Excel`de Advance Filter nasıl kullanılır

Sütunlarda filtreler belirleyebileceğimizi ve verileri yalnızca Microsoft Excel`de bir tıklamayla filtreleyebileceğimizi biliyoruz. “Veri” sekmesi altındaki `Filtre`ye tıklayarak yapılabilir. Verileri sadece sütunlara göre filtrelemenin yanı sıra, bazı koşullara bağlı olarak veri setini tamamen filtreleyebiliriz. Farz edelim ki, belirli kriterlere uyan veri kümesini filtrelemek istiyoruz, sonra Advance Filter kullanarak yapılabilir. Bu yazıda Excel`in Gelişmiş Filtresinin nasıl kullanılacağını size bildireceğim.

Microsoft Excel`de Gelişmiş Filtrenin Kullanılması

Bunu çalışanların örnek verileriyle açıklayayım. Çalışılan Saatler, Yıl İçindeki Eğitim, Yıllık Kazanç, Cinsiyet ve Devlet içeren veri setine sahibim. Şimdi, durumu aşağıdaki gibi karşılayan verileri filtrelemek istiyorum:

Erkek için Durum:

• Çalışılan Saat Sayısı: 40
• Eğitim: 13
• Yıllık Kazanç: 35000`den büyük
• Cinsiyet: Erkek
• Durum: Alaska

Kadin Durumu:

• Çalisan Her Zamanki Saat: 35`ten büyük
• Eğitim: 12`den büyük
• Yıllık Kazanç: 12000`den büyük
• Cinsiyet: Kadın
• Eyalet: Alaska

Koşulları görürsek, Erkek ve Kadın çalışanlarının verilerini ayrı ayrı filtrelemeliyiz. Yani VEYA koşulu vardı ve bunun içinde VE şartının karşılanması gerekiyordu.

Şimdi bu koşulları karşılayan verileri filtrelemek için Excel sayfasını ele almamız gerekiyor. biraz farklı. Bu, Excel`de önceden filtrenin resme girdiği yerdir. Şimdi, kriterleri aynı Excel sayfasında kendisi hazırlayacağız. Orijinal veri kümesinin üzerinde, A3 ile E5 arasında aşağıda gösterildiği gibi mevcut olan aynı sütun adlarıyla iki satır oluşturun.

Şimdi, kriterler sütunlarını, koşullarda belirtildiği gibi verilerle dolduracağız. Erkek Durumunda belirtildiği gibi, satırın tamamını belirtilen sütunlarla doldurun. Yani, Satır 4 aşağıda gösterildiği gibi doldurulacaktır.

Aşağıda gösterildiği gibi Kadın için Koşul `a dayanarak bir sonraki Satır 5 için aynı işlemi tekrarlayın. Şimdi, her satırdaki veri VEYA koşulu ile bağlantılıysa ve bu satırlardaki veriler (sütun bilgisi verileri) AND koşuluyla bağlantılıysa, bunu açıklığa kavuşturmak için. Bu yüzden, verileri filtrelememiz gereken kriterleri karşılayan satırları yarattık.

Şimdi, verileri filtrelemek için Excel`de önceden filtreyi kullanmanın zamanı geldi. Önce orijinal veri kümenizdeki herhangi bir hücreye tıklayın, “Veri” sekmesine tıklayın ve “Gelişmiş” düğmesine tıklayın. Bu, Liste Aralığı otomatik olarak doldurulacaktır. Ölçüt aralığı yanındaki küçük düğmeye tıklayın. Şimdi, kriter aralığını seçin. A3`ten E5`e ve kriter aralığını ayarlamak için aynı küçük düğmeye tıklayın. Şimdi, “Tamam” ı tıklayın. Bu, ölçütleri karşılamanızı istediğiniz gibi verileri filtreleyecektir.

Not: Sütun İsimler aralığı, bu çalışmayı sağlamak için veri kümesinin sütun adları ile tam olarak aynı olmalıdır.

Gelişmiş Filtre Excel, karmaşık sorguları karşılayan verileri filtrelememize olanak tanır. Peki, verileri filtrelemek için hangi sorgu ya da koşulu kullandınız? Eklemek istediğiniz bir şey varsa lütfen yorumlarınızı bize bildirin.