Outlook 365 web postası aracılığıyla büyük dosyalar nasıl gönderilir?

Bugün bile, Gmail ve Outlook 365 gibi popüler e-posta hizmetleri, büyük dosyalar göndermenize izin vermez. Alıcının posta kutusunu kirletme korkusuyla genellikle izin verilmezken, Outlook webmail kullanıcıları için 33 MB'lık sınırlı dosya boyutu zaman zaman biraz sorunlu olabilir.

Bugünlerde sorun daha gerçek, çünkü basit fotoğraflar bile birkaç MB boyutunda. Ve eğer bir kaçını takarsanız, alanınız kolayca tükenir. Aynı şey video dosyaları için de söylenebilir. Peki, böyle durumlarda ne yaparsınız?

Pekala, tüm umudunuzu kaybetmeyin. Bazı şık yollar, büyük dosyaları Outlook 365 aracılığıyla aktarmanıza yardımcı olabilir. Bu yazıda, en iyi olanlardan bazılarını göreceğiz.

Haydi gidelim.

Ayrıca Rehberlik Tech

Outlook 365 Webmail'de Kurallar Nasıl Oluşturulur ve Yönetilir

1. OneDrive Bağlantısı Olarak

Çoğumuz, dosyalarımızı e-posta penceresine sürükleyip bırakma alışkanlığımız vardır. Dosyalar boyutu aştığında, e-posta penceresinin üstünde bir uyarı resmi belirir. Ancak, ek simgesini kullanarak yüklemeyi deneyin; bir OneDrive Bağlantısı olarak yükleme seçeneğini göreceksiniz.

Tek yapmanız gereken dosyayı yüklemek, OneDrive seçeneğini seçmek ve yakında yüklenecek. Varsayılan ayar, erişimi olan herkesin dosyayı düzenleyebilmesidir.

Ayarları değiştirmek için aşağı doğru küçük simgeye tıklayın ve Erişimi Yönet'i seçin. Sonra, iki seçenekten birini seçin - Herkes Düzenleyebilir veya Herkes görüntüleyebilir.

Aynı zamanda, bir son kullanma tarihi belirlemek istiyorsanız OneDrive'ınızın Paylaşılan klasörüne gidin.

2. Google Drive Bağlantısı Olarak

OneDrive çoğu Outlook kullanıcısı için gelse de, Office 365 kullanıcıları Google Drive entegrasyonunu da deneyebilir. OneDrive'a benzer şekilde, dosya bağlantılarını doğrudan Google Drive'dan paylaşabilirsiniz.

Google Drive’ı Outlook web postasına eklemenin en kolay yollarından biri Ayarlar’dır. Üzerine tıklayın ve Tüm Outlook Ayarlarını Göster> Ekler'i seçin. Şimdi, Google Drive simgesine tıklayın.

Kullanıcı adı, şifre ve izin vermeniz gerekir. Bir kez yapmanız gereken tek şey Ek simgesine> Bulut konumunu seç'e dokunun ve soldaki menüden Google Drive'ı seçmektir.

Sonra, eklemek istediğiniz dosyaları seçin ve hepsi bu kadar.

Harika İpucu: OneDrive paylaşılan dosyalarına benzer şekilde, ekli belgenin görünürlüğünü de ayarlayabilirsiniz.

Ayrıca, varsa Dropbox hesabınızı da ekleyebilirsiniz. Tüm bu bulut depolama çözümlerini kullanan biriyseniz, hepsini ekleyebilirsiniz. Outlook ile bazı büyük dosyaları göndermeniz gerektiğinde, sol panelden ilgili depolama çözümünü seçmeniz yeterli.

Bu iki yöntemi süper kullanışlı yapan şey, istediğiniz zaman bunları kaldırabilmenizdir. Ayarlar> Tüm Outlook ayarlarını göster> Ekler'e gidin ve Hesabı kaldır düğmesine dokunun.

Ayrıca Rehberlik Tech

Google Drive Depolama Kılavuzu: Önemli olan ve olmayan

3. Firefox Gönder (2, 5 GB'a kadar dosyalar)

Firefox Send, resmi tanıtımına Mart 2019'da başladı ve en iyi kısmı, tüm büyük platformlarda desteklenmesi. Ayrıca, ücretsiz.

Varsayılan olarak, 1 GB'a kadar dosya gönderebilirsiniz. Ancak, oturum açmak için Firefox hesabınızı kullanıyorsanız, 2, 5 GB’a kadar dosya gönderebilirsiniz.

Firefox Gönderme ile ilgili sevdiğim şey basitliği. Sadece dosyaları pencereye sürükleyip bırakmanız gerekir. İndirme sayısını veya dosya bağlantısının süresi dolduğunda seçim yapabilirsiniz. Ayrıca, dosyaları bir parola ile korumayı da seçebilirsiniz.

Yukarıda da belirtildiği gibi, Firefox Send, Android ve iOS uygulamaları olarak da mevcuttur. Yani dosya telefonunuzdaysa, doğrudan oradan yükleyebilir ve bağlantıyı Outlook 365 web postası üzerinden paylaşabilirsiniz.

Evet, dosyayı sisteminize gönderme ve ardından Firefox Gönderme ile yükleme zorluğu çekmez. İşlemi tamamladıktan sonra, bağlantıyı alıcınızla paylaşın ve bununla ilgili.

Firefox Gönder'i ziyaret edin

4. WeTransfer

WeTransfer, Firefox Send gibi başka bir dosya transfer hizmetidir. Bu, 2GB boyutunda dosya göndermenizi sağlar. Firefox Gönder'in aksine, bağlantıları eklemeniz ve ardından e-postayı ayrı ayrı göndermeniz gerekmez.

Burada, dosyaları ekleyebilir, Kime ve Kimden adresini ve mesajı ekleyebilir ve yükleyebilirsiniz. Dosyayı içeren mesaj ve mesaj yakında alıcıya ulaşacaktır. Tek sorun, e-postanın Biz Transfer'den ele alınması ve böylece Spam klasörüne gönderilen postanın oranını arttırmasıdır.

Çözüm, e-postayı posta kutunuza göndermek ve ardından Outlook 365'in oluşturma penceresine bağlantıyı eklemektir. Biraz uzun bir işlemdir ancak uygulanabilir.

WeTransfer'i ziyaret edin

Ayrıca Rehberlik Tech

#email

E-posta makaleler sayfamızı görmek için buraya tıklayın

5. Çok Parçalı Zip Dosyalarında Gönderme

Birkaç GB boyutunda birkaç dosyanız varsa, onları bölüp sonra sıkıştırabilirsiniz. Bu gibi durumlarda 7-Zip gibi araçlar kolayca yardımcı olur. Tek yapmanız gereken klasörleri doğru bir şekilde adlandırmayı hatırlamak.

Bir kez yaptıktan sonra, onları ayrı e-postalar halinde gönderin ve gitmeniz iyi olur. Ve Outlook'un yeni sürümüyle, bir iş parçacığındaki ekleri bulmak oldukça kolaydır. Konuşmanın tüm eklerinin aşağıya açılan listesini gösterecek olan, iş parçasının üstündeki ek simgesini tıklayın.

Açmak veya indirmek için bir dosya seçin. Evet, kesinlikle e-posta iş parçacığını ya da sohbeti açma işiniz yok.

7-Zip'i indir

Al, Ayarla, Git!

Özellikle büyük ekler göndermek için Google Drive'ı kullanmayı seviyorum, bir resim kümesi ya da bir video dosyası olsun. Ve en iyi şey, cihazlarınız arasında senkronize edilmesi ve böylece dosyaların tespit edilmesini ve eklenmesini giderek daha kolay hale getirmesidir.

Hangi yöntemi daha çok seviyorsun?

Sıradaki: Outlook'u iOS'ta kullanıyor musunuz? Evet ise, bir profesyonel gibi kullanmak için iOS ipuçları ve püf noktaları için en havalı Outlook'un derlememizi okuyun.