Windows`da Word`de Belgeler Nasıl İşlenir ve Paylaşılır

Microsoft Office , çok sayıda içerik oluşturucunun aynı anda bir belgede çalışmasına izin vermek için işbirliği özelliklerini geliştirmiştir. Kullanıcının OneDrive`da bir dosyayı paylaşmasına ve üzerinde kimin çalışmakta olduğunu görmesine ve hatta belgeye daha kolay erişim için başkalarına göndermek üzere bir bağlantı almasına olanak sağlar.

İşbirliği, pek çok belgede iyi bir belge oluşturmanın temel bileşenidir. çalışma ortamları. Microsoft Word `daki diğer birçok işlevin aksine, işbirliği araçları kullanmak biraz zor. Bununla birlikte, bu harika özellik, kullanıcının gerçek zamanlı olarak dokümana yaptığı değişikliklerin neler olduğunu görmesini sağlar.

Microsoft Word`de İşbirliği ve Paylaşım Dokümanları

Nasıl işbirliği yapabileceğinizi, düzenleyebildiğimizi görelim. Microsoft Word belgeleri yazar ve paylaşın.

1] Dosyanızı paylaşacak şekilde kurmadan önce, OneDrive hesabınızda ortak bir klasörünüz olduğundan emin olmanız gerekir. Öte yandan, sizin için mevcut olan “ Genel ” klasörünü kullanabilirsiniz.

2] Kendi hesabınızı isterseniz, kelimeyi açın ve Dosya seçeneğini tıklayın. seçeneği. Dosya menüsünden Farklı Kaydet `a ve P Dantel ` a tıklayın. `Yer ekle`, SharePoint veya OneDrive gibi kullanmak isteyebileceğiniz servislerin seçeneklerini size sunar.

3] Seçtiğiniz seçenek için görüntülenen `Oturum Aç` ekranını doldurun. İşiniz bittiğinde, yeni konum Word`in Farklı Kaydet seçeneğinde görünür. Kaydedildikten sonra Dosya seçeneğini ve ardından Paylaş seçeneğini tıklayarak dosyayı paylaşabilirsiniz ve Kişilerle Paylaş veya seçeneğini belirleyebilirsiniz. nvite People .

4] Dosyayı davet etmek ve paylaşmak için, paylaşmak istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini girip eklemeniz ve ardından dosyanıza bir bağlantı göndermeniz gerekir. Paylaş seçeneğine tıkladığınızda ve `Paylaşım bağlantısı al` seçeneğini belirlediğinizde bu gerçekleşir. E-posta adreslerini girdikten sonra, iş arkadaşlarınızın dosyayı düzenlemesini veya yalnızca onu görüntülemesini isteyip istemediğinizi seçebilirsiniz.

5] Düzenle seçeneğini seçerseniz, iş arkadaşlarınıza belgenizi düzenleme yetkisi veriyorsunuz. Siz ve dosyayı paylaştığınız kişiler, hem dosyada değişiklik yapabilir. Ancak, Görünüm seçeneğinde, diğer taraf herhangi bir değişiklik yapamaz ve dosyanızı güvende tutamaz.

Biri belgeyi düzenliyorsa bir pencere açılır ve vurgulanan kısım başkalarının yaptığı değişiklikleri gösterir. Dosyanız

Kullanıcı adını sağ tıklayarak kullanıcıları kaldırabilir ve `Kullanıcıyı Kaldır` seçeneğini seçebilirsiniz. Bir iş arkadaşını bir dosyayı değiştirmesi için fırsat verdiğiniz ve daha sonra fikrinizi değiştirdiğinizde, bu çalışanın iznini değiştirebilirsiniz. İşyerindeki ismin üzerine sağ tıklayın ve “Görüntülenebilecek izinleri değiştir” seçeneğini seçin. Aynı şekilde, bir işçi otoritesine dosyayı görüntülemelerini sağladıktan sonra değiştirmek için de verebilirsiniz.

Paylaşım bittiğinde, ekranın sağ üst köşesindeki `X` düğmesine tıklayabilirsiniz.

Kaynak : Office.com