir uygulamadır. Bununla birlikte, iyi bir uygulama olmayan şey, her yeni posta oluşturduğunuzda imza satırını yazmaktır. Aksine, bir imza varsayılan olarak ayarlamanız gerekir ve her bir postanızda görünecektir.

Neredeyse tüm e-posta servislerinde seçenek var. Ve bugün aynı şeyi MS Outlook'ta nasıl yaratıp kullanacağımızı göreceğiz.

MS Outlook'ta İmza Hattı Oluşturma Adımları

MS Outlook, birden çok imza oluşturmanıza veya yapılandırmanıza ve bunlar arasında kolayca geçiş yapmanıza / kullanmanıza izin verir.

Adım 1: Seçenekler iletişim kutusunu başlatmak için Araçlar> Seçenekler'e gidin. Burada, Posta Biçimi sekmesini vurgulayın ve İmzalar bölümünün altındaki İmzalar düğmesini tıklayın.

Adım 2: Bu, İmzalar ve Kırtasiye iletişim kutusunu getirir. E-posta İmzası sekmesini vurgulayın ve imza hattınızı oluşturmaya başlamak için Yeni'yi tıklayın.

Adım 3: İmzanıza bir ad vermeniz gereken bir pencere açılacaktır. Uygun bir ad verin, böylece daha sonra tanımlamak kolaylaşır.

Adım 4: İmzayı düzenle bölümünde imzanızı oluşturabilirsiniz. Farklı font, hizalama ve biçimler uygulayarak imzanıza stil verebileceğinizi unutmayın. Bu şekilde birden fazla imza oluşturabilirsiniz.

Adım 5: Sonra, varsayılan imzaları farklı hesaplarla ilişkilendirebilir ve ayrıca Yeni Mesajlar ve Cevaplar / İletiler için farklı hesaplar seçebilirsiniz. İşlemi tamamladığınızda ayarları kaydedin.

İmza Satırını Kullanma

Yeni bir posta oluşturduğunuz anda imzanız mesaja eklenir. Bu, yalnızca mesajı yazmanız ve Gönder düğmesine basmanız gerektiği anlamına gelir.

Cevaplar ve iletiler için farklı bir şablon oluşturdum ve aynı şeyi yapmak isteyeceğiniz de çok açık (her seferinde tam imzayı göndermek çok hoş değil).

Ayrıca, varsayılanı beğenmezseniz, mevcut mesajınızın imzasını İmza seçeneğine gidip istediğiniz şablonu seçerek değiştirebilirsiniz.

Sonuç

Bu benim için büyük bir zaman tasarrufu olarak hizmet vermektedir. En iyi şey, bir dizi imza oluşturabileceğiniz ve ihtiyaçlarınız doğrultusunda hareket halindeyken bunları değiştirebileceğinizdir. Henüz bir hesabınız yoksa, hemen bir tane oluşturmanızı öneririm.